Co to jest BaseLinker?

BaseLinker to wielofunkcyjny system do automatyzacji sprzedaży online, który łączy sklepy internetowe, marketplace’y (Allegro, Amazon, eBay), hurtownie, kurierów i programy magazynowe w jeden spójny ekosystem. Dzięki temu sprzedawca zarządza całym e-commerce z jednego panelu, oszczędza czas, eliminuje błędy i automatyzuje powtarzalne zadania.

BaseLinker. Co to jest i jak działa? Kompletny przewodnik dla początkujących

Dlaczego BaseLinker powstał i jaki problem rozwiązuje? 

Rynek e-commerce w Polsce rozwija się błyskawicznie. Firmy coraz częściej sprzedają w wielu kanałach jednocześnie: sklep internetowy, Allegro, Amazon, eBay, social media, porównywarki cen, hurtownie, integracje z ERP, InPost, DPD, fakturowanie, księgowość…

Paradoksalnie: im więcej kanałów sprzedaży, tym większy chaos operacyjny.

Sprzedawcy zaczęli mieć jeden kluczowy problem: każda część sprzedaży działa w innym miejscu i na innym systemie.

Przykład:

• zamówienie na Allegro jest w panelu Allegro,

• zamówienie z Shopify w Shopify,

• zamówienie z Amazona w Amazon Seller Central,

• faktury w Subiekcie lub innym ERP,

• etykiety u każdego kuriera osobno,

• dane magazynowe w osobnym programie,

• statusy zamówień w kilku różnych dashboardach.

To tworzyło potężne bariery wzrostu. Zaczęły pojawiać się typowe problemy:

1. Zamówienia się dublują lub giną po drodze

Brak jednego systemu powodował, że zamówienia z różnych źródeł nie zbierały się w jednym miejscu. Obsługa musiała sprawdzać wszystko ręcznie – a to gwarantowany błąd.

2. Stany magazynowe nie aktualizują się na czas

Sklep pokazywał 5 sztuk, Allegro 2, Amazon 0, ERP 7.W rezultacie:

• klienci kupowali towary, których fizycznie brakowało,

• pojawiały się zwroty prowizji,

• spadała ocena jakości sprzedaży,

• magazyn tracił kontrolę nad towarem.

3. Rosła liczba błędów w pakowaniu i kompletacji

Ręczne przepisywanie danych z różnych źródeł zwiększało liczbę:

• pomyłek adresowych,

• złych wariantów produktów,

• błędnych etykiet,

• paczek nie do tego kuriera.

Każdy błąd to strata: czasu, zadowolenia klienta i pieniędzy.

4. Obsługa zamówień trwała 2–3× dłużej niż powinna

Firmy, które sprzedają 30, 60, 100+ zamówień dziennie, traciły godziny na:

• logowanie do kilku paneli,

• kopiowanie danych,

• wystawianie dokumentów,

• ręczne drukowanie etykiet,

• przeklejanie numerów śledzenia,

• aktualizowanie statusów.

To prowadziło do hamowania wzrostu — bo firma miała pełne ręce pracy… zamiast skalować sprzedaż.

5. Błędy i reklamacje rosły wraz z liczbą zamówień

Im więcej sprzedaży, tym więcej chaosu — jeśli firma nie ma automatyzacji. A gdy pojawia się chaos:

• rosną koszty,

• spada jakość obsługi,

• opinie zaczynają być gorsze,

• firma przestaje się rozwijać.

I tutaj pojawia się BaseLinker.

BaseLinker został stworzony właśnie po to, by:

• połączyć wszystkie kanały sprzedaży w jeden system,

• zautomatyzować cały proces obsługi,

• usunąć ręczną pracę tam, gdzie nie jest potrzebna,

• wyeliminować błędy ludzkie,

• przyspieszyć pakowanie i wysyłkę,

• zsynchronizować stany magazynowe w czasie rzeczywistym,

• dać pełną kontrolę nad biznesem w jednym panelu.

Krótko: BaseLinker powstał, by uporządkować chaos wielokanałowej sprzedaży i umożliwić firmom szybki, bezpieczny wzrost.

Jak działa BaseLinker? Szybkie wyjaśnienie

Najprościej mówiąc: BaseLinker to centralny mózg e-commerce. Zbiera wszystkie dane z różnych miejsc, łączy je w jeden system i automatycznie steruje całym procesem sprzedaży — od zakupu po dostarczenie paczki do klienta.

Możesz myśleć o nim jak o „centrum dowodzenia”, które pilnuje, żeby:

• nic się nie zgubiło,

• nic się nie powtórzyło,

• stany były zawsze aktualne,

• paczki były zawsze kompletne,

• a zespół nie marnował czasu na ręczną pracę.

Co BaseLinker robi w praktyce?

Poniżej znajdziesz czytelne rozbicie na konkretne funkcje i to, co faktycznie dzieje się „pod maską”.

1. Pobiera zamówienia z każdego kanału sprzedaży

BaseLinker wciąga zamówienia automatycznie z:

• Allegro

• Amazon

• eBay

• sklepu online (Shopify, WooCommerce, Shoper, IdoSell itd.)

• marketplace’ów zagranicznych

• social commerce

• systemów B2B, hurtowni, POS – jeśli są podłączone

➡️ Wszystko trafia do jednego panelu, niezależnie od źródła.

Efekt: zero przełączania się między panelami i zero zgubionych zamówień.

2. Aktualizuje stany magazynowe w czasie rzeczywistym

Gdy klient kupi produkt w jednym miejscu – np. na Allegro – BaseLinker natychmiast odejmuje stan:

• w sklepie,

• na marketplace’ach,

• w ERP (jeśli podłączone),

• w magazynie sklepu stacjonarnego (jeśli działa wielokanałowo).

➡️ Wszystko zawsze jest spójne i zsynchronizowane.

Efekt: koniec sprzedaży „na minusie” i zwrotów prowizji.

3. Wystawia i zarządza ofertami na marketplace’ach

BaseLinker pozwala:

• tworzyć oferty z produktów sklepu,

• aktualizować ceny i stany,

• masowo edytować parametry,

• klonować aukcje,

• zarządzać wariantami i opisami,

• nadpisywać lub automatycznie ustawiać kategorie.

➡️ Jedno kliknięcie = oferta w wielu miejscach jednocześnie.

Efekt: oszczędność godzin pracy i brak ręcznych błędów przy wystawianiu.

4. Generuje dokumenty: faktury, paragony, WZ, MM, FV Proforma

BaseLinker współpracuje z:

• Subiekt GT/Nexo

• Optima

• Fakturownie

• i wieloma innymi systemami księgowymi/ERP

Automatycznie:

• wystawia dokumenty,

• podłącza je pod zamówienie,

• wysyła je do klienta,

• eksportuje do księgowości.

Efekt: koniec „kopiuj-wklej” i mozolnej, ręcznej biurokracji.

5. Przyspiesza wysyłkę dzięki modułowi „Asystent Pakowania”

To jeden z najmocniejszych elementów BaseLinkera.

Panel pakowania umożliwia:

• skanowanie produktów,

• automatyczne sprawdzanie poprawności,

• obsługę wielu paczek w jednym zamówieniu,

• drukowanie etykiety dokładnie w momencie pakowania,

• automatyczne przypisywanie kuriera,

• wykrywanie błędów na bieżąco.

Efekt: pakowanie jest 50–70% szybsze i praktycznie bezbłędne.

6. Obsługuje kurierów i etykiety jednym kliknięciem

BaseLinker ma integracje m.in. z:

• InPost, DPD, DHL, GLS, UPS, Poczta Polska, FedEx, Orlen Paczka,

• brokerami: Furgonetka, Apaczka, Sendit, GlobKurier itd.

System automatycznie:

• tworzy przesyłkę,

• generuje numer śledzenia,

• drukuje etykietę,

• wysyła powiadomienie do klienta,

• aktualizuje statusy w marketplace’ach i ERP.

Efekt: koniec logowania do paneli kurierów i ręcznego generowania etykiet.

7. Automatyzuje procesy (reguły, akcje, workflow)

Tu zaczyna się prawdziwa magia BaseLinkera.

Możesz ustawić automaty:

• jeśli klient zapłaci → wyślij do pakowania,

• jeśli zamówienie pobraniowe → przypisz kuriera X,

• jeśli wartość > Y → dodaj gratis,

• jeśli na magazynie < 5 → obniż cenę/wyłącz ofertę,

• jeśli przyszło z Marketplace X → wydrukuj dokument Z.

Efekt: dziesiątki procesów dzieją się same — bez udziału człowieka.

8. Integruje ERP, hurtownie i księgowość

BaseLinker działa jak most pomiędzy:

• sklepem,

• marketplace’ami,

• magazynem,

• księgowością,

• hurtowniami dropshippingowymi,

• systemem ERP.

W efekcie:

• wszystko synchronizuje się automatycznie,

• nie ma podwójnego wprowadzania danych,

• procesy działają dużo szybciej i stabilniej.

Efekt: prawdziwa centralizacja e-commerce.

Podsumowanie w jednym zdaniu

BaseLinker automatyzuje, porządkuje i centralizuje cały e-commerce, dzięki czemu firma może rosnąć bez chaosu i bez zwiększania liczby pracowników.

Najważniejsze funkcje BaseLinkera 

Poniższa lista pokazuje nie tylko funkcje, ale również realne zastosowania, które klient jako właściciel sklepu natychmiast zrozumie.

1. Zarządzanie zamówieniami w jednym panelu

BaseLinker zbiera zamówienia z każdego źródła i pokazuje je w jednej, wspólnej liście.Bez przełączania zakładek, bez logowania do 10 paneli i bez ryzyka, że coś zaginie.

Co to daje w praktyce?

• jedno miejsce do obsługi całej sprzedaży,

• jeden system filtrów i wyszukiwania,

• jeden workflow pakowania, wystawiania dokumentów i aktualizacji statusów,

• zero dublowania danych.

Przykład z życia:

👉 Firma sprzedaje jednocześnie na:

• Shopify (sklep D2C),

• Allegro,

• Amazonie,

• porównywarkach cen,

• social commerce (Facebook/Instagram).

Bez BaseLinkera: 5 osobnych paneli, każde zamówienie trzeba obsłużyć w innym miejscu.

Z BaseLinkerem:➡️ Wszystkie zamówienia spływają do jednej listy w jednym panelu.Możesz je filtrować według źródła, płatności, statusu, kraju lub automatycznie rozdzielać na kolejne kroki obsługi.

2. Synchronizacja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym

BaseLinker dba o to, aby każdy marketplace i sklep pokazywał dokładnie ten sam stan magazynowy.

Dlaczego to kluczowe?

Bo gdy sprzedaż odbywa się w kilku miejscach jednocześnie, ryzyko sprzedaży braków rośnie wykładniczo.

Przykład:

• Klient kupuje produkt na Allegro.

• BaseLinker w sekundę odejmuje stan również w:

  • Shopify,

  • Amazon,

  • ERP,

  • hurtowni (jeśli drop).

➡️ Dzięki temu nie sprzedasz 2× tego samego, jeśli masz tylko 1 sztukę.

3. Automatyczne wystawianie i zarządzanie ofertami

BaseLinker pozwala masowo:

• wystawiać oferty na marketplace’y,

• aktualizować ceny i tytuły,

• zmieniać parametry,

• podmieniać zdjęcia,

• synchronizować ceny z ERP lub hurtownią.

Przykład:

Chcesz obniżyć cenę 1000 aukcji na Allegro o 10%?➡️ Robisz to jednym kliknięciem.

Chcesz wystawić wszystkie nowe produkty ze sklepu na Amazon?➡️ BaseLinker zrobi to automatycznie.

4. Generowanie faktur, WZ, MM i dokumentów magazynowych

BaseLinker łączy się z większością systemów:

• Subiekt GT/Nexo

• Optima

• Enova

• Fakturownia

• i wiele innych

Dzięki integracjom system:

• automatycznie wystawia FV po wpłacie,

• generuje WZ/MM po skompletowaniu zamówienia,

• wysyła dokument mailowo klientowi,

• zapisuje go w ERP.

Przykład:

Zamówienie wpłynęło z Allegro → BaseLinker automatycznie:

• sprawdza płatność,

• wystawia fakturę,

• wysyła ją do klienta,

• aktualizuje status.

Zero ręcznego klikania.

5. Panel Pakowania – szybkie i bezbłędne kompletowanie

To moduł, który usuwa 90% błędów magazynowych.

Funkcje:

• skanowanie produktów i weryfikacja poprawności,

• kontrola wariantów,

• obsługa wielu paczek,

• automatyczne etykiety,

• przypisanie kuriera,

• automatyczne dokumenty.

Przykład:

Magazynier skanuje produkt → BaseLinker w sekundę pokazuje:

• czy to poprawna sztuka,

• czy brakuje czegoś w paczce,

• czy trzeba dodać gratis,

• której etykiety użyć.

➡️ Zero pomyłek + 50–70% szybsze pakowanie.

6. Integracje z kurierami i brokerami

BaseLinker obsługuje:

• InPost, DPD, DHL, UPS, GLS, Orlen Paczka…

• oraz brokerów: Furgonetka, Apaczka, Sendit, GlobKurier.

Jedno kliknięcie:

• generuje etykietę,

• tworzy przesyłkę,

• zwraca numer śledzenia,

• wysyła info do klienta,

• aktualizuje Allegro/Amazon.

Przykład:

Zamówienie pobraniowe → BaseLinker sam wybiera kuriera, którym warto wysłać, i drukuje właściwą etykietę.

7. Automatyzacja procesów (reguły, akcje, warunki)

To największa przewaga BaseLinkera.

Możesz ustawić reguły:

• "Jeśli wpłata PayU → przejdź do pakowania"

• "Jeśli wartość zamówienia > 300 zł → dodaj gratis"

• "Jeśli wysyłka do DE → wybierz kuriera X"

• "Jeśli produkt się kończy → obniż cenę o 5%"

• "Jeśli zamówienie z Allegro → drukuj od razu etykietę"

Przykład workflow:

Klient kupuje produkt na Amazon → płatność wpada → BaseLinker:

• wystawia FV,

• generuje WZ,

• drukuje etykietę,

• zmienia status,

• wysyła maila do klienta,

• przekazuje tracking.

➡️ Zero kliknięcia ze strony pracownika.

8. Integracje z ERP, hurtowniami i księgowością

BaseLinker spina systemy, które do tej pory nie potrafiły się dogadać:

• ERP ↔ Sklep

• Marketplace ↔ Magazyn

• Kurierzy ↔ CRM

• Hurtownia ↔ Marketplace

Wszystkie systemy wymieniają dane automatycznie.

Przykład:

ERP aktualizuje ceny hurtowe → BaseLinker natychmiast zmienia ceny:

• na Allegro,

• w sklepie,

• na Amazonie,

• w porównywarkach.

Synchronizacja stanów magazynowych

BaseLinker pilnuje stanów magazynowych w czasie rzeczywistym we wszystkich miejscach, w których sprzedajesz.Oznacza to, że gdy produkt sprzeda się w jednym kanale — system natychmiast aktualizuje jego dostępność w pozostałych.

Dzięki temu:

✔ Zero sprzedaży na minus

Produkt sprzedał się na Amazonie?– BaseLinker natychmiast zmniejsza stan w sklepie, Allegro, eBay, OLX, hurtowni czy ERP.→ nie da się przypadkiem sprzedać czegoś, czego już fizycznie nie ma.

✔ Zero klientów, którzy kupili towar niedostępny

Bez BaseLinkera powstaje chaos:

• sklep pokazuje 5 sztuk,

• Allegro 2,

• ERP 7,

• magazyn realnie — 0.

Z BaseLinkerem system pokazuje ten sam, prawdziwy stan wszędzie.

✔ Porządek i pełna kontrola nad magazynem

Masz jedną, wspólną prawdę o stanie produktów.Brak rozjazdów między kanałami oznacza:

• mniej zwrotów prowizji,

• mniej anulowań,

• lepszą ocenę jakości sprzedaży,

• oszczędność czasu magazynu.

✔ Mniej błędów = lepsza płynność pracy

Synchronizacja eliminuje ręczne poprawki, przepisywanie stanów i kontrolę „czy tu się zgadza”.System robi to sam — nawet setki razy dziennie.

Automatyzacja pakowania i wysyłki 

Moduł „Asystent Pakowania” to jedno z najważniejszych narzędzi BaseLinkera. Eliminuje błędy ludzkie i pozwala pakować zamówienia 2–3× szybciej, nawet w firmach obsługujących kilkadziesiąt — a często kilkaset — paczek dziennie.

Działa to tak:

✔ Skanujesz kod zamówienia

Magazyn nie musi nic ręcznie szukać ani przepisywać.Wystarczy zeskanować kod kreskowy z listy zamówień albo z dokumentu.

→ błyskawiczne wyświetlenie poprawnego zamówienia.

✔ BaseLinker sam dobiera kuriera

Na podstawie:

• metody dostawy klienta,

• wagi i gabarytu produktu,

• reguł logistycznych,

• integracji z brokerami,

system automatycznie przypisuje właściwego przewoźnika.

→ zero pomyłek typu „zła metoda wysyłki”.

✔ Drukuje etykietę bez żadnych kliknięć

Po zeskanowaniu zamówienia etykieta:

• generuje się automatycznie,

• drukuje na wybranej drukarce,

• jest zawsze poprawna i zgodna z kurierem.

→ pracownik nie traci czasu na logowanie się do paneli kurierów.

✔ Automatycznie zamawia odbiór paczek

Jeśli kurier tego wymaga, BaseLinker:

• tworzy listy nadawcze,

• zgłasza odbiór,

• przekazuje wymagane dane przewoźnikowi.

→ zero telefonów i ręcznego zgłaszania.

✔ Aktualizuje status zamówienia i wysyła numer śledzenia

Po spakowaniu zamówienia system wykonuje wszystko sam:

• zmienia status na „wysłane”,

• dodaje numer trackingowy,

• wysyła powiadomienie do klienta,

• aktualizuje status na marketplace’ach.

→ oszczędność nawet kilku minut na jednym zamówieniu.

▶ Efekt końcowy

Pakujesz paczki 2–3× szybciej, z zerową liczbą błędów.Nawet nowa osoba w magazynie może pracować jak doświadczony pracownik — bo to system „prowadzi ją za rękę”.

Wystawianie ofert na Allegro i marketplace 

BaseLinker to centrum zarządzania ofertami dla wszystkich marketplace’ów — szczególnie Allegro, gdzie liczba ofert i częstotliwość zmian są największe. System pozwala masowo tworzyć, aktualizować i organizować oferty bez konieczności klikania w panelach marketplace’ów.

✔ Masowe wystawianie ofert

Możesz dodać 10, 100 lub nawet 5 000 ofert w jednym procesie, bez otwierania Allegro.

BaseLinker automatycznie:

• uzupełnia parametry,

• dobiera kategorie,

• pobiera zdjęcia z magazynu lub sklepu,

• mapuje warianty,

• wysyła oferty zbiorczo.

→ idealne narzędzie przy dużych katalogach produktów.

✔ Zbiorcza edycja cen i parametrów

Nie musisz edytować każdej oferty osobno.Możesz:

• podnieść ceny o +5% w całej kategorii,

• zmienić marżę dla wybranych produktów,

• hurtowo aktualizować opisy, tytuły czy miniatury,

• wprowadzać zmiany dla promocji i sezonów.

→ oszczędzasz godziny ręcznej pracy.

✔ Synchronizacja wariantów i stanów

BaseLinker dba o to, aby:

• warianty (np. kolory, rozmiary) były zawsze zgodne ze sklepem,

• stany magazynowe aktualizowały się po każdej sprzedaży,

• oferty nie pokazywały błędnych lub nieistniejących kombinacji.

→ koniec z błędami „rozmiar niedostępny” albo błędnymi wariantami.

✔ Szablony opisów i stała jakość ofert

Możesz stworzyć jeden profesjonalny szablon HTML i używać go w setkach ofert.

BaseLinker automatycznie:

• wstrzykuje dane produktu,

• zamienia zdjęcia i cechy,

• ujednolica wygląd całej marki na Allegro.

→ Twoje oferty wyglądają profesjonalnie i są spójne wizualnie.

▶ Dlaczego to kluczowe narzędzie dla firm rosnących na Allegro?

Bo:

• skraca proces wystawiania ofert z godzin do minut,

• pozwala reagować szybko na zmiany cen dostawców,

• zmniejsza liczbę błędów wynikających z ręcznego klikania,

• zapewnia masową skalowalność — bez zwiększania zespołu.

To właśnie dzięki BaseLinkerowi firmy mogą rozwijać setki i tysiące ofert, zachowując nad nimi pełną kontrolę.

Automatyzacje i reguły — prawdziwa moc BaseLinkera

Automatyzacje to najważniejszy element BaseLinkera. To właśnie one sprawiają, że system działa sam, bez potrzeby klikania i pilnowania setek drobnych zadań. Firmy, które je wdrażają, rosną 20–40% szybciej, często bez zatrudniania nowych osób.

BaseLinker potrafi wykonać za pracowników dziesiątki czynności, w tle, 24/7, bez błędów. Ty ustawiasz zasady — system działa sam.

🔵 Co potrafią automatyzacje?

✔ 1. Zmiana statusu po opłaceniu zamówienia

System sprawdza płatność i natychmiast:

• zmienia status na „opłacone”,

• dopisuje datę wpłaty,

• uruchamia kolejne automaty (druk etykiety, faktura itd.).

→ Zero ręcznego odświeżania płatności.

✔ 2. Automatyczne dodanie gratisu

Możesz ustawić:

• gratis do zamówień powyżej X zł,

• gratis przy określonej kategorii produktów,

• gratis tylko dla nowych klientów.

→ Marketing działa sam — bez zaangażowania obsługi.

✔ 3. Automatyczne wystawianie faktur (FV, proforma, korekta)

BaseLinker po spełnieniu warunku:

• wystawia FV,

• generuje PDF,

• zapisuje w ERP,

• wysyła klientowi mailem.

→ Oszczędność ogromu czasu w biurze.

✔ 4. Powiadomienia SMS lub e-mail do klientów

Automaty mogą wysłać:

• info o opłaceniu zamówienia,

• info o wygenerowaniu etykiety,

• numer paczki,

• opóźnienia,

• prośbę o ocenę.

→ Klient dostaje informacje natychmiast — bez udziału człowieka.

✔ 5. Wyzwalanie pakowania dopiero po kompletacji towaru

System sam wykrywa, kiedy:

• wszystkie pozycje zamówienia są dostępne,

• produkty przyszły z kilku magazynów,

• zamówienie jest gotowe do spakowania.

Dopiero wtedy automaty wysyłają je do Panelu Pakowania.

→ Brak błędów i brak odkładania paczek „na bok”.

🟢 Efekt końcowy

Dobrze ustawiony BaseLinker:

• wycina 30–70% ręcznych czynności,

• przyspiesza pracę całej firmy,

• eliminuje powtarzalne błędy,

• pozwala obsłużyć 2× więcej zamówień tym samym zespołem.

Dlatego firmy, które wdrażają automatyzacje, rosną 20–40% szybciej — i to bez zatrudniania nowych osób.

Integracje z kurierami — pełna automatyzacja wysyłek

BaseLinker łączy wszystkie najpopularniejsze firmy kurierskie w jeden spójny system. Niezależnie od tego, czy wysyłasz paczki InPostem, DPD, DHL, UPS, Pocztą Polską czy FedExem — wszystko obsługujesz z jednego panelu, bez logowania się do dziesiątek różnych serwisów.

To eliminuje błędy, przyspiesza proces wysyłki i usprawnia pracę magazynu.

🔵 Jak to działa w praktyce?

✔ Integracja z większością kurierów i brokerów

BaseLinker wspiera zarówno bezpośrednie integracje, jak i systemy typu:

• InPost

• DPD

• DHL

• UPS

• Poczta Polska

• FedEx

• Orlen Paczka

• GLS

• Geis

• Kurierzy z brokerów: Apaczka, Furgonetka, Sendit, AlleKurier, ShipX i wiele innych

→ jeden panel, pełna automatyzacja.

✔ Automatyczne generowanie etykiet

Gdy zamówienie jest gotowe:

• BaseLinker wybiera odpowiedniego kuriera,

• generuje etykietę,

• drukuje ją na właściwej drukarce,

• przypisuje numer śledzenia,

• aktualizuje status na marketplace’ach.

→ obsługa zamówienia bez klikania.

✔ Zamawianie odbioru paczek jednym kliknięciem

System potrafi automatycznie:

• tworzyć listy nadawcze,

• zgłaszać odbiór kuriera,

• wysyłać wymagane dane przewoźnikowi.

→ idealne dla firm wysyłających dziesiątki / setki paczek dziennie.

✔ Reguły wyboru kuriera (automatyczne decyzje)

Możesz ustawić zasady np.:

• „Jeśli zamówienie powyżej 200 zł → DHL”

• „Jeśli paczkomat → InPost”

• „Jeśli gabaryt XL → DPD”

• „Jeśli produkt delikatny → UPS”

System wybiera przewoźnika zgodnie z Twoimi wytycznymi.

→ zero pomyłek, zero dopłat, zero błędnych przesyłek.

✔ Jedno miejsce do monitorowania przesyłek

BaseLinker pobiera trackingi i automatycznie aktualizuje statusy, dzięki czemu:

• widzisz, które paczki są doręczone,

• które są w drodze,

• które mają problem,

• a klienci dostają automatyczne powiadomienia.

→ mniej telefonów, mniej wiadomości, mniej obsługi.

🟢 Efekt końcowy

Integracje z kurierami w BaseLinkerze oznaczają:

• szybsze pakowanie,

• mniej błędów,

• tańsze dostawy,

• uporządkowaną logistykę,

• znacznie mniej pracy ręcznej.

Dla firm wysyłających dużo paczek to przewaga, której nie da się przecenić.

Integracje z systemami magazynowymi i ERP — pełna dwustronna komunikacja

BaseLinker nie jest tylko narzędziem do zamówień — to centrum dowodzenia, które potrafi współpracować nawet z bardzo rozbudowanymi systemami magazynowymi i ERP. Dzięki temu firmy mogą łączyć:

• przepływ zamówień,

• magazyn,

• dokumenty,

• stany,

• ceny,

• raporty,

…bez ręcznego łączenia danych.

To kluczowe zwłaszcza wtedy, gdy firma:

• posiada własny magazyn,

• pracuje na Subiekcie, Optimie, Comarchu, ERP XL, SAP, navireo, enova365,

• ma kilka punktów sprzedaży,

• korzysta z zaawansowanych procesów księgowo–magazynowych.

🔵 Co daje integracja BaseLinkera z ERP?

✔ Dwustronna synchronizacja stanów magazynowych

ERP → BaseLinker → marketplace + sklep

• stany są aktualne wszędzie w tym samym czasie,

• nie ma sprzedaży na minus,

• magazyn ma pełną kontrolę nad towarem.

→ absolutny must-have przy szybkim obrocie.

✔ Wystawianie i pobieranie dokumentów

W zależności od systemu:

• BaseLinker może tworzyć faktury i paragony,

• dokumenty WZ, RW, PZ,

• przeksięgować towar pomiędzy magazynami,

• pobierać numery dokumentów z ERP i przypisywać je do zamówień.

→ księgowość i magazyn w końcu widzą to samo.

✔ Automatyzacja cen i wariantów

BaseLinker może pobierać z ERP:

• ceny,

• warianty,

• kombinacje,

• nazwy,

• kody EAN,

• indeksy magazynowe.

Dzięki temu:

• nie trzeba ręcznie edytować ofert,

• dane są zawsze spójne,

• zmiana ceny w ERP = aktualizacja w kanałach.

✔ Realistyczna praca z dużą liczbą SKU

ERP świetnie radzi sobie z:

• wieloma magazynami,

• rezerwacjami stanów,

• partiami i seriami,

• produktami złożonymi,

• BOM (produkty zestawiane).

BaseLinker łączy to z marketplace’ami i sklepami — tak jakby tworzył brakujący „most”.

→ idealne dla firm z > 1000 SKU.

🟩 Przykładowe integracje, które obsługuje BaseLinker

Najpopularniejsze ERP:

• Subiekt GT / Nexo

• Comarch ERP Optima

• Comarch ERP XL

• enova365

• SAP Business One

• WF-Mag

• Navireo

• Insert

Zaawansowane magazyny i WMS:

• Baselinker WMS,

• Logifact,

• Sente,

• Clipper,

• dedykowane systemy magazynowe przez API.

→ nawet rozbudowane firmy B2B mogą pracować w jednym systemie.

🟢 Efekt końcowy

Integracje z ERP sprawiają, że:

• sprzedaż, magazyn, księgowość i logistyka działają w jednym ekosystemie,

• dane nie dublują się i nie giną,

• procesy przebiegają automatycznie,

• firma może szybko rosnąć bez dokładania ludzi do obsługi.

To jeden z filarów skalowania e-commerce od 50k miesięcznie do 500k+ miesięcznie.

Dla kogo jest BaseLinker?

BaseLinker to system, który rozwiązuje realne problemy operacyjne, dlatego sprawdza się w firmach na różnych etapach rozwoju — od mikro e-commerce po duże marki sprzedające na wielu rynkach.

Poniżej szczegółowo opisane grupy, które korzystają z niego najwięcej.

🛒 1. Dla sklepów internetowych sprzedających w kilku miejscach

Jeżeli prowadzisz własny sklep (Shopify, WooCommerce, Shoper, IdoSell, Prestashop…), a jednocześnie:

• wystawiasz produkty na Allegro / Amazon / eBay,

• korzystasz z porównywarek typu Ceneo,

• masz social commerce (FB/IG Shop),

to BaseLinker pozwala zamienić ten chaos w jeden spójny system.

Korzyść: jeden panel zamiast czterech, pełna spójność zamówień i stanów.

🟠 2. Dla firm działających na Allegro i marketplace’ach

BaseLinker jest najlepszym narzędziem w Polsce dla sprzedawców Allegro.

Pomaga m.in.:

• szybciej wystawiać oferty,

• automatycznie aktualizować tytuły, ceny i warianty,

• obsługiwać wysyłkę jednym kliknięciem,

• zwiększać jakość sprzedaży dzięki automatycznym statusom.

Korzyść: ogromna oszczędność czasu + wyższa trafność ofert.

🚀 3. Dla e-commerce, które rosną i przechodzą na skalę

Gdy firma zaczyna:

• wysyłać 30, 60, 100+ paczek dziennie,

• wchodzić na kolejne marketplace’y,

• wdrażać ERP, księgowość, WMS,

• zatrudniać kolejne osoby w magazynie,

to ręczna obsługa przestaje być możliwa.

BaseLinker wprowadza automatyzację, która:

• zmniejsza liczbę błędów,

• przyspiesza pakowanie,

• redukuje koszty,

• pozwala skalować sprzedaż bez chaosu.

Korzyść: wzrost o 20–40% wydajności bez dokładania etatów.

💰 4. Dla firm, które chcą obniżyć koszty i zautomatyzować procesy

BaseLinker potrafi automatyzować:

• wystawianie faktur,

• zmianę statusów po płatności,

• wysyłkę trackingów,

• wybór kuriera,

• kompletację towaru,

• akcje marketingowe,

• procesy zwrotów.

W praktyce jedna automatyzacja potrafi zaoszczędzić nawet kilka godzin miesięcznie.

Korzyść: mniej kosztów, mniej ludzi potrzebnych do obsługi, więcej porządku.

🏪 5. Dla małych lokalnych firm, które zaczynają sprzedaż online

Małe firmy, które:

• wcześniej działały tylko stacjonarnie,

• dopiero wchodzą w Allegro lub Shopify,

• mają mały zespół i ograniczone zasoby,

dzięki BaseLinkerowi mogą od razu działać:

• szybciej,

• prościej,

• bez błędów,

• bez potrzeby zatrudniania dodatkowych osób.

Korzyść: wejście do e-commerce bez obaw o chaos i ręczną robotę.

📦 🔑 Punkt graniczny: kiedy BaseLinker zaczyna się opłacać?

➡ Już od 20–30 zamówień dziennie BaseLinker realnie oszczędza pieniądze, bo automatyzuje:

• pakowanie,

• druk etykiet,

• uzupełnianie danych,

• aktualizację statusów,

• synchronizację stanów.

Przy 50+ zamówieniach dziennie system staje się niezbędny, bo ręczna praca zaczyna generować błędy i opóźnienia.

Ile kosztuje BaseLinker? 

BaseLinker ma jeden z najprostszych i najbardziej przejrzystych modeli cenowych na rynku. Nie płacisz prowizji od sprzedaży, nie ma ukrytych opłat, a koszt rośnie jedynie wraz ze skalą Twoich zamówień.

💳 1. Model subskrypcyjny — stała miesięczna opłata

Płacisz miesięczną opłatę za korzystanie z systemu:

• bez umów długoterminowych,

• bez kar,

• bez prowizji,

• bez opłat za marketplace.

To czysta subskrypcja — możesz ją włączyć i wyłączyć kiedy chcesz.

📦 2. Cena zależy tylko od liczby zamówień

BaseLinker nie patrzy na:

✖ obrót✖ wartość koszyka✖ liczbę produktów✖ liczbę marketplace’ów✖ liczbę pracowników✖ liczbę integracji

Liczy się tylko ile zamówień miesięcznie obsługuje Twoja firma.

📊 3. Typowe pakiety dla sektora MŚP

Dla większości małych i średnich sklepów (30 – 500 zamówień dziennie) realne koszty to:

➡ 200–500 zł miesięcznie

W praktyce tyle samo, co koszt:

• 2–3 godzin pracy pracownika magazynu,

• lub 1/10 etatu osoby obsługującej zamówienia.

A BaseLinker działa 24/7, bez przerw i bez pomyłek.

🚀 4. Zero prowizji i ukrytych kosztów

To kluczowa przewaga nad marketplace’ami i innymi systemami:

• brak prowizji od sprzedaży,

• brak opłat za integracje sklepów,

• brak dopłat za połączenia z kurierami,

• brak opłat za API,

• brak dopłat za automatyzacje,

• brak limitu użytkowników.

Możesz pracować z całym zespołem bez zwiększania kosztów.

🧮 5. Realny zwrot z inwestycji (ROI)

BaseLinker oszczędza firmom:

• 20–60 roboczogodzin miesięcznie(średnio 1–3 godziny dziennie)

Jeśli godzina pracy kosztuje firmę:

• 25–40 zł → oszczędności = 500–2000 zł miesięcznie

• 50–70 zł → oszczędności = 1000–4000 zł miesięcznie

Porównanie:

➡ ROI z BaseLinkera jest natychmiastowe.

W większości firm system spłaca się w ciągu 3–7 dni pracy.

BaseLinker – czy warto?

Krótka odpowiedź: tak — pod warunkiem, że chcesz rozwijać sprzedaż bez chaosu, ręcznej pracy i błędów. BaseLinker nie jest „kolejnym narzędziem”. To system, który realnie zmienia sposób działania firmy.

🔄 1. Automatyzujesz powtarzalne procesy

BaseLinker przejmuje zadania, które do tej pory zabierały godziny każdego dnia:

• drukowanie etykiet,

• zmiana statusów,

• wystawianie faktur,

• kompletacja zamówień,

• synchronizacja stanów,

• wybór kuriera,

• wysyłka numerów śledzenia.

Efekt? Pracownicy przestają „gasić pożary”, a zaczynają pracować strategicznie.

💸 2. Obniżasz koszty obsługi zamówień

Każda automatyzacja = mniej roboczogodzin.

W firmach, które korzystają z BaseLinkera, oszczędności wynoszą:

• 20–60 godzin miesięcznie,

• czasem nawet 100 godzin+ przy dużej skali.

To równowartość jednego pracownika — za ułamek kosztu.

📦 3. Pakujesz paczki 2–3× szybciej

Dzięki modułowi Panel Pakowania:

• pracownik skanuje kod,

• system sam dobiera kuriera,

• drukuje etykietę,

• aktualizuje status,

• wysyła tracking.

To najszybszy sposób pakowania w polskim e-commerce.

🧭 4. Unikasz błędów magazynowych

BaseLinker:

• pobiera stany z ERP,

• aktualizuje je na Allegro/Amazon/sklepie,

• blokuje sprzedaż, gdy produktu brak,

• prowadzi magazyniera krok po kroku.

Efekt? Mniej pomyłek, zwrotów, reklamacji i dopłat kurierów.

🌐 5. Skalujesz sprzedaż wielokanałową

BaseLinker jest stworzony do pracy na wielu platformach jednocześnie:

• Allegro

• Amazon

• eBay

• sklep (Shoper, Shopify, WooCommerce…)

• hurtownie

• ERP

• systemy WMS

Masz jeden panel → cała firma jest zsynchronizowana.

⭐ 6. Jedno z najskuteczniejszych narzędzi automatyzacji w Polsce

BaseLinker dominuje w polskim e-commerce, bo:

• jest szybki,

• stabilny,

• ma setki integracji,

• oszczędza najwięcej czasu,

• rozwiązuje realne problemy operacyjne,

• działa równie dobrze dla mikro firm i dużych graczy.

Dlatego korzystają z niego zarówno sklepy robiące 20 zamówień dziennie, jak i firmy z 5 000+ miesięcznie.

🟢 Podsumowanie: czy warto?

Tak — jeśli:

✔ chcesz automatyzować

✔ chcesz obniżyć koszty

✔ chcesz szybciej wysyłać paczki

✔ chcesz uniknąć błędów

✔ chcesz rosnąć wielokanałowo

✔ chcesz uporządkować procesy

BaseLinker to fundament nowoczesnego e-commerce — i jeden z najlepszych sposobów, by rozwijać firmę szybciej, taniej i stabilniej.

Podsumowanie

BaseLinker to centralny system nerwowy nowoczesnego e-commerce. Łączy sklepy, marketplace’y, kurierów, magazyny, ERP i automatyzacje w jeden spójny ekosystem, który działa szybko, stabilnie i bez błędów.

Dla firm, które rosną lub planują skalować sprzedaż, BaseLinker staje się kluczowym elementem infrastruktury — tak samo ważnym jak sklep, magazyn czy obsługa klienta.

Dzięki niemu:

• porządkujesz chaos operacyjny,

• eliminujesz błędy ludzkie,

• pakujesz i wysyłasz paczki 2–3× szybciej,

• synchronizujesz stany w czasie rzeczywistym,

• automatyzujesz powtarzalną pracę,

• zmniejszasz koszty obsługi,

• zyskujesz pełną kontrolę z jednego panelu,

• rozwijasz wielokanałową sprzedaż bez ryzyka i frustracji.

To narzędzie, które nie tylko poprawia komfort pracy — ale realnie zwiększa wydajność, rentowność i tempo wzrostu firmy.

👉 Jeśli masz więcej niż 20–30 zamówień dziennie lub planujesz skalowanie – BaseLinker jest jednym z najlepszych wyborów, jakie możesz zrobić.

+48 512 451 727

mateusz@matuszczak.pro

Napędzamy sprzedaż w Ecommerce

Kontakt

Usługi

Wynajem Ecommerce Managera

Wdrożenie Baselinker od A do Z

Doradztwo Ecommerce dla lokalnych firm

Kompleksowa obsługa sprzedaży na allegro

Doradztwo Ecommerce dla sklepów internetowych

Zarządzanie sprzedażą Ecommerce