Czym jest BaseLinker
6 głównych funkcji BaseLinker — co konkretnie robi i jaki problem każda z nich rozwiązuje
BaseLinker to nie „narzędzie do Allegro". To hub który spina cały e-commerce w jeden zarządzany system — niezależnie ile masz kanałów sprzedaży i kurierów.
01
Centralizacja zamówień
Wszystkie kanały w jednym panelu
Problem
5 paneli = chaos
Rozwiązanie
1 widok zamówień
Oszczędność
★★★★★
02
Automatyczne etykiety
Kurier wybrany i etykieta gotowa automatycznie
Problem
ręczne nadanie = czas
Rozwiązanie
reguła → etykieta
Oszczędność
★★★★★
03
Synchronizacja stanów
Jeden magazyn dla wszystkich kanałów
Problem
overselling = kryzys
Rozwiązanie
real-time sync
Oszczędność
★★★★★
04
Faktury i dokumenty
FV, WZ, korekty bez ręcznego wystawiania
Problem
każda FV ręcznie
Rozwiązanie
auto przy statusie
Oszczędność
★★★★☆
05
Komunikacja z klientem
Email i SMS przy każdym statusie automatycznie
Problem
klienci pytają = czas
Rozwiązanie
szablony + trigger
Oszczędność
★★★★☆
06
Raporty i analityka
Sprzedaż, koszty, marże w jednym miejscu
Problem
dane w 5 miejscach
Rozwiązanie
dashboard zbiorczy
Oszczędność
★★★☆☆
💡 Jeden dzień pracy — przed i po BaseLinkerze
Przed BaseLinkerem: logujesz się do Allegro, sklepu, Empika — sprawdzasz zamówienia osobno, generujesz etykiety na stronach kurierów, aktualizujesz stany, wystawiasz faktury, odpisujesz klientom o statusie. Razem: 2–4 godziny dziennie.
Po BaseLinkerze: otwierasz jeden panel — etykiety gotowe, stany zsynchronizowane, faktury wystawione, klienci powiadomieni automatycznie. Razem: 15–30 minut na sprawdzenie wyjątków.
Co BaseLinker łączy
Integracje BaseLinker — marketplace, sklepy, kurierzy, ERP i co jeszcze łączy w jeden system
BaseLinker ma ponad 1000 gotowych integracji. Poniżej te które używa 90% polskich sklepów i które mają największy wpływ na codzienną pracę.
🔥 Marketplace i kanały sprzedaży
Allegro
pełna integracja
Empik Marketplace
zamówienia + stany
Amazon PL / EU
multi-region
eBay
zamówienia + oferty
Erli
zamówienia + stany
WooCommerce, Shoper, Shopify, IdoSell
pełna dwukierunkowa
📦 Kurierzy i dostawa
InPost (paczkomaty + kurier)
etykiety + śledzenie
DPD
etykiety + śledzenie
DHL
etykiety + śledzenie
GLS
etykiety + śledzenie
UPS, FedEx
etykiety + śledzenie
Allegro One Box / One Kurier
natywna integracja
⚙️ Systemy i narzędzia
Subiekt GT / Nexo
ERP — dokumenty
Optima / Comarch
ERP — dwukierunkowa
Przelewy24, PayU
status płatności
Fakturownia, InFakt
auto-FV
Furgonetka
porównanie cen kurierów
API własne + Webhooks
custom integracje
Przykład integracji w praktyce — sklep + Allegro + InPost
tak wygląda jedno zamówienie obsłużone w pełni automatycznie, bez jednego kliknięcia z Twojej strony
Real-time sync — nie raz na dobę
1
Kupujący składa zamówienie na Allegro — BaseLinker pobiera je natychmiast do wspólnej kolejki
Zamówienie trafia do panelu BaseLinker w czasie rzeczywistym, razem z zamówieniami ze sklepu i Empika — w jednej liście, oznaczone źródłem. Twoja interwencja: zero.
2
Reguła automatyzacji wybiera kuriera i generuje etykietę — bez kliknięcia
Kupujący wybrał paczkomat InPost → reguła generuje etykietę na właściwy automat, pobierając numer paczkomatu z zamówienia Allegro. Etykieta gotowa do druku natychmiast.
3
Stan magazynowy odejmowany jednocześnie na Allegro, sklepie i Empiku
Zero ryzyka oversellingu. Jeśli to był ostatni egzemplarz — wszystkie kanały widzą go jako niedostępny w ciągu kilku sekund. Bez żadnej ręcznej aktualizacji.
4
Faktura VAT wystawiana automatycznie — trafia na email kupującego i do ERP
Przy statusie „opłacone" — FV generowana i wysyłana automatycznie. Integracja z Subiekt, Fakturownia, InFakt. Żadnego ręcznego wystawiania, żadnego kopiowania danych.
5
SMS z numerem śledzenia + aktualizacja statusu na Allegro — bez Twojego udziału
SMS z numerem listu wychodzi automatycznie. Status zamówienia na Allegro zmienia się na „wysłane" z numerem przesyłki. Od złożenia zamówienia do powiadomienia klienta — zero kliknięć z Twojej strony.
Silnik automatyzacji
Reguły automatyzacji BaseLinker — warunek + akcja i co można nimi sterować
Reguła = warunek + akcja. Jeśli zamówienie spełnia warunek X — wykonaj akcję Y. Bez ograniczeń co do liczby reguł i ich kombinacji.
📈 Dostępne warunki (triggery)
Status zamówienia (opłacone, nowe, wysłane, anulowane)
Źródło zamówienia (Allegro, sklep, Empik, konkretny kanał)
Metoda dostawy wybrana przez kupującego
Wartość zamówienia (powyżej / poniżej X zł)
Produkt lub kategoria produktu w zamówieniu
Kraj dostawy / adres kupującego
Czas od złożenia zamówienia (nieobsłużone po 2h)
⚡ Dostępne akcje
Generuj etykietę kurierską (konkretny kurier lub reguła wyboru)
Zmień status zamówienia (sync z kanałem sprzedaży)
Wyślij email lub SMS do kupującego (z szablonu)
Wystaw fakturę VAT / WZ / paragon
Przypisz zamówienie do magazynu lub pracownika
Dodaj tag / notatkę do zamówienia
Wyślij powiadomienie wewnętrzne (email do sklepu)
📋 4 reguły które wdraża 90% sklepów w pierwszym tygodniu
Reguła 1: Allegro + opłacone + InPost Paczkomat → generuj etykietę InPost + zmień status na „przygotowywane" + wyślij email potwierdzający.
Reguła 2: Każdy kanał + opłacone + NIP kupującego → generuj fakturę VAT + wyślij PDF na email kupującego + przekaż do ERP.
Reguła 3: Status „wysłane" → wyślij SMS z numerem śledzenia + zaktualizuj status na Allegro/marketplace automatycznie.
Reguła 4: Zamówienie nieobsłużone przez 3 godziny od opłacenia → wyślij powiadomienie email na adres sklepu (reguła bezpieczeństwa).
Workflow obsługi zamówień
Lifecycle zamówienia z BaseLinker — od kupującego do kuriera krok po kroku
Co dzieje się automatycznie, co wymaga jednego kliknięcia, a co nie wymaga żadnej interwencji.
01
🤖 Automatyczne
Zamówienie wpływa — BaseLinker pobiera je ze wszystkich kanałów jednocześnie
Allegro, sklep, Empik — wszystkie zamówienia w jednej kolejce, posortowane i oznaczone źródłem. Reguły automatyzacji uruchamiają się natychmiast po wpłynięciu.
02
🤖 Automatyczne
Reguły działają w tle — etykieta, faktura i email gotowe w kilka sekund
Przy statusie „opłacone" — BaseLinker generuje etykietę kurierską, wystawia fakturę VAT i wysyła email z potwierdzeniem. Wszystko jednocześnie, bez żadnej interwencji z Twojej strony.
03
👊 1 kliknięcie
Pakowanie — lista gotowych zamówień i zbiorczy druk etykiet
Widzisz listę zamówień gotowych do wysyłki. Drukujesz wszystkie etykiety jednym kliknięciem — zbiorczo, w kolejności pakowania. Możliwy skan kodu przy pakowaniu dla weryfikacji.
04
👊 1 kliknięcie
Nadanie — status „wysłane" aktualizuje się wszędzie automatycznie
Po zmianie statusu na „wysłane" — BaseLinker aktualizuje status na Allegro, w sklepie i na każdym marketplace jednocześnie, z numerem listu przewozowego. SMS do kupującego wychodzi automatycznie.
05
🤖 Automatyczne
Dostarczone — zamknięcie zamówienia i prośba o opinię Allegro
Po potwierdzeniu dostarczenia przez kuriera — BaseLinker zamyka zamówienie i wysyła wiadomość z linkiem do oceny sprzedawcy na Allegro. Budujesz reputację bez żadnego wysiłku.
Zarządzanie magazynem i stanami
Synchronizacja stanów magazynowych — jak BaseLinker eliminuje overselling i ręczne aktualizacje we wszystkich kanałach
Overselling to jeden z najkosztowniejszych błędów w wielokanałowym e-commerce. BaseLinker rozwiązuje go przez centralny stan który aktualizuje wszystkie kanały jednocześnie.
🔄 Jak działa synchronizacja stanów
Centralny magazyn BaseLinker jako źródło prawdy — jeden stan per SKU
Przy zakupie na dowolnym kanale — stan odejmowany natychmiast na wszystkich
Możliwość podziału stanów per kanał — np. 10 szt. na Allegro, 5 szt. na sklepie
Integracja z ERP (Subiekt, Optima) — stan z ERP jako master source
Alert przy niskim stanie — powiadomienie zanim skończy się towar
Historia ruchów magazynowych — pełny audyt co, kiedy i z jakiego kanału
✅ Co eliminuje dobra synchronizacja
Overselling — sprzedaż produktu który jest już sprzedany w innym kanale
Ręczne aktualizacje stanów po każdej sprzedaży w każdym panelu osobno
Anulowania zamówień z powodu braku towaru — negatywny sygnał dla WJO Allegro
Rozbieżności stanów między kanałami — „mam 10 na Allegro ale tylko 3 w sklepie"
Ryzyko sprzedaży produktów już pakowanych dla innego klienta
❌ Typowe błędy przy konfiguracji stanów
Brak rezerwacji stanu przy zamówieniu oczekującym na płatność — towar sprzedawany dwa razy
Zbyt rzadka synchronizacja (co 60 minut) przy dużym wolumenie zamówień
Stany w BaseLinker niepowiązane z fizycznym magazynem — rozbieżności narastają
Brak obsługi wariantów produktu — każdy wariant musi mieć osobne SKU
Ignorowanie stanów przy dropshippingu — dostawca musi aktualizować BaseLinker
💡 Auto-dezaktywacja ofert przy zerowym stanie — ochrona WJO Allegro
Konfigurowalny próg: gdy stan SKU spada poniżej X sztuk — BaseLinker automatycznie dezaktywuje oferty na wybranych kanałach lub zmienia status na „brak". Po uzupełnieniu magazynu — reaktywacja jednym kliknięciem lub automatyczna po aktualizacji z ERP. Chroni WJO Allegro przed anulacjami z powodu braku towaru.
Kiedy wdrożyć BaseLinker
Kiedy BaseLinker ma sens — i kiedy to jeszcze zbyt wcześnie
BaseLinker nie jest dla każdego na każdym etapie. Trzy pytania poniżej pomogą podjąć właściwą decyzję.
✅ BaseLinker ma sens, gdy:
Masz 2+ kanały sprzedaży (Allegro + sklep)
Obsługujesz 20+ zamówień dziennie
Generowanie etykiet zajmuje ponad 30 minut dziennie
Zdarzył Ci się overselling między kanałami
Ręcznie aktualizujesz statusy zamówień na Allegro
Planujesz wejście na kolejny marketplace
❌ Rozważ poczekać, gdy:
Masz jeden kanał i poniżej 10 zamówień dziennie
Cała obsługa zamówień zajmuje mniej niż 30 minut dziennie
Nie planujesz rozszerzenia na kolejne kanały
Sprzedaż sezonowa — poniżej 50 zamówień miesięcznie
💡 5-minutowy test czy już czas na BaseLinker
Odpowiedz na 3 pytania: (1) Czy logujesz się do więcej niż jednego panelu żeby obsłużyć zamówienia? (2) Czy zdarzyło Ci się sprzedać produkt którego nie było na stanie? (3) Czy generowanie etykiet i faktur zajmuje Ci więcej niż 30 minut dziennie? Jeśli „tak" na co najmniej 2 z 3 — BaseLinker zwróci się w pierwszym miesiącu przy abonamencie 99–199 zł.
Kalkulator ROI
Kalkulator zwrotu z inwestycji BaseLinker — ile czasu i pieniędzy oszczędzisz miesięcznie
Wpisz swoje dane. Kalkulator obliczy miesięczną oszczędność czasu i jej wartość pieniężną.
Zamówienia dziennie (średnio)
30 zam.
Łącznie ze wszystkich kanałów — Allegro, sklep, marketplace'y
Czas obsługi jednego zam. bez BaseLinker (min.)
5 min
Etykieta + status + faktura + email. Typowo: 3–8 minut per zamówienie.
Czas obsługi jednego zam. z BaseLinker (min.)
1,0 min
Przy pełnej automatyzacji: 0–1 min (tylko sprawdzenie wyjątków).
Stawka godzinowa Twojego czasu (zł/h)
80 zł/h
Jeśli zlecasz obsługę — wpisz koszt pracownika. Jeśli robisz sam — wpisz swoją stawkę alternatywną.
Abonament BaseLinker (zł/mies.)
199 zł
Plan podstawowy od 99 zł · Standard ok. 199 zł · Pro od 399 zł. Sprawdź aktualny cennik na baselinker.com.
📊 Szacowany zwrot z inwestycji w BaseLinker
Oszczędność czasu / mies.
—
godzin miesięcznie
Wartość oszczędności
—
zł miesięcznie
Zysk netto po abonamencie
—
zł miesięcznie
ROI abonamentu
—
zwrot z każdej złotówki
Przesuń suwaki aby zobaczyć analizę.
Bezpłatny e-book · PDF · Do pobrania teraz
Pobierz przed wdrożeniem — oszczędzisz kilka godzin na błędach które już opisałem
BaseLinker Starter Pack — wdrożenie i automatyzacja w pigułce
Kompaktowy przewodnik przez pierwsze kroki z BaseLinker: od rejestracji, przez konfigurację kluczowych integracji, do pierwszych reguł automatyzacji. PDF na maila w minutę.
✓
Checklist pierwszego wdrożenia — krok po kroku
✓
4 reguły automatyzacji które wdraża 90% sklepów
✓
Mapa integracji: Allegro + kurier + sklep
✓
Najczęstsze błędy konfiguracji (i jak ich uniknąć)
Pobierz za darmo
Wpisz e-mail — PDF dostaniesz od razu
✓ Zero zobowiązań
✓ RODO-friendly
✓ PDF od razu
FAQ
Najczęstsze pytania o BaseLinker przed wdrożeniem
Ile kosztuje BaseLinker i co jest w cenie abonamentu?
Abonament zaczyna się od
99 zł netto miesięcznie (plan podstawowy). Koszt rośnie z liczbą zamówień i aktywnych integracji. W abonamencie: wszystkie integracje, silnik automatyzacji, magazyn, raporty. Brak opłat za liczbę użytkowników. ROI przy 20+ zamówieniach dziennie jest dodatni już w pierwszym miesiącu.
Czy BaseLinker zastępuje system ERP (Subiekt, Optima)?
Nie — BaseLinker uzupełnia ERP, nie zastępuje. ERP zajmuje się finansami i dokumentacją księgową. BaseLinker zajmuje się logistyką zamówień, kurierami i synchronizacją kanałów. Typowa konfiguracja: ERP jako master source stanów i faktur → BaseLinker jako warstwa dystrybucyjna (kurierzy, marketplace'y, statusy).
Jak długo trwa wdrożenie BaseLinker?
Podstawowe wdrożenie (jedno konto Allegro + jeden sklep + jeden kurier):
2–6 godzin samodzielnie lub 2–4 godziny ze specjalistą. Pełne wdrożenie z wieloma kanałami, regułami i integracją ERP: 2–5 dni roboczych. Najczęstsze błędy: błędne mapowanie kategorii, niepoprawne dane API kuriera i brak planu reguł przed konfiguracją.
Czy BaseLinker działa z Allegro Smart i paczekomatami InPost?
Tak — pełna integracja. BaseLinker obsługuje zamówienia Allegro Smart (paczkomaty InPost, Allegro One Box, One Kurier). Reguła automatyzacji sprawdza metodę dostawy i automatycznie generuje właściwy typ etykiety z numerem paczkomatu pobranym z zamówienia. Zero ręcznej interwencji.
Czy mogę przetestować BaseLinker przed zakupem?
Tak — BaseLinker oferuje
14-dniowy bezpłatny okres próbny bez karty kredytowej z dostępem do pełnej funkcjonalności. Rekomendacja: w ciągu 14 dni skonfiguruj co najmniej jedną integrację (Allegro + jeden kurier) i jedną regułę automatyzacji — żeby zobaczyć realną oszczędność czasu zanim zdecydujesz o abonamencie.
Materiały powiązane
Co przeczytać dalej — od decyzji przez wdrożenie do zaawansowanej automatyzacji
Wdrożenie i konfiguracja BaseLinker
BaseLinker · Wdrożenie · Automatyzacja · Integracje · E-commerce · Wielokanałowość
Wiesz już co robi BaseLinker. Czas sprawdzić ile czasu tracisz bez niego i zaplanować wdrożenie.
Przejdę przez Twój obecny proces obsługi zamówień i przygotuję plan konfiguracji który przyniesie największą oszczędność czasu w pierwszym miesiącu. Wyjdziesz z gotową listą reguł do wdrożenia i harmonogramem konfiguracji.
✓ Analiza procesu
✓ Plan reguł
✓ Harmonogram wdrożenia
✓ Zero zobowiązań
Co robimy na konsultacji i po niej
📋 Mapuję Twój obecny proces obsługi zamówień — gdzie tracisz czas
🔗 Wybieram integracje do skonfigurowania w pierwszej kolejności
⚡ Projektuję reguły automatyzacji dopasowane do Twoich kurierów
📦 Plan konfiguracji magazynu i synchronizacji stanów
✅ Wsparcie przy wdrożeniu — możliwość zlecenia całej konfiguracji
0 zł
Konsultacja
30 min
Spotkanie
plan
Efekt
Najszybciej: podaj liczbę zamówień dziennie + aktywne kanały + kurierów — wrócę z planem konfiguracji.