Integracja Allegro z własnym sklepem internetowym to jeden z najszybszych sposobów na zwiększenie sprzedaży, automatyzację procesów i ograniczenie błędów związanych z obsługą zamówień. Jednym z najpopularniejszych i najbardziej rozbudowanych narzędzi do tego typu integracji jest BaseLinker – platforma, która pozwala połączyć marketplace’y, hurtownie, sklepy i systemy kurierskie w jedno spójne centrum zarządzania.

Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik, który przeprowadzi Cię przez cały proces wdrożenia BaseLinkera oraz integracji Allegro z e-sklepem.

Jak wdrożyć BaseLinker i skutecznie połączyć Allegro z e-sklepem: Kompletny przewodnik dla sprzedawców

Dlaczego warto wdrożyć BaseLinker?

W dobie rosnącej konkurencji na rynku e-commerce kluczowe staje się nie tylko pozyskiwanie klientów, ale przede wszystkim efektywne zarządzanie sprzedażą, logistyką i obsługą zamówień. BaseLinker to narzędzie, które pozwala na pełne scalenie procesów sprzedażowych – od wystawienia oferty, przez płatność i wysyłkę, aż po obsługę posprzedażową. Poniżej wyjaśniamy, dlaczego jego wdrożenie to jedna z najlepszych decyzji, jakie może podjąć właściciel sklepu internetowego lub firmy sprzedającej na Allegro.

1. Automatyzacja zamówień – mniej ręcznej pracy, mniej błędów

Jednym z największych atutów BaseLinkera jest rozbudowany system automatyzacji. Platforma:

• synchronizuje zamówienia z Allegro, sklepu internetowego, marketplace’ów oraz hurtowni,

• automatycznie aktualizuje statusy, wysyła informacje o płatności, numerach śledzenia czy zmianach w realizacji,

• umożliwia tworzenie setek reguł automatycznych, np.:

  • wysyłki wiadomości do klienta po zaksięgowaniu wpłaty,

  • automatycznego tworzenia przesyłki po zmianie statusu,

  • wystawiania faktur bez ingerencji pracownika.

Efekt? Duża część procesów logistycznych odbywa się bez udziału człowieka, co znacząco redukuje ryzyko pomyłek, eliminuje chaos i przyspiesza realizację zamówień.

2. Szybka obsługa wysyłek – paczka nadana w kilka sekund

BaseLinker integruje najpopularniejszych kurierów i brokerów (m.in. InPost, DPD, GLS, Orlen Paczka, ShipX, DHL, FedEx). Dzięki temu:

• etykiety generujesz jednym kliknięciem,

• numer nadania automatycznie zapisuje się w zamówieniu i trafia do klienta,

• możesz tworzyć przesyłki masowo, np. 100 paczek w mniej niż minutę,

• gotowe dokumenty przewozowe od razu trafiają do druku.

W firmach, gdzie dziennie realizuje się kilkanaście lub kilkaset zamówień, skrócenie obsługi logistycznej nawet o kilka minut na paczkę oznacza realną oszczędność kilkudziesięciu godzin miesięcznie.

3. Centralny magazyn – jeden stan dla Allegro i sklepu

BaseLinker pozwala zarządzać magazynem z jednego miejsca:

• wspólny stan dla Allegro, sklepu i innych kanałów,

• automatyczna aktualizacja ilości po każdej sprzedaży,

• możliwość ustawienia jednego głównego źródła stanów (np. sklep → BaseLinker → Allegro),

• eliminacja ryzyka sprzedaży produktów, których fizycznie już nie ma.

Dzięki temu nie musisz pilnować ręcznie stocków na różnych platformach, co jest szczególnie ważne, gdy sprzedajesz jednocześnie:

• w sklepie internetowym,

• na Allegro,

• na innych marketplace’ach (Amazon, Empik, Shopee – jeśli wróci).

4. Wystawianie i zarządzanie ofertami – kontrola nad całym Allegro z jednego panelu

W BaseLinkerze możesz:

• hurtowo wystawiać oferty na Allegro,

• edytować zbiorczo parametry, ceny, zdjęcia i opisy,

• duplikować istniejące oferty i tworzyć nowe warianty,

• używać szablonów opisów, aby zachować spójność.

Dla sklepów, które posiadają kilkadziesiąt, kilkaset, a nawet kilka tysięcy produktów, BaseLinker jest jednym z najbardziej efektywnych narzędzi do masowego zarządzania ofertami.

5. Rozbudowana analityka – pełna kontrola nad biznesem

BaseLinker oferuje dostęp do:

• szczegółowych raportów sprzedażowych,

• danych dotyczących rentowności, marż, kosztów wysyłek,

• eksportów do Excel, Google Sheets i systemów BI,

• zestawień magazynowych i statystyk ofert.

Możliwe jest także:

• tworzenie dashboardów,

• łączenie danych z innymi systemami,

• automatyczne generowanie raportów.

Dzięki temu podejmujesz decyzje oparte na realnych danych – nie na intuicji.

Dlaczego BaseLinker jest szczególnie wartościowy dla rosnących firm?

BaseLinker to narzędzie, które sprawdzi się zarówno u początkującego sprzedawcy, jak i w dużej firmie operującej na wielu kanałach. Najwięcej korzyści daje jednak biznesom, które:

✔ Sprzedają równocześnie na Allegro i we własnym sklepie

Synchronizacja zamówień, stanów i ofert eliminuje chaos oraz konieczność ręcznego przenoszenia danych. Wszystko dzieje się w tle – szybko i automatycznie.

✔ Planują skalować działalność

BaseLinker pozwala przygotować biznes na:

• większą liczbę zamówień,

• większą liczbę SKU,

• wejście na nowe platformy sprzedażowe,

• zatrudnienie dodatkowych pracowników i podział procesów.

Wraz z rozwojem firmy, narzędzie rośnie razem z Tobą.

✔ Chcą ograniczyć ręczną pracę i zminimalizować błędy

BaseLinker eliminuje:

• ręczne przepisywanie adresów,

• ręczne nadawanie paczek,

• ręczne tworzenie faktur,

• problemy z niezgodnością stanów,

• pomyłki spowodowane czynnikiem ludzkim.

Obsługa zamówienia staje się procesem półautomatycznym lub całkowicie automatycznym.

Przygotowanie do wdrożenia BaseLinkera

Zanim rozpoczniesz właściwy proces integracji BaseLinkera z Allegro i sklepem internetowym, warto poświęcić chwilę na odpowiednie przygotowania. To etap często pomijany przez sprzedawców, a w rzeczywistości decydujący o tym, czy wdrożenie przebiegnie sprawnie i bez błędów. Dobrze przeprowadzony „preprocessing” pozwala przejść przez całą integrację nawet o 50–70% szybciej.

Poniżej lista rzeczy, które warto przygotować wcześniej:

1. Dostęp do panelu Allegro wraz z uprawnieniami administratora

Aby połączyć Allegro z BaseLinkerem, niezbędne będzie:

• konto z pełnymi uprawnieniami administracyjnymi,

• możliwość akceptowania integracji i uprawnień API,

• skonfigurowane dane sprzedawcy (regulamin, dane firmy, preferencje wysyłki).

Jeśli integracja wykonywana jest przez zewnętrzną osobę lub firmę, upewnij się, że posiadasz możliwość dodania dostępu zewnętrznego lub wygenerowania kodu autoryzacyjnego.

Dlaczego to ważne? Brak pełnych uprawnień to jedna z najczęstszych przyczyn błędów integracji. BaseLinker nie będzie mógł pobrać zamówień lub wystawić ofert.

2. Dostęp do panelu sklepu internetowego

W zależności od tego, na jakiej platformie działa Twój sklep (Shoper, WooCommerce, Shopify, PrestaShop, SkyShop, IAI, Baselinker Shop itd.), przygotuj:

• dostęp administratora,

• możliwość generowania kluczy API (lub instalacji wtyczki),

• dostęp do FTP lub bazy danych (opcjonalnie – zależnie od platformy),

• listę modułów odpowiedzialnych za stan magazynowy i synchronizację cen.

Przykład: W WooCommerce potrzebujesz dostępu do REST API.W Shoperze – aktywacji modułu BaseLinker w panelu Aplikacji.W Shopify – wygenerowania tokenu prywatnej aplikacji.

3. Aktualna i uporządkowana lista produktów

To kluczowy element, który w 90% przypadków decyduje o tym, czy integracja będzie bezproblemowa. Dobrze przygotowana baza produktów powinna zawierać:

• SKU – unikalne, jednoznaczne numery (nie mogą się powtarzać),

• EAN / GTIN – szczególnie ważne dla Allegro,

• nazwy produktów,

• zdjęcia,

• warianty (jeśli występują),

• stany magazynowe,

• ceny (możesz ustalić osobne ceny dla Allegro i sklepu).

Na tym etapie warto ustalić, które produkty mają być synchronizowane:

• wszystkie?

• tylko te posiadające poprawne SKU/EAN?

• tylko aktywne produkty?

• zestawy, warianty, multipaki?

Dzięki temu późniejsze mapowanie produktów — czyli łączenie produktów sklepu z ofertami Allegro — przebiegnie płynnie i bez błędów.

4. Integracje z firmami kurierskimi (opcjonalnie, ale zdecydowanie zalecane)

Jeśli planujesz korzystać z BaseLinkera nie tylko jako narzędzia do synchronizacji, ale również do nadawania paczek, przygotuj dane dostępowe do firm kurierskich:

• loginy i hasła,

• kody klienta,

• numery umów,

• API lub tokeny (InPost, DPD, DHL),

• dane rozliczeniowe.

Dlaczego warto zrobić to wcześniej?

Bo pozwoli Ci to od razu wdrożyć automatyzacje typu:

• „Jeśli zamówienie opłacone → nadaj paczkę InPost”,

• „Generuj etykietę kuriera po zmianie statusu”,

• „Wyślij numer śledzenia do klienta automatycznie”.

To jeden z tych elementów, które od razu przyspieszają obsługę zamówień nawet o kilkadziesiąt minut dziennie.

5. Dodatkowe elementy, które warto przygotować

Nie są obowiązkowe, ale mocno ułatwiają wdrożenie:

✓ Politykę wysyłek i zwrotów

Dzięki temu łatwiej ustawić reguły dla Allegro i sklepu.

✓ Ujednolicone parametry produktów

Przykład: Allegro wymaga różnych pól dla różnych kategorii (np. kolor, materiał, producent).

✓ Segmentację produktów

Możesz wcześniej określić:

• które produkty idą na Allegro,

• które tylko do sklepu,

• które są sezonowe,

• które mają inne ceny w różnych kanałach.

✓ Szablony opisów i zdjęć

BaseLinker pozwala używać szablonów przy wystawianiu ofert — przygotowanie ich wcześniej przyspiesza publikację.

Dobre przygotowanie = szybsze wdrożenie

Im lepiej przygotujesz się do integracji, tym mniej czasu spędzisz na późniejszych poprawkach. Wdrożenie BaseLinkera może przebiegać:

• bezproblemowo w 1–2 dni, jeśli dane produktów są uporządkowane,

• nawet 2–3 tygodnie, jeśli baza produktów jest niekompletna, niejednoznaczna lub wymaga czyszczenia.

Solidne przygotowanie eliminuje późniejsze błędy typu:

• produkty nie synchronizują się,

• duplikaty ofert,

• niewłaściwe stany magazynowe,

• paczki nie generują się automatycznie,

• mapowanie produktów „rozjeżdża się”.

Jak połączyć Allegro z BaseLinkerem?

Integracja BaseLinkera z Allegro jest jednym z najważniejszych etapów całego wdrożenia. To dzięki niej system może pobierać zamówienia, aktualizować stany, zarządzać ofertami i automatycznie obsługiwać proces logistyczny. Choć sam proces jest stosunkowo prosty, dobrze wykonana konfiguracja znacząco wpływa na późniejszą stabilność synchronizacji.

Poniżej znajdziesz pełne omówienie krok po kroku — z praktycznymi wskazówkami, które pomogą uniknąć najczęstszych błędów.

Krok 1 – Załóż konto w BaseLinkerze

Aby rozpocząć integrację:

• Przejdź do baselinker.com i kliknij „Załóż konto”.

• Wypełnij formularz rejestracyjny.

• Aktywuj konto poprzez link wysłany na e-mail.

• Po zalogowaniu przejdź do swojego panelu.

Ważne:

• BaseLinker daje 14 dni darmowego okresu testowego — pełna funkcjonalność bez ograniczeń.

• Już na początku warto dodać podstawowe dane firmy, aby móc korzystać z integracji kurierskich i fakturowych.

Krok 2 – Integracja konta Allegro z BaseLinkerem

Po zalogowaniu do panelu BaseLinkera wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do modułu integracji

W menu wybierz:

Integracje → Marketplace → Allegro → Dodaj konto Allegro

System przekieruje Cię na stronę Allegro w celu autoryzacji.

2. Zaloguj się na swoje konto Allegro

Aby integracja zadziałała poprawnie:

• zaloguj się na konto, na którym prowadzisz sprzedaż,

• upewnij się, że jesteś administratorem konta,

• jeśli korzystasz z konta firmowego — użyj konta właściciela lub konta z pełnymi uprawnieniami.

3. Zaakceptuj wymagane uprawnienia

Allegro poprosi o potwierdzenie dostępu:

• do danych zamówień,

• do zarządzania ofertami,

• do pobierania danych o transakcjach,

• do obsługi wiadomości (opcjonalnie).

To standardowe uprawnienia niezbędne do pełnej integracji.

4. Wrócisz automatycznie do BaseLinkera

Po udanej autoryzacji Allegro pojawi się na Twojej liście integracji – oznaczone jako aktywne.

Krok 3 – Konfiguracja synchronizacji Allegro z BaseLinkerem

To najważniejszy krok, który decyduje o tym, jak dane będą przepływać między systemami. Po dodaniu konta Allegro warto od razu przejść do szczegółowych ustawień integracji.

1. Synchronizacja zamówień

Włącz:

• automatyczne pobieranie zamówień z Allegro,

• pobieranie wszystkich statusów (Nowe, Oczekuje na płatność, Wysyłka, Zakończone),

• kierowanie zamówień do określonego modułu (Zamówienia → Allegro).

Dzięki temu każde nowe zamówienie pojawi się w BaseLinkerze w czasie rzeczywistym.

2. Synchronizacja statusów zamówień

Ustawienia synchronizacji statusów pozwalają automatycznie:

• zmieniać status zamówienia po nadaniu paczki,

• wysyłać powiadomienia do klientów,

• aktualizować statusy po zaksięgowaniu płatności,

• synchronizować statusy między Allegro a sklepem.

To eliminuje ręczne klikanie i znacznie przyspiesza obsługę zamówień.

3. Synchronizacja cen i stanów magazynowych

W tej części konfiguracji:

• określ, z którego magazynu BaseLinker ma pobierać stany (np. magazyn sklepu, ERP lub BaseLinker),

• włącz automatyczną aktualizację stanów dla ofert Allegro,

• zdefiniuj zasady synchronizacji cen, np.:

  • cena Allegro = cena sklepu + 5%

  • cena Allegro = cena sklepu + 3 zł

Możesz również wybrać:

• czy cena ma być nadpisywana zawsze,

• czy tylko wtedy, gdy zmieni się w sklepie,

• czy chcesz stosować osobny cennik dla Allegro.

4. Aktualizacja parametrów ofert

BaseLinker pozwala zarządzać:

• tytułami,

• opisami,

• zdjęciami,

• parametrami technicznymi,

• wariantami,

• kategoriami Allegro,

• EAN i SKU.

Na tym etapie warto:

• określić, czy BaseLinker ma automatycznie uzupełniać parametry,

• ustawić zasady aktualizacji opisów (np. tylko przy nowej publikacji),

• ustalić, czy zdjęcia mają się podmieniać automatycznie.

Kluczowe ustawienia, które warto włączyć od razu

1. Włącz automatyczne pobieranie zamówień

Bez tego BaseLinker nie będzie mógł przetwarzać nowych zamówień z Allegro.

2. Ustaw główne źródło stanów magazynowych

Najczęściej jest to:

• magazyn sklepu → jeśli masz sklep,

• ERP → jeśli używasz programu magazynowego,

• BaseLinker → jeśli prowadzisz sprzedaż tylko na Allegro.

Wybór jednego źródła zapobiega konfliktom i podwójnemu nadpisywaniu stanów.

3. Ustal zasady aktualizacji opisów i zdjęć

Zalecane ustawienie:

• opisy aktualizowane tylko przy ponownej publikacji,

• zdjęcia nie nadpisują się automatycznie (ważne przy optymalizacji ofert Allegro).

Po wykonaniu powyższych kroków BaseLinker:

• połączy się z Twoim kontem Allegro,

• pobierze wszystkie aktywne oferty,

• zsynchronizuje zamówienia, statusy, stany i ceny,

• pozwoli zarządzać ofertami z jednego panelu.

Jest to fundament, który pozwala później wdrożyć automatyzacje, masowe wystawianie ofert, integracje kurierskie oraz rozbudowane scenariusze obsługi zamówień.

Jak połączyć BaseLinker ze sklepem?

BaseLinker obsługuje ponad 30 platform sklepowych i SaaS, dzięki czemu integracja jest możliwa praktycznie z każdym popularnym systemem e-commerce. Proces różni się w zależności od platformy, ale zawsze sprowadza się do tych samych kroków: dodanie integracji → autoryzacja → mapowanie → synchronizacja.

Poniżej znajduje się szczegółowy opis integracji dla najpopularniejszych platform.

Integracja z najpopularniejszymi platformami

1. WooCommerce / WordPress

WooCommerce to jedna z najczęściej integrowanych platform z BaseLinkerem. Proces jest prosty i składa się z kilku kroków:

Jak połączyć WooCommerce z BaseLinkerem?

• Zaloguj się do panelu WordPress.

• Przejdź do:Wtyczki → Dodaj nową.

• Wyszukaj „BaseLinker WooCommerce”.

• Zainstaluj i aktywuj wtyczkę.

• W ustawieniach wtyczki kliknij „Połącz z BaseLinker”.

• Zaloguj się w okienku autoryzacji (system poprosi o zalogowanie do BaseLinkera).

• Nadaj wymagane uprawnienia API – najczęściej:

  • odczyt/zapis produktów,

  • odczyt/zapis zamówień,

  • zarządzanie stanem magazynowym.

Po integracji ustaw:

• źródło stanów magazynowych (WooCommerce → BaseLinker lub odwrotnie),

• sposób tworzenia zamówień,

• czy zamówienia z BaseLinkera mają być dodawane jako zamówienia WooCommerce,

• mapowanie wariantów (ważne przy rozmiarach/kolorach),

• synchronizację cen.

2. Shoper

Shoper ma oficjalną aplikację integracyjną, dzięki czemu wdrożenie jest bardzo szybkie.

Jak połączyć Shoper z BaseLinkerem?

• Zaloguj się do panelu Shoper.

• Przejdź do:Aplikacje → Sklep aplikacji.

• Wyszukaj „BaseLinker”.

• Kliknij „Zainstaluj”.

• Zaloguj się na swoje konto BaseLinker.

• Nadaj sklepowi autoryzację API.

Shoper automatycznie tworzy połączenie bez konieczności kopiowania kluczy API.

Następnie skonfiguruj:

• mapowanie kategorii,

• mapowanie wariantów (rozmiary, kolory),

• wybór źródła cen (Shoper → BaseLinker),

• przekazywanie zamówień do sklepu,

• synchronizację magazynu.

3. Shopify

Shopify łączy się z BaseLinkerem za pomocą API — integracja jest stabilna i szczególnie polecana, jeśli sprzedajesz zagranicznie.

Jak połączyć Shopify z BaseLinkerem?

• Zaloguj się do panelu Shopify.

• Przejdź do:Apps → Develop apps → Create an app.

• Utwórz prywatną aplikację.

• Nadaj uprawnienia:

  • read_products, write_products,

  • read_orders, write_orders,

  • read_inventory, write_inventory.

• Wygeneruj Admin API access token.

• W BaseLinkerze przejdź do:Integracje → Sklepy → Shopify → Dodaj sklep.

• Wklej token API i adres swojego sklepu (np. nazwasklepu.myshopify.com).

Po połączeniu ustaw:

• synchronizację stanów magazynowych,

• automatyczne pobieranie zamówień,

• przekazywanie danych wysyłkowych,

• mapowanie SKU i ID produktów.

4. PrestaShop / Sky-Shop / inne platformy

W przypadku innych platform proces wygląda podobnie, choć może się nieznacznie różnić.

Jak połączyć PrestaShop ze BaseLinkerem?

• Zaloguj się do panelu PrestaShop.

• Otwórz zakładkę Zaawansowane → Webservice.

• Włącz Webservice i dodaj nowy klucz API.

• Zaznacz uprawnienia:

  • produkty,

  • stany magazynowe,

  • zamówienia,

  • kategorie.

• Skopiuj klucz.

• W BaseLinkerze przejdź do:Integracje → Sklepy → PrestaShop → Dodaj sklep.

• Wklej adres sklepu + klucz API.

Jak połączyć Sky-Shop?

• Przejdź do: Konfiguracja → Administracja API.

• Wygeneruj klucz API.

• W BaseLinkerze wybierz Sky-Shop z listy integracji.

• Wklej klucz API i zapisz.

Po integracji ustaw:

• przekazywanie zamówień z BaseLinkera do sklepu,

• aktualizację stanów,

• aktualizację cen,

• mapowanie produktów po SKU / EAN.

Co ustawić po połączeniu sklepu z BaseLinkerem?

To etap, który decyduje o tym, jak sklep i BaseLinker będą współpracować na co dzień.

1. Mapowanie produktów (SKU, ID, EAN)

To kluczowa konfiguracja.

BaseLinker łączy produkty sklepu z:

• ofertami Allegro,

• produktami BaseLinker Product Manager,

• magazynem wewnętrznym.

Dla poprawnego działania:

• SKU musi być unikalne,

• EAN powinien być wypełniony (szczególnie dla Allegro),

• warianty muszą mieć własne SKU.

2. Synchronizacja magazynu

Ustaw:

• źródło stanów (sklep → BaseLinker lub ERP → BaseLinker),

• kierunek synchronizacji (czy BaseLinker może zmieniać stany w sklepie),

• czy stany mają się aktualizować automatycznie,

• czy produkty mają być dezaktywowane przy stanie 0.

Dzięki temu unikniesz sprzedaży produktów, których brakuje.

3. Pobieranie zamówień i przekazywanie ich do sklepu

Możesz ustawić:

• pobieranie zamówień ze sklepu → BaseLinker,

• przekazywanie zamówień z Allegro → do sklepu,

• automatyczne tworzenie nowych klientów,

• aktualizowanie statusów wysyłki.

To szczególnie przydatne, jeśli korzystasz z systemów magazynowych, które bazują na zamówieniach sklepu.

Integracja BaseLinkera ze sklepem pozwala:

• scalić wszystkie procesy,

• zsynchronizować stany i ceny,

• zarządzać zamówieniami z jednego panelu,

• wystawiać oferty Allegro bezpośrednio z bazy produktów sklepu,

• pełniej wykorzystać automatyzacje.

Wdrożenie jest proste, ale wymaga precyzji w mapowaniu i ustawieniach synchronizacji — to one decydują o tym, czy proces będzie działał stabilnie.

Synchronizacja stanów i cen między Allegro a sklepem

Synchronizacja stanów magazynowych i cen to absolutnie kluczowy element integracji między Allegro a sklepem internetowym. To właśnie tutaj najczęściej powstają błędy, które bez odpowiedniego narzędzia prowadzą do problemów: sprzedaży produktów, których fizycznie nie ma, konieczności ręcznych korekt, dezaktualizacji ofert czy chaosu logistycznego. BaseLinker eliminuje te problemy dzięki scentralizowanemu zarządzaniu stanem i ceną z jednego miejsca.

Dlaczego synchronizacja jest tak ważna?

1. Zapobieganie sprzedaży produktów, których brakuje

Brak synchronizacji często powoduje sytuacje, w których:

• klient kupuje produkt na Allegro,

• w tym samym czasie ktoś inny kupuje ostatnią sztukę w sklepie,

• a magazyn nie nadąża aktualizować stanów.

W efekcie pojawia się konieczność zwrotu pieniędzy, anulacji zamówienia, negatywnych komentarzy i utraty pozycji na Allegro. BaseLinker automatycznie aktualizuje stany w czasie rzeczywistym, eliminując ryzyko oversellingu.

2. Utrzymywanie spójnych cen w wielu kanałach sprzedaży

Jeśli ceny w sklepie i na Allegro różnią się (a w praktyce często powinny, bo Allegro ma prowizję), potrzebujesz narzędzia, które będzie kontrolowało różnice i aktualizowało je automatycznie.

BaseLinker umożliwia:

• zachowanie jednej bazy cen,

• wprowadzanie odrębnych cenników dla Allegro,

• naliczanie automatycznych nadwyżek (np. +5% lub +3 zł),

• wprowadzenie promocji tylko na wybrane kanały.

Bez jednolitej synchronizacji ceny „rozjeżdżają się”, co wywołuje chaos i wymaga żmudnych korekt ręcznych.

3. Eliminacja ręcznych poprawek

Podczas pracy bez integracji sprzedawcy muszą ręcznie:

• obniżać lub podwyższać ceny na Allegro,

• przenosić zmiany do sklepu,

• sprawdzać stany produktów,

• dezaktywować oferty produktów niedostępnych.

BaseLinker wykonuje to automatycznie — nawet przy setkach lub tysiącach ofert.

Jak działa synchronizacja w BaseLinkerze? (praktycznie)

BaseLinker pozwala zdefiniować zasady synchronizacji, które będą działały w sposób w pełni automatyczny. Najważniejsze funkcje to:

1. Wybór źródła stanów magazynowych

To najistotniejszy parametr w konfiguracji. Możesz ustawić, skąd BaseLinker ma pobierać aktualny stan magazynowy.

Typowe konfiguracje to:

• Sklep → BaseLinker → Allegro(najczęściej stosowane — sklep jest źródłem prawdy)

• Magazyn zewnętrzny / ERP → BaseLinker → Sklep + Allegro(gdy korzystasz z ERP typu Subiekt, Comarch, WF-Mag)

• BaseLinker jako główny magazyn(gdy produkty są zarządzane ręcznie lub gdy wiele źródeł ma zostać scalonych w jeden magazyn)

Wybór jednego źródła stanów jest kluczowy — dzięki temu unikniesz konfliktów i podwójnego nadpisywania.

2. Automatyczne aktualizacje stanów w czasie rzeczywistym

Po ustawieniu źródła stanów BaseLinker:

• pobiera stan z wybranego miejsca,

• aktualizuje produkty,

• wysyła zmiany na Allegro i do sklepu,

• blokuje sprzedaż na wszystkich kanałach, gdy stan spadnie do zera.

Częstotliwość aktualizacji może wynosić:

• co kilka sekund — zależnie od integracji,

• co 1–5 minut — typowe dla sklepów,

• na żądanie — przy ręcznych aktualizacjach.

Dzięki temu nawet przy dużej liczbie zamówień stany pozostają identyczne w każdym miejscu.

3. Synchronizacja cen — pełna kontrola nad polityką cenową

BaseLinker daje kilka sposobów zarządzania cenami:

A. Cena główna + reguła dla Allegro

Najczęściej używany schemat:

cena sklepu + % / kwota = cena Allegro

Przykłady:

• cena Allegro = cena sklepu + 5%

• cena Allegro = cena sklepu + 3 zł

• cena Allegro = cena sklepu + prowizja Allegro

To idealne rozwiązanie, gdy chcesz pokryć prowizję, koszt promocji lub różnice w marżach.

B. Osobny cennik tylko dla Allegro

Możesz stworzyć drugi cennik i przypisać go tylko do marketplace’u. Dzięki temu:

• Allegro ma własne ceny,

• sklep ma własne ceny,

• promocje nie nakładają się między platformami.

C. Automatyczne aktualizacje cen w ofertach Allegro

Jeśli zmieni się cena w sklepie lub w BaseLinkerze, system:

• zaktualizuje ceny w ofertach,

• zapisze zmiany,

• prześle nowe wartości bez konieczności edycji ręcznej.

Przy setkach ofert oszczędza to godziny pracy tygodniowo.

4. Synchronizacja wariantów

Jeśli masz produkty z wariantami (kolory, rozmiary, pojemności), BaseLinker umożliwia:

• powiązanie pojedynczych wariantów sklepu z wariantami Allegro,

• synchronizację stanów i cen każdego wariantu osobno,

• automatyczne odświeżanie ofert wielowariantowych.

To szczególnie ważne w branżach:

• odzież,

• kosmetyki,

• suplementy,

• akcesoria sportowe,

• elektronika.

5. Automatyczne wyłączanie ofert i ich przywracanie

BaseLinker może:

• wyłączyć ofertę Allegro, gdy stan produktu spadnie do zera,

• włączyć ją ponownie, gdy stan wróci,

• synchronizować terminy publikacji,

• blokować publikowanie niekompletnych ofert.

Dzięki temu unikniesz:

• negatywnych komentarzy typu „Zakupiłem, ale towaru nie ma”,

• blokad jakości ze strony Allegro,

• wprowadzania klientów w błąd.

Stabilna synchronizacja = stabilny biznes

W praktyce synchronizacja stanów i cen jest fundamentem płynnej sprzedaży wielokanałowej. Dzięki BaseLinkerowi:

• unikasz sprzedaży produktów, których nie masz,

• utrzymujesz przejrzystą politykę cenową,

• Twoje oferty zawsze są aktualne,

• eliminujesz setki ręcznych kliknięć tygodniowo,

• zyskujesz kontrolę nad wszystkimi źródłami stanów.

Dobrze skonfigurowana synchronizacja pozwala skupić się na tym, co naprawdę buduje biznes: marketingu, obsłudze klienta i skalowaniu sprzedaży.

Automatyzacje – największa przewaga BaseLinkera

Automatyzacje to absolutne serce BaseLinkera i największy powód, dla którego sprzedawcy e-commerce decydują się wdrożyć ten system. Dzięki nim można zautomatyzować praktycznie każdy element obsługi zamówień — od momentu zakupu aż po wysyłkę, księgowanie płatności, komunikację z klientem i archiwizację.

To właśnie automatyzacje pozwalają firmom:

• obsługiwać więcej zamówień bez zwiększania zatrudnienia,

• skrócić czas realizacji wysyłki o 30–60%,

• zmniejszyć liczbę błędów,

• zachować spójność procesów,

• zapewnić wyższą jakość obsługi klientów.

Co można automatyzować w BaseLinkerze?

Możliwości jest setki, a w praktyce — praktycznie wszystko, co da się opisać warunkami typu:„jeśli … to wykonaj …”

Poniżej znajdziesz najważniejsze grupy automatyzacji oraz konkretne przykłady.

1. Automatyzacje obsługi zamówień

To najpopularniejsze, bo dają największą oszczędność czasu.

Przykłady:

• automatyczna zmiana statusu zamówienia po zaksięgowaniu płatności,

• przeniesienie zamówienia do określonego folderu (np. „do spakowania”),

• oznaczanie zamówień kolorami (priorytet, B2B, duże zamówienie),

• scalanie duplikatów zamówień od jednego klienta,

• automatyczne przypisanie bramki dostawy (kurier, paczkomat, odbiór osobisty).

Co to daje:

• szybszy proces kompletacji,

• mniej przestojów i pomyłek,

• lepsza kolejność pracy w magazynie.

2. Automatyczne nadawanie paczek i integracja z kurierami

To jedna z najbardziej spektakularnych funkcji.

BaseLinker może:

• automatycznie nadawać paczki w InPost, DPD, DHL, GLS, Orlen Paczka, UPS, FedEx,

• generować i drukować etykiety jednym kliknięciem,

• automatycznie przekazywać numery śledzenia (tracking),

• wysyłać informację o nadaniu paczki do Allegro i sklepu.

Przykład automatyzacji:

„Jeśli status zamówienia = opłacone → nadaj paczkę InPost → pobierz etykietę → zmień status na ‘Wysłane’.”

To potrafi skrócić proces wysyłki z 3–5 minut do kilkunastu sekund na zamówienie.

3. Automatyzacje komunikacji z klientem

BaseLinker może automatycznie wysyłać wiadomości:

• e-mail,

• SMS,

• poprzez Allegro,

• w formie powiadomień z linkami do śledzenia paczki.

Przykłady scenariuszy:

• wysyłka potwierdzenia zakupu,

• informacja o zaksięgowaniu płatności,

• link do śledzenia paczki,

• informacja o opóźnieniu,

• prośba o opinię,

• prośba o ocenę zakupu na Allegro,

• wiadomość z kuponem rabatowym na kolejne zakupy.

Korzyści:

• mniej zapytań „kiedy paczka?”,

• większa liczba pozytywnych komentarzy,

• wyższa satysfakcja klientów.

4. Automatyczne generowanie dokumentów

BaseLinker może wystawiać dokumenty w połączonych systemach:

• faktury,

• paragony,

• dokumenty magazynowe (WZ, PZ),

• korekty.

Integracje działają z:

• Subiekt GT, Neo, Nexo,

• Comarch Optima,

• Fakturownia,

• inFakt,

• i wiele innych.

Przykład automatyzacji:

„Jeśli zamówienie zostało opłacone i nadano paczkę → wystaw fakturę w Fakturowni → wyślij PDF do klienta.”

5. Automatyczne ofertowanie i aktualizacje ofert

Gdy masz setki lub tysiące produktów, ręczne zarządzanie ofertami staje się nierealne.

BaseLinker automatyzuje:

• wystawianie ofert Allegro,

• aktualizacje cen i stanów,

• aktualizacje zdjęć i parametrów,

• synchronizację opisów,

• automatyczne kończenie i ponowne wystawianie ofert,

• przenoszenie ofert do określonych kategorii,

• optymalizację tytułów.

Przykład scenariusza:

„Jeśli stan produktu spadnie do 0 → zakończ ofertę Allegro → przywróć przy stanie 1.”

6. Automatyzacje porządkowania i archiwizacji

Porządkują panel i eliminują bałagan w zamówieniach.

Przykłady:

• automatyczna archiwizacja zamówień po 30 dniach,

• przenoszenie zamówień do folderu „Reklamacje”,

• oznaczanie fraudów (np. 10 zamówień tego samego produktu w 1 minutę),

• wykrywanie niepoprawnych danych dostawy,

• filtrowanie zamówień do osobnych kolejek.

7. Automatyzacje dla logistyki i magazynu

BaseLinker może wykonywać automatyczne działania oparte o stan magazynowy i przepływ towaru.

Przykłady:

• automatyczne generowanie list kompletacyjnych,

• priorytety dla zamówień z krótkim czasem dostawy,

• powiadomienia o niskich stanach magazynowych,

• automatyczne tworzenie rezerwacji towaru.

8. Automatyzacje dla Allegro

Specjalne scenariusze stworzone dla Allegro.

Przykłady:

• automatyczne ukrywanie ofert przy brakach magazynowych,

• przywracanie ofert po uzupełnieniu stocku,

• automatyczne zmiany cen według reguł,

• wysyłanie numerów paczek do Allegro automatycznie.

Dlaczego automatyzacje są kluczem do skalowania sprzedaży?

1. Minimalizują liczbę pracownikówFirmy, które wysyłały 100 paczek dziennie, po wdrożeniu automatyzacji osiągają 300–400 paczek… dalej na jednym magazynierze.

2. Eliminują błędyRęczne klikanie powoduje pomyłki: złe etykiety, złe statusy, duplikaty zamówień. BaseLinker tego nie robi.

3. Oszczędzają czasCzynność trwająca 2–5 minut staje się czynnością trwającą 1–2 sekundy.

4. Tworzą powtarzalny, niezawodny procesZawsze działa tak samo – bez zależności od „kto był na zmianie”.

5. Zwiększają rentownośćIm mniej pracy ręcznej, tym większa marża i wyższa skalowalność.

Automatyzacje BaseLinkera to najbardziej zaawansowany i najsilniejszy element całego systemu. Umożliwiają:

• szybkie skalowanie firmy,

• eliminację ręcznej pracy,

• redukcję kosztów,

• poprawę obsługi klienta,

• przyspieszenie wysyłki,

• uporządkowanie procesów.

Bez automatyzacji BaseLinker to „panel integracji”.Z automatyzacjami — to centrum operacyjne całego e-commerce.

Wystawianie ofert Allegro z poziomu BaseLinkera

Jedną z największych przewag BaseLinkera jest możliwość zarządzania całym procesem wystawiania i aktualizacji ofert Allegro z jednego miejsca — bez wchodzenia do panelu Allegro.Dzięki modułowi Manager Produktów możesz pracować na bazie produktów, a oferty Allegro generować dosłownie w kilka kliknięć — nawet hurtowo, dla setek lub tysięcy SKU.

To rozwiązanie szczególnie docenią sklepy z dużą liczbą produktów (400–5000 SKU), gdzie ręczne zarządzanie ofertami jest czasochłonne i podatne na błędy.

1. Manager Produktów – centrum zarządzania ofertami

Manager Produktów to wewnętrzny magazyn BaseLinkera, w którym:

• przechowujesz produkty,

• grupujesz je,

• dodajesz parametry, zdjęcia i warianty,

• tworzysz opisy,

• przygotowujesz szablony ofert,

• wystawiasz oferty Allegro i innych marketplace’ów.

Możesz traktować go jako:

„panel produktowy + magazyn + kreator ofert Allegro”— w jednym miejscu.

2. Hurtowe tworzenie ofert Allegro

To największy game-changer dla dużych sklepów.

W BaseLinkerze możesz wystawić oferty:

• pojedynczo,

• grupowo dla wybranych produktów,

• masowo dla całych kategorii,

• cyklicznie (np. co tydzień odświeżać oferty).

Jak to wygląda w praktyce?

• Zaznaczasz w Managerze Produktów 10, 50, 200 lub 1000 produktów.

• Klikasz „Wystaw na Allegro”.

• Wybierasz:

  • kategorię Allegro,

  • cennik dostaw,

  • parametry obowiązkowe,

  • szablon opisu.

• System wystawia wszystkie wybrane oferty automatycznie.

Efekt:Proces, który normalnie zajmuje godziny — trwa kilka minut.

3. Duplikowanie ofert

Idealne, jeśli masz:

• warianty kolorystyczne,

• multipaki,

• zestawy,

• produkty podobne do siebie.

W BaseLinkerze możesz:

• skopiować istniejącą ofertę,

• podmienić zdjęcia, warianty lub SKU,

• wystawić ją jako nową.

Świetnie sprawdza się przy rozbudowanej ofercie z powtarzającymi się schematami produktów (np. kosmetyki, suplementy, ubrania, akcesoria domowe).

4. Aktualizowanie parametrów i atrybutów hurtowo

Allegro regularnie zmienia wymagania dotyczące parametrów (kolor, marka, materiał, waga, pojemność itd.).Dla wielu sprzedawców to ogromny problem — ręczne aktualizacje zajmują setki godzin.

BaseLinker pozwala:

• masowo uzupełniać parametry,

• poprawiać niezgodności,

• dostosowywać ofertę do aktualnych wymagań Allegro,

• uzupełniać atrybuty kategoriami.

Możesz np.:

• zaznaczyć wszystkie produkty w kategorii „Kable USB”,

• dodać im jednocześnie ten sam parametr: „długość = 1m”.

Lub:

• hurtowo ustawić „producent = Jurga” dla 400 produktów.

5. Szablony opisów Allegro

BaseLinker pozwala tworzyć szablony opisów:

• z blokami HTML,

• z grafikami,

• z dynamicznymi zmiennymi ({{product_name}}, {{price}}, {{ean}}),

• z gotowym układem sekcji.

Dzięki temu:

• wszystkie oferty mają ten sam, profesjonalny wygląd,

• zachowujesz spójność wizualną marki,

• możesz jednym kliknięciem zmienić opis w setkach ofert.

Przykład:

➡️ Zmieniasz szablon opisu➡️ Klikasz „Aktualizuj oferty”➡️ W ciągu kilku minut nowe opisy są już na Allegro

6. Wystawianie wariantów (rozmiary, kolory)

BaseLinker świetnie radzi sobie z wariantami:

• łączy produkt z wariantami sklepu,

• automatycznie tworzy warianty Allegro,

• obsługuje zdjęcia wariantów,

• synchronizuje stany każdego wariantu.

Przykład:

Masz 8 rozmiarów koszulki → BaseLinker automatycznie wystawia 1 ofertę z 8 wariantami.

7. Automatyczne aktualizacje ofert Allegro

Po wystawieniu ofert BaseLinker może je stale aktualizować:

• stany magazynowe (np. z Twojego sklepu),

• ceny,

• parametry,

• tytuły,

• zdjęcia,

• opisy.

Dzięki temu masz pewność, że:

• Allegro zawsze pokazuje poprawne informacje,

• nie sprzedasz czegoś, czego nie masz,

• ceny są zgodne z polityką sprzedażową.

8. Ogromna oszczędność czasu — realne przykłady

Sklep mający 400 SKU:

bez BaseLinkera:– wystawienie 400 ofert Allegro = 2–3 dni pracy– aktualizacja parametrów = 10–15 godzin– aktualizacja opisów = 8–12 godzin– aktualizacja zdjęć = 4–5 godzin

z BaseLinkerem:– wystawienie 400 ofert = 1–2 godziny– aktualizacja parametrów = 15 minut– aktualizacja opisów = 30 sekund– aktualizacja zdjęć = 2–5 minut

To nie jest „mała przewaga” — to przyspieszenie o 500–1000%.

Dlaczego warto wystawiać oferty Allegro z BaseLinkera?

• oszczędzasz dziesiątki godzin miesięcznie,

• masz spójną ofertę,

• minimalizujesz błędy (parametry, ceny, stany),

• automatyzujesz aktualizacje,

• skalujesz sprzedaż bez dodatkowych pracowników,

• możesz wystawiać oferty hurtowo i masowo.

BaseLinker staje się jedynym miejscem, w którym zarządzasz produktami — a Allegro jest tylko kanałem sprzedaży, który pobiera dane z BaseLinkera.

Najczęstsze problemy i jak ich uniknąć

Wdrożenie BaseLinkera jest stosunkowo proste, ale istnieje kilka miejsc, w których początkujący użytkownicy najczęściej popełniają błędy. Co ważne — większość z nich wynika nie z systemu, a z błędnie przygotowanych danych lub niewłaściwej konfiguracji synchronizacji.

Poniżej lista najczęstszych problemów wraz z konkretnymi sposobami, jak ich uniknąć.

1. Błędne mapowanie produktów

To najczęstszy problem, który powoduje:

• nieprawidłowe stany,

• powielone oferty,

• duplikaty produktów,

• sprzedaż artykułów, których faktycznie nie ma na stanie,

• błędy podczas synchronizacji z Allegro lub sklepem.

Źródło problemu:

Produkty mają różne SKU w sklepie i na Allegro lub powtarzające się SKU w różnych wariantach.

Jak temu zapobiec?

✓ Ustal unikalny SKU jako „święty identyfikator”

• każdy produkt = jedno SKU,

• każdy wariant = własne SKU,

• SKU musi być identyczne w:

  • sklepie,

  • BaseLinker Managerze Produktów,

  • Allegro.

✓ Usuń powtarzające się kody

Jeśli 8 produktów ma SKU „12345”, system je połączy i będzie traktował jak jeden produkt — to prosta droga do chaosu.

✓ Zrób audyt SKU przed integracją

Dla dużych sklepów 400+ SKU to kluczowy krok.Audyt trwa zwykle 1–2 godziny, a eliminuje 90% problemów.

2. Podwójne stany magazynowe

Drugi najczęstszy błąd prowadzący do:

• błędnych stanów na Allegro,

• blokowania aukcji,

• wyprzedawania towaru, którego nie ma,

• konfliktów między systemami.

Źródło problemu:

Synchronizacja jest ustawiona tak, że dwa magazyny próbują zarządzać tym samym produktem.

Przykład:Sklep → BaseLinker → Allegroi jednocześnieBaseLinker → Sklep

Efekt: Chaos, bo system „przepycha” różne wartości.

Jak temu zapobiec?

✓ Wybierz jeden magazyn główny

Najlepsza praktyka:

Sklep jest źródłem stanów → BaseLinker tylko przekazuje dalej

albo odwrotnie:

BaseLinker jest głównym magazynem → sklep pobiera z BaseLinkera

Nigdy oba naraz.

✓ Wyłącz podwójne synchronizacje

Zasada ogólna:

• Jeśli BL pobiera stany ze sklepu → niech nie zapisuje stanów do sklepu.

• Jeśli BL zarządza stanem → sklep nie powinien nadpisywać wartości.

✓ Sprawdź synchronizację Allegro

Allegro powinno pobierać stany TYLKO z jednego źródła.

3. Brak kodów EAN / GTIN

Allegro już od dłuższego czasu wymaga poprawnych kodów:

• EAN,

• UPC,

• GTIN.

Brak EAN powoduje:

• odrzucanie ofert,

• blokowanie wystawiania,

• niższą widoczność ofert,

• błędne dopasowanie do katalogu Allegro.

Jak temu zapobiec?

✓ Przed integracją uzupełnij EAN-y hurtowo

Jeśli masz 400 SKU — zrób to raz, porządnie.

✓ Sprawdź poprawność EAN w Managerze Produktów

BaseLinker sam wskaże błędy formatu.

✓ Dla produktów własnych — generuj własne EAN-y

Możesz:

• kupić pulę EAN w GS1,

• użyć jednego z legalnych operatorów EAN,

• przypisać stały zakres dla swoich produktów.

✓ Nigdy nie duplikuj jednego EAN dla wielu różnych SKU

To częsty błąd, który Allegro uznaje za naruszenie.

4. Nieprawidłowe kategorie Allegro

Jeśli produkt trafia do złej kategorii:

• oferta nie wyświetla się w filtrach,

• konwersja spada nawet o 50%,

• Allegro blokuje oferty lub zgłasza błędy,

• parametry obowiązkowe nie są zgodne.

Jak uniknąć problemu?

• używać podpowiedzi kategorii w BaseLinkerze,

• uzupełniać parametry zgodnie z wymaganiami kategorii,

• stosować reguły masowe: „ustaw kategorię Allegro dla wybranych produktów”.

5. Różne ceny w sklepie i na Allegro

Problem pojawia się, gdy:

• ceny aktualizowane są w sklepie,

• Allegro jest aktualizowane ręcznie,

• BaseLinker nie ma jasno ustawionego źródła ceny.

Jak temu zapobiec?

✓ Ustal źródło cen

Najlepiej:

„Ceny z sklepu → BaseLinker → Allegro”

✓ Używaj reguł cenowych

Np.:

• Allegro +10%

• Allegro — stała marża +5 zł

• Ceny dla zestawów = suma cen wariantów

✓ Zablokuj ręczne edycje na Allegro

Ręczne poprawki powodują niespójność — trzymaj całość tylko w BL.

6. Niepełne dane produktów

Brak takich elementów jak:

• wymiary,

• waga,

• opis,

• zdjęcia,

• parametry techniczne

powoduje:

• błędy wystawiania,

• niską jakość oferty,

• słabą pozycję w wyszukiwaniu.

Jak temu zapobiec?

• przygotować jednolitą kartę produktu (stałe elementy),

• używać szablonów opisów,

• wrzucić wszystkie zdjęcia przed wystawieniem ofert,

• uzupełnić parametry zbiorczo.

7. Zbyt szybkie włączanie automatyzacji

Początkujący często:

• włączają dużo automatyzacji naraz,

• nie testują ich na pojedynczych zamówieniach,

• ustawiają złe warunki „jeśli → to”.

Efekt?

• paczki nadają się same, zanim zostały spakowane,

• statusy zmieniają się zbyt wcześnie,

• faktury tworzą się dla błędnych danych.

Jak temu zapobiec?

✓ Zasada złotego wdrożenia: „start od minimum”

Na początku włącz:

• import zamówień,

• aktualizację stanów,

• aktualizację cen.

Dopiero po testach dodawaj automatyzacje wysyłkowe.

✓ Zawsze testuj automatyzację na jednym zamówieniu

BaseLinker ma tryb testowy — używaj go.

Mini Checklista — wdrożenie bez błędów

✔ unikalne SKU dla każdego produktu i wariantu

✔ jeden główny magazyn (źródło stanów)

✔ prawidłowe EAN (format + unikalność)

✔ hurtowe uzupełnienie parametrów

✔ reguły cenowe zamiast edycji ręcznych

✔ test automatyzacji na pojedynczych zamówieniach

✔ sprawdzenie kategorii + wymagań Allegro

✔ jasna struktura produktu → warianty → oferta

Najczęstsze problemy z BaseLinkerem nie wynikają z systemu, lecz z:

• błędnie przygotowanej bazy produktów,

• nieprawidłowej konfiguracji magazynu,

• złej synchronizacji stanów i cen,

• braku EAN,

• zbyt wczesnego używania automatyzacji.

Dobra wiadomość?

Każdy z tych problemów można łatwo wyeliminować na etapie wdrożenia, a później cały system działa stabilnie i praktycznie bezobsługowo.

Ile trwa wdrożenie BaseLinkera?

Czas wdrożenia BaseLinkera zależy przede wszystkim od trzech rzeczy:

• Wielkości i „porządku” w Twojej bazie produktów (SKU, EAN, warianty)

• Liczby kanałów sprzedaży (np. tylko Allegro + sklep czy też dodatkowe marketplace’y, hurtownie, ERP)

• Poziomu automatyzacji, jaki chcesz osiągnąć na starcie

Dobra wiadomość jest taka, że w większości przypadków pierwsze realne efekty masz już po 1–2 dniach, a pełne „dopieszczenie” procesów możesz robić stopniowo, bez zatrzymywania sprzedaży.

Małe sklepy – ok. 1–2 dni

Dotyczy to sklepów, które:

• mają niewielką liczbę produktów (do ~200 SKU),

• sprzedają głównie na jednym–dwóch kanałach (np. sklep + Allegro),

• nie mają rozbudowanych procesów magazynowych.

W takim scenariuszu w 1–2 dni można:

• założyć konto w BaseLinkerze,

• połączyć Allegro i sklep,

• ustawić podstawową synchronizację:

  • zamówień,

  • stanów magazynowych,

  • cen,

• wdrożyć pierwsze proste automatyzacje:

  • zmiana statusów zamówień,

  • wysyłka maili / wiadomości,

  • przekazywanie numerów śledzenia.

Efekt: Po 1–2 dniach większość pracy, którą dotąd robiłeś ręcznie, zaczyna przechodzić przez BaseLinkera.

Sklepy z dużą liczbą SKU – ok. 3–7 dni

Tu mówimy o sklepach, które:

• mają kilkaset lub kilka tysięcy produktów (np. 400+, 1000+, 5000+ SKU),

• działają równocześnie na kilku marketplace’ach,

• korzystają ze sklepów typu Shoper, WooCommerce, Presta, Shopify itp.

W takim przypadku znaczną część czasu zabiera:

• porządkowanie i mapowanie produktów (SKU, EAN, warianty),

• przypisywanie kategorii i parametrów Allegro,

• konfiguracja Managera Produktów,

• testowanie synchronizacji stanów i cen.

Realnie te 3–7 dni to czas na:

• połączenie wszystkich kanałów (sklep, Allegro, ewentualnie inne marketplace’y),

• weryfikację i poprawę SKU / EAN (bez tego ani rusz),

• ustawienie jednego źródła stanów magazynowych,

• przygotowanie szablonów opisów (jeśli chcesz od razu mieć spójne oferty),

• podstawowe automatyzacje obsługi zamówień i wysyłki.

Efekt: Po tygodniu sklep, który miał dotąd „ręczne piekło”, zaczyna działać w dużo bardziej uporządkowany sposób – a BaseLinker staje się centralnym punktem zarządzania sprzedażą.

Pełna automatyzacja i procesy – ok. 7–30 dni

Tu wchodzimy na poziom:

• zaawansowanych automatyzacji (kilkadziesiąt–kilkaset reguł „jeśli → to”),

• integracji z kurierami, ERP, systemami księgowymi, hurtowniami,

• rozbudowanych scenariuszy:

  • różne statusy dla różnych kanałów,

  • specjalne traktowanie zamówień B2B,

  • automatyczne rabaty,

  • obsługa zwrotów i reklamacji,

  • automatyczne faktury + dokumenty magazynowe.

Ten etap najczęściej wygląda tak:

• Tydzień 1 – uruchomienie podstaw (integracje, mapowanie, pierwsze automatyzacje).

• Tydzień 2–3 – dopracowanie scenariuszy, dodawanie reguł, testy na realnych zamówieniach.

• Tydzień 4 – optymalizacja, sprzątanie, wyłączanie zbędnych reguł, dostrajanie.

Nie chodzi o to, że przez 30 dni „nie działa sklep” – przeciwnie:sprzedaż trwa normalnie, a Ty stopniowo dokładasz kolejne warstwy automatyzacji.

Dlaczego warto wdrażać BaseLinkera etapami?

Wdrażanie „na raz” wszystkiego (sklep, Allegro, kurierzy, faktury, automatyzacje, hurtownie, ERP) kończy się zwykle:

• chaosem,

• trudnymi do wychwycenia błędami,

• niepotrzebnym stresem.

Bezpieczniejszy i rozsądniejszy model to podejście:

• Etap 1 – Podstawy:

  • połączenie z Allegro i sklepem,

  • pobieranie zamówień,

  • synchronizacja stanów i cen.

• Etap 2 – Wysyłka i logistyka:

  • integracje z kurierami,

  • automatyczne nadawanie paczek,

  • druk etykiet,

  • statusy „wysłane / doręczone”.

• Etap 3 – Dokumenty i finanse:

  • integracja z systemem fakturowym / ERP,

  • automatyczne faktury,

  • dokumenty magazynowe.

• Etap 4 – Zaawansowane automatyzacje:

  • reguły segmentacji klientów,

  • scenariusze after-sales (prośba o opinie, cross-sell),

  • niestandardowe procesy B2B.

Kluczowa zasada: Najpierw prosty, stabilny rdzeń → dopiero potem „magia” automatyzacji.

Podsumowanie

BaseLinker to jedno z najwszechstronniejszych i najskuteczniejszych narzędzi do zarządzania sprzedażą wielokanałową — zarówno dla małych sklepów, jak i dużych e-commerce działających na wielu platformach jednocześnie. Jego największą zaletą jest to, że pozwala uporządkować i zautomatyzować wszystkie kluczowe procesy sprzedażowe w jednym miejscu, bez konieczności pracy w kilku panelach naraz.

Dlaczego warto?

Integracja BaseLinker + Allegro + sklep internetowy to przede wszystkim:

✔ uproszczona logistyka

Jedno centrum zarządzania zamówieniami, magazynem i wysyłką. Odpada ręczne przeklikiwanie między systemami — wszystko jest zsynchronizowane i pod kontrolą.

✔ pełna automatyzacja zamówień

Automatyczne statusy, powiadomienia, generowanie dokumentów i nadawanie paczek sprawiają, że procesy obsługowe zaczynają działać praktycznie same.

✔ większa sprzedaż

Lepsza dostępność produktów, szybka wysyłka, spójne ceny i porządne oferty przekładają się na wyższe konwersje — szczególnie na Allegro.

✔ minimalizacja błędów

Główny magazyn, poprawne mapowanie produktów i automatyczna aktualizacja stanów ograniczają ryzyko:– sprzedaży produktów, których nie ma,– blokad ofert,– zdublowanych zamówień,– rozjazdów cenowych.

✔ realna oszczędność czasu i kosztów

Co wcześniej zajmowało godziny, z BaseLinkerem trwa minuty.Co wymagało kilku pracowników — po automatyzacji często wymaga jednego.To narzędzie rośnie razem z biznesem i pozwala skalować sprzedaż bez zwiększania chaosu.

Wdrożenie — szybkie i przewidywalne

Mimo swoich ogromnych możliwości, BaseLinker pozostaje systemem przyjaznym w konfiguracji. Pierwsze efekty — porządek, synchronizacja i sprawniejsza obsługa — są widoczne już po 1–2 dniach. A kolejne funkcje można dodawać stopniowo, bez ryzyka zatrzymania sprzedaży.

Najważniejsza korzyść? Stabilny, skalowalny i przewidywalny system

Po poprawnym wdrożeniu BaseLinker staje się „mózgiem operacyjnym” sklepu:

• trzyma porządek w produktach,

• dba o spójność stanów i cen,

• koordynuje zamówienia,

• automatyzuje wszystko, co możliwe,

• pozwala właścicielowi skupić się na rozwoju, a nie na gaszeniu pożarów.

To jedno z tych narzędzi, które faktycznie zmienia sposób pracy i pozwala sprzedawać więcej — mądrzej, szybciej i z mniejszym wysiłkiem.

+48 512 451 727

mateusz@matuszczak.pro

Napędzamy sprzedaż w Ecommerce

Kontakt

Usługi

Wynajem Ecommerce Managera

Wdrożenie Baselinker od A do Z

Doradztwo Ecommerce dla lokalnych firm

Kompleksowa obsługa sprzedaży na allegro

Doradztwo Ecommerce dla sklepów internetowych

Zarządzanie sprzedażą Ecommerce