Porównanie AOF vs własny magazyn – SLA, zwroty, koszty, progi wolumenowe.
AOF (Allegro One Fulfillment) opłaca się najczęściej przy niskim i średnim wolumenie, gdy stałe koszty własnego magazynu „zjadają” marżę.
Własny magazyn zaczyna wygrywać przy bardzo dużych wolumenach (gdy stałe koszty rozkładają się na tysiące przesyłek), o ile masz dobrze wynegocjowane stawki przewoźników i sprawne procesy.
Poniżej dostajesz model kosztowy, 3 case’y z liczbami (na założeniach – podmień cenniki pod swoje realia) oraz kalkulator Excel do policzenia progu opłacalności dla Twojej firmy.
💡 Uwaga: Cenniki AOF, stawek kurierskich i kosztów magazynowania zmieniają się dynamicznie (np. co kwartał lub w zależności od sezonu).
W tym artykule zastosowano przykładowe wartości, aby pokazać sposób liczenia, a nie konkretne stawki rynkowe.
👉 Dlatego w załączonym pliku Kalkulator AOF vs Własny Magazyn (Excel) możesz:
Wprowadzić własne dane,
Sprawdzić próg opłacalności,
Porównać scenariusze (np. 500, 2000, 5000 zamówień/m-c).
Aby uczciwie ocenić, czy Allegro One Fulfillment (AOF) się opłaca, musimy zestawić pełne koszty, procesy i ryzykapo obu stronach. Samo porównanie cen wysyłki lub pick&pack nie ma sensu — bo w AOF płacisz za kompletną usługę, a w przypadku własnego magazynu większość kosztów jest „rozproszona” między różne obszary biznesu.
Poniżej — szczegółowy zakres, który warto ująć w analizie.
To rozwiązanie typu 3PL (Third-Party Logistics), w którym Allegro przejmuje większość operacji logistycznych i utrzymuje SLA zgodne z wymaganiami platformy.
Zakres usługi obejmuje:
Przyjęcie towaru i magazynowanie
Allegro przyjmuje dostawy według swoich standardów (np. etykiety, kartony, EAN-y).
Płacisz per jednostkę magazynową lub per zamówienie, zależnie od modelu.
Stawki zależne od wielkości towaru, sezonowości i rotacji.
System automatycznie zarządza stanem magazynowym w integracji z Twoim kontem Allegro.
Pick & Pack (kompletacja i pakowanie)
Allegro odpowiada za kompletację, zabezpieczenie i zapakowanie zamówienia.
W cenniku zazwyczaj osobna pozycja: koszt za pierwszą sztukę i za każdą kolejną.
Obejmuje opakowanie, taśmę, wkładki, etykiety, itp.
W praktyce „kupujesz SLA” — proces ma określony maksymalny czas kompletacji (np. do godz. X danego dnia).
Wysyłka i doręczenia (Allegro One, kurierzy)
Dostawy realizowane w ekosystemie Allegro One Kurier / Box / Punkt lub zewnętrznych przewoźników (InPost, DPD, DHL).
Koszt wliczony w cennik AOF – często niższy od detalicznych stawek kurierskich dzięki wolumenowi Allegro.
Zintegrowane śledzenie przesyłek i automatyczne aktualizacje statusów.
Obsługa zwrotów
Zwroty przyjmowane przez magazyn AOF, automatyczna aktualizacja stanów.
Stała stawka za obsługę zwrotu + ewentualne koszty transportu powrotnego.
Przewidywalność procesu: zdefiniowany czas przyjęcia zwrotu, oceny stanu produktu i ponownego wprowadzenia na stan.
SLA i KPI
Allegro gwarantuje określony poziom obsługi — np. wysyłka w dniu zamówienia, określony poziom błędów, czas przyjęcia zwrotu.
Stały monitoring jakości i raporty w panelu.
Bezpośredni wpływ na Jakość Oferty i widoczność w wynikach wyszukiwania Allegro.
Integracje systemowe
Pełna integracja z kontem Allegro, BaseLinkerem i systemami ERP.
Synchronizacja stanów magazynowych i statusów zamówień w czasie rzeczywistym.
Możliwość raportowania i kontroli w panelu AOF.
Dodatkowe benefity
Preferencje w programach promocyjnych (np. Smart! lub szybsze dostawy zwiększające konwersję).
Możliwość „odłączenia się” od codziennej logistyki — skupienie się na marketingu i sprzedaży.
Własne zaplecze logistyczne daje pełną kontrolę, ale wymaga inwestycji i bieżącego zarządzania. To nie tylko magazyn — to złożony system kosztów i ryzyk.
Co musisz uwzględnić w porównaniu:
Koszty stałe (CAPEX i OPEX)
Wynajem lub utrzymanie powierzchni magazynowej, energia, ogrzewanie, serwis sprzętu.
Systemy IT (WMS, BaseLinker, integracje), sprzęt (skanery, regały, drukarki).
Ubezpieczenia, monitoring, amortyzacja wyposażenia.
Koszty pracownicze
Wynagrodzenia, ZUS, urlopy, sezonowe nadgodziny, szkolenia.
Rotacja pracowników i czas wdrożenia nowych osób.
Koszty błędów ludzkich (np. błędne wysyłki, reklamacje).
Pick & Pack i materiały
Czas pracownika × stawka godzinowa = koszt kompletacji.
Materiały pakowe (kartony, taśma, folia, wypełniacze, etykiety).
Różne koszty dla różnych kategorii (delikatne, ciężkie, gabarytowe).
Wysyłka i logistyka zewnętrzna
Umowy z kurierami (InPost, DPD, DHL, Orlen, Poczta Polska).
Koszt różni się w zależności od wolumenu, gabarytu i liczby przesyłek dziennie.
Musisz sam zarządzać nadaniami, etykietami, awizowaniem kuriera.
Zwroty i reklamacje
Przyjęcie, sprawdzenie, ponowne wprowadzenie na stan.
Koszt czasu i potencjalnych strat (np. uszkodzone opakowanie, brak etykiety).
Własna obsługa klienta w zakresie zwrotów (kontakt, formularze, korekty faktur).
Ryzyka operacyjne
Absencje pracowników, awarie sprzętu, opóźnienia kurierów.
Błędy kompletacyjne – wpływają bezpośrednio na oceny konta.
Skalowalność – nagły wzrost zamówień (np. Q4) wymaga więcej ludzi i miejsca.
Kontrola i elastyczność
Możliwość pełnej personalizacji pakowania, brandingu, insertów.
Szybsze reagowanie na problemy z produktem (np. uszkodzenia, błędne serie).
Dowolność w wyborze przewoźników, metod dostawy, polityk zwrotów.
📊 Wynik: AOF tańszy przy niskim wolumenie.Dopiero po przekroczeniu ok. 20 000 zamówień miesięcznie własny magazyn zaczyna wygrywać.
Nie wszystko da się sprowadzić do tabeli w Excelu. Na CPO wpływają również:
Czas dostawy (SLA) – szybsze wysyłki = lepsza konwersja i wyższy obrót.
Jakość pakowania i błędy – każdy błąd to koszt utraty zaufania i punktów jakości.
Zwroty i oceny klientów – automatyzacja w AOF poprawia reputację konta.
Koszt zarządzania ludźmi i ryzyko operacyjne – niewidoczne w Excelu, ale realne.
W przygotowanym arkuszu Kalkulator AOF vs Własny Magazyn (Excel) możesz:
Wpisać swoje rzeczywiste dane: stawki kurierskie, koszt magazynu, liczbę zamówień, stopę zwrotów,
Automatycznie obliczyć CPO dla obu modeli,
Sprawdzić, przy jakim wolumenie następuje punkt równowagi (break-even).
📈 Im większy masz wolumen, tym bardziej te koszty się „rozsmarowują” na zamówienia, obniżając jednostkowy koszt (CPO).
Przykład uproszczony (dla własnego magazynu):
📌 W AOF wszystkie powyższe pozycje są najczęściej scalone w jedno rozliczenie. W magazynie własnym trzeba je liczyć osobno.
To koszty, które ponosisz nawet jeśli nie wysyłasz żadnego zamówienia — czyli Twoje obciążenia „bazowe”.
Zanim porównasz, czy Allegro One Fulfillment (AOF) się opłaca bardziej niż własny magazyn, musisz policzyć tzw. całkowity koszt obsługi zamówienia (ang. Cost Per Order – CPO).To najprostszy, a zarazem najuczciwszy sposób na zestawienie dwóch modeli, które różnią się strukturą kosztów.
Podstawowy model wygląda tak:
Koszt całkowity / miesiąc = koszty stałe + (koszty zmienne × liczba zamówień)
a następnie:
Koszt na zamówienie (CPO) = koszt całkowity / liczba zamówień
Ten wzór pozwala zobaczyć, jak zmienia się koszt jednostkowy przy rosnącym wolumenie — i w którym momencie własny magazyn zaczyna być tańszy od AOF.
Każde zamówienie generuje koszty zmienne, ale magazyn wymaga też kosztów stałych (czynsz, systemy, pracownicy).Dlatego kluczowe jest oddzielenie tych dwóch grup.
To wszystkie elementy, które rosną proporcjonalnie do liczby zamówień.
💡 Wskazówka: AOF ma przewagę w modelu kosztowym – brak „pustych dni” w magazynie. Płacisz tylko za faktycznie zrealizowane zamówienia. Przy niskim lub sezonowym wolumenie ta różnica ma ogromne znaczenie.
W arkuszu Kalkulator AOF vs Własny Magazyn (Excel) możesz podmienić:
stawki kurierskie dla własnego magazynu (zależnie od umowy z przewoźnikiem),
koszt roboczogodziny pracownika,
procent zwrotów,
średnią liczbę sztuk w zamówieniu,
koszt obsługi zwrotu (różny dla branż),
koszt opakowań (jeśli stosujesz brandowane).
Wynikiem będzie realny CPO (cost per order) oraz punkt równowagi (break-even), przy którym własny magazyn staje się tańszy od AOF.
Ten wariant zakłada, że przedsiębiorca ma już wynajęty lub wydzielony magazyn, zatrudnia pracowników i korzysta z zewnętrznych kurierów.To typowy model dla firm z ugruntowaną sprzedażą (1000+ zamówień miesięcznie).
Aby porównanie AOF vs własny magazyn było realistyczne, trzeba oprzeć się na spójnych i praktycznych parametrach operacyjnych.Poniżej znajdziesz przykładowe wartości użyte w kalkulacjach – możesz je bez problemu podmienić w kalkulatorze Excel, aby dopasować je do własnego biznesu.
📦 Wolumen i charakterystyka sprzedaży
💡 Wniosek:Przy średnim wolumenie AOF nadal jest bardziej opłacalny, zwłaszcza dla firm bez własnego zaplecza logistycznego lub dla e-commerce w fazie wzrostu.
💡 Wniosek: Przy niskim wolumenie AOF wygrywa zdecydowanie — dzięki braku czynszu, pracowników i amortyzacji. Własny magazyn opłaca się tylko, jeśli ten koszt można rozłożyć na inne operacje (np. B2B, produkcję lub inne kanały).
💡 Wniosek strategiczny:
➡ Dla firm rozwijających sprzedaż (0–10 tys. zam./mies.) AOF jest rozwiązaniem bezpieczniejszym i bardziej przewidywalnym.
➡ Dla dużych e-commerce (>20 tys. zam./mies.) własny magazyn zaczyna dawać przewagę kosztową, o ile wdrożono automatyzację i stałą kontrolę efektywności.
💡 Wniosek: Dopiero przy bardzo dużych wolumenach (powyżej 20 000 zamówień/miesiąc) własny magazyn zaczyna być tańszy.Wynika to z faktu, że:
koszty stałe są wówczas „rozsmarowane” na dużą liczbę operacji,
stawki kurierskie i pick&pack są negocjowalne,
procesy można częściowo zautomatyzować (np. taśma pakująca, etykietowanie, WMS).
Poniżej przedstawiono trzy scenariusze porównujące koszt realizacji zamówień w modelu Własny magazyn vs Allegro One Fulfillment (AOF), przy wykorzystaniu tych samych założeń operacyjnych.Celem jest pokazanie, jak zmienia się CPO (Cost Per Order) wraz ze wzrostem wolumenu i jak duże znaczenie mają koszty stałe.
💡 Wniosek: AOF to bezpieczny model skalowania – ogranicza ryzyka i odciąża operacje, ale kosztem kontroli i personalizacji.Dla firm z wysoką standaryzacją produktów (np. elektronika, akcesoria, kosmetyki) będzie idealny; dla brandów premium – może być zbyt sztywny.
💡 Wniosek: AOF ogranicza chaos operacyjny i podnosi jakość obsługi, ale kosztem utraty elastyczności. Własny magazyn daje swobodę działania, np. w przypadku personalizacji, wymian czy marketingu relacyjnego.
💡 Wniosek: AOF daje przewidywalność i automatyzację, które bezpośrednio poprawiają metryki jakości Allegro (trafność, czas wysyłki, ocena obsługi).
Koszt realizacji zamówienia to tylko część równania. W praktyce o opłacalności modelu decydują też aspekty jakościowe: SLA, zwroty, ryzyka operacyjne i poziom kontroli nad procesem.
Wybór między Allegro One Fulfillment (AOF) a własnym magazynem to nie tylko decyzja kosztowa, ale strategiczna. Poniższa checklista pomoże Ci przeanalizować, który model lepiej pasuje do Twojego etapu rozwoju, rodzaju produktu i celów biznesowych.
✅ 1. Wolumen – ile realnie zamówień obsługujesz?
🔹 < 1000 zamówień/miesiąc → AOF zwykle tańszy (brak kosztów stałych).
🔹 1000–5000 zamówień/miesiąc → nadal przewaga AOF, szczególnie przy małej powierzchni lub braku kadry.
🔹 > 10 000 zamówień/miesiąc → rozważ własny magazyn – efekty skali zaczynają działać na Twoją korzyść.💡 Sprawdź swoje trendy sprzedaży na 6–12 miesięcy – czy rośniesz, czy masz sezonowość?
Produkty małe, powtarzalne, o stałej rotacji (np. kosmetyki, akcesoria GSM, elektronika) → idealne do AOF.
Produkty duże, niestandardowe lub wymagające personalizacji (np. zestawy prezentowe, dekoracje, odzież premium) → lepiej w in-house.
Jeśli zapas jest silnie sezonowy (np. świece, ozdoby, ogrzewanie), uwzględnij koszty magazynowania w AOF (naliczane za objętość i czas).
Jeśli zwroty to <5% i nie wymagają indywidualnej obsługi – AOF uprości proces i ograniczy błędy.
Jeśli oferujesz wymiany, serwis, zestawy promocyjne – lepsza będzie własna logistyka.
Policz koszt zwrotu: stawka za przesyłkę zwrotną + czas pracy magazynu + wartość utraconego towaru.
AOF korzysta z hurtowych stawek Allegro One, więc nawet przy małych wolumenach masz przewagę cenową.
Jeśli wysyłasz > 4000 paczek miesięcznie i masz własne negocjacje z DPD/InPost, może się to zrównać lub przeważyć na Twoją korzyść.
W kalkulatorze zawsze podstaw swoje realne stawki kurierskie – to czynnik często „przewracający tabelę”.
AOF: nie potrzebujesz ludzi, rekrutacji ani nadzoru – system działa 24/7.
Własny magazyn: pełna kontrola, ale też odpowiedzialność za błędy, urlopy, rotację i tempo pakowania.💡 Zadaj sobie pytanie: czy w piku sezonowym (np. listopad-grudzień) utrzymasz 100% SLA i jakość pakowania?
CAPEX (inwestycje): regały, skanery, WMS, drukarki, automatyzacja – środki zamrożone w sprzęcie.
OPEX (operacje): płacisz tylko za faktyczne zamówienia (model AOF).➡️ Jeśli kapitał możesz lepiej zainwestować w marketing, rozwój oferty lub automatyzację sprzedaży – AOF uwalnia gotówkę.
Allegro nagradza szybkość i niezawodność: oferty z szybką wysyłką i niskim wskaźnikiem opóźnień zyskują wyższy ranking (trafność + widoczność).
AOF ma SLA gwarantowane – to bezpośrednio wpływa na CTR i CR (Conversion Rate).
Własny magazyn wymaga stałego monitoringu wskaźników jakości: czas wysyłki, komunikacja, obsługa zwrotów, terminowość.
1️⃣ Policz CPO (koszt na zamówienie) dla obu modeli w Twoich realnych warunkach.
2️⃣ Oceń pozafinansowe czynniki: SLA, kontrolę, elastyczność, zwroty.
3️⃣ Wybierz model, który skalowalnie wspiera Twój wzrost, nie tylko na dziś, ale w perspektywie roku.
Kalkulator został przygotowany tak, abyś w mniej niż 2 minuty mógł sprawdzić, czy Allegro One Fulfillment (AOF)jest bardziej opłacalny niż Twój własny magazyn — przy dowolnym wolumenie, branży i strukturze kosztów.Działa w Excelu lub Google Sheets – wystarczy podmienić kilka wartości.
🟢 Krok 1: Otwórz arkusz „Wejścia”
To Twój punkt startowy.Znajdziesz tam wszystkie zmienne wejściowe, które wpływają na wynik:
💰 stawki AOF – pick&pack, magazynowanie, zwroty, wysyłka,
🚚 stawki kurierów / przewoźników,
👷 koszty pracowników i stałe (czynsz, energia, IT, administracja).
Wystarczy, że podmienisz wartości w kolumnie „Twoje dane” — reszta arkusza przeliczy się automatycznie.
Tutaj znajdują się 3 gotowe scenariusze porównawcze:
📦 200 zamówień / miesiąc → niska skala (np. mały sklep lub test sprzedaży),
⚖️ 1000 zamówień / miesiąc → średnia skala (stabilny sprzedawca),
🚀 4000 zamówień / miesiąc → wysoka skala (rozwinięty sklep).
W każdej sekcji zobaczysz:
koszt całkowity miesięczny,
CPO (Cost Per Order),
oraz różnicę między AOF a własnym magazynem.
To pozwala błyskawicznie ocenić, przy jakim wolumenie model własny zaczyna się opłacać.
Tu możesz wprowadzić dowolną liczbę zamówień (np. 2500, 8000, 12 000) i sprawdzić:
📈 jak zmienia się CPO (koszt na zamówienie),
⚖️ w którym punkcie krzywe AOF i magazynu się przecinają,
💡 jak drobne zmiany (np. 1 zł w pick&pack lub 2% zwrotów więcej) wpływają na wynik.
To praktyczne narzędzie do symulacji i planowania budżetu operacyjnego.
Zobacz, jak mocno wynik reaguje na zmiany kluczowych parametrów:
📦 zwroty – każdy dodatkowy 1% zwiększa koszt o ok. 0,3–0,8 zł / zam.,
🔢 liczba sztuk w zamówieniu – wpływa na pick&pack i magazynowanie,
🚛 stawki przewoźników – różnice między InPost, DPD i Allegro One potrafią „przestawić” wynik nawet o 2–3 zł / zam.
👉 Pobierz kalkulator kosztów (Excel) (link przykładowy – wstaw własny)Po pobraniu możesz:
edytować stawki,
testować różne scenariusze,
drukować wyniki jako załącznik do oferty lub prezentacji inwestycyjnej.
💡 Rekomendacja końcowa: Zanim podejmiesz decyzję – wprowadź swoje realne dane do kalkulatora i zobacz, jak zmienia się wynik przy różnych założeniach (np. +1 zł pick&pack, +2% zwrotów). Czasem 2–3 zł różnicy w CPO rekompensuje wzrost konwersji o kilka punktów procentowych — a to przekłada się na realny zysk, nie tylko oszczędność.
Decyzja o tym, czy pozostać przy Allegro One Fulfillment (AOF), czy rozwijać własny magazyn, zależy nie tylko od liczby zamówień, ale też od jakości procesów, organizacji i Twoich celów strategicznych. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki – oparte na realnych case’ach i danych z kalkulatora.
🚀 1. Niski wolumen (< 1500–2000 zamówień/miesiąc)
Jeśli dopiero skalujesz sprzedaż lub działasz sezonowo:
AOF wygrywa w 9/10 przypadków.
Nie ponosisz kosztów stałych, nie musisz zatrudniać ludzi, nie ryzykujesz przestojów.
Stabilność SLA (wysyłka tego samego dnia, terminowość, mniej błędów) poprawia Jakość Oferty i pozycjonowanie w wynikach Allegro.
💬 W praktyce: nawet jeśli stawka AOF jest o 1–2 zł wyższa per paczka, zyskujesz na czasie i widoczności w algorytmie Allegro.
To etap, w którym warto symulować dwa warianty równolegle.
AOF nadal jest często tańszy całkowicie (Total Cost of Ownership), szczególnie przy braku własnego zaplecza magazynowego.
Ale w tym momencie możesz już:
negocjować hurtowe stawki kurierskie,
optymalizować pick&pack (np. stanowiska, workflow, etykiety automatyczne),
rozważyć hybrydę: część towaru w AOF, część u siebie.
💬 Dobrze sprawdza się model „AOF dla bestsellerów” + „in-house dla długiego ogona” produktów o niskiej rotacji.
Przy dużej skali własny magazyn może przejąć przewagę kosztową, jeśli:
masz tanie stawki przewoźników (efekt skali),
procesy są lean – zero zbędnych ruchów, optymalny layout, brak nadprodukcji,
wdrożysz automatyzację (WMS, kolektory danych, skanery, automatyczne etykiety),
utrzymasz niski poziom błędów (<0,3%) i wysokie tempo kompletacji.
💬 Własna logistyka to inwestycja (CAPEX), ale daje pełną kontrolę, elastyczność i możliwość personalizacji – np. pakowanie z brandingiem.
W e-commerce, szczególnie na Allegro, koszt jednostkowy nie jest jedynym KPI.Liczy się również:
Jakość Oferty (JO) – szybsze wysyłki i terminowość poprawiają ranking,
Konwersja (CR) – klienci częściej wybierają oferty z szybką dostawą i wysokim SLA,
Zaufanie i opinie – mniejsza liczba błędów w logistyce = mniej negatywnych ocen.
💬 Wiele firm, które „uciekły” z AOF, wraca po kwartale – bo koszt per order był niższy, ale spadł rating, a wraz z nim sprzedaż.
Napędzamy sprzedaż w Ecommerce
Kontakt
Usługi