Bezpłatna konsultacja

Porównanie AOF vs własny magazyn – SLA, zwroty, koszty, progi wolumenowe.

  • AOF (Allegro One Fulfillment) opłaca się najczęściej przy niskim i średnim wolumenie, gdy stałe koszty własnego magazynu „zjadają” marżę.

  • Własny magazyn zaczyna wygrywać przy bardzo dużych wolumenach (gdy stałe koszty rozkładają się na tysiące przesyłek), o ile masz dobrze wynegocjowane stawki przewoźników i sprawne procesy.

  • Poniżej dostajesz model kosztowy3 case’y z liczbami (na założeniach – podmień cenniki pod swoje realia) oraz kalkulator Excel do policzenia progu opłacalności dla Twojej firmy.

Czy Allegro One Fulfillment się opłaca? Kalkulator i case

Koszty początkowe
AOF
Brak
Własny magazyn
Wysokie (CAPEX, sprzęt, IT)
Koszty stałe
AOF
Niskie
Własny magazyn
Wysokie (czynsz, energia, pracownicy)
Koszty zmienne
AOF
Stałe, przewidywalne
Własny magazyn
Zależne od efektywności
Kontrola procesu
AOF
Ograniczona (SLA Allegro)
Własny magazyn
Pełna
Jakość i SLA
AOF
Gwarantowane
Własny magazyn
Zależne od organizacji
Skalowalność
AOF
Wysoka (system Allegro)
Własny magazyn
Ograniczona
Zwroty
AOF
Zautomatyzowane
Własny magazyn
Manualne
Integracja z Allegro
AOF
Pełna
Własny magazyn
Wymaga utrzymania
Ryzyka operacyjne
AOF
Minimalne (po stronie Allegro)
Własny magazyn
Po Twojej stronie
Możliwość brandingu
AOF
Ograniczona
Własny magazyn
Pełna
Raportowanie i dane
AOF
Dostarczane automatycznie
Własny magazyn
Wymaga własnych narzędzi

💡 Uwaga: Cenniki AOF, stawek kurierskich i kosztów magazynowania zmieniają się dynamicznie (np. co kwartał lub w zależności od sezonu).

W tym artykule zastosowano przykładowe wartości, aby pokazać sposób liczenia, a nie konkretne stawki rynkowe.

👉 Dlatego w załączonym pliku Kalkulator AOF vs Własny Magazyn (Excel) możesz:

  • Wprowadzić własne dane,

  • Sprawdzić próg opłacalności,

  • Porównać scenariusze (np. 500, 2000, 5000 zamówień/m-c).

Obszar Allegro One Fulfillment (AOF) Własny magazyn
Koszty początkowe Brak Wysokie (CAPEX, sprzęt, IT)
Koszty stałe Niskie Wysokie (czynsz, energia, pracownicy)
Koszty zmienne Stałe, przewidywalne Zależne od efektywności
Kontrola procesu Ograniczona (SLA Allegro) Pełna
Jakość i SLA Gwarantowane Zależne od organizacji
Skalowalność Wysoka (system Allegro) Ograniczona
Zwroty Zautomatyzowane Manualne
Integracja z Allegro Pełna Wymaga utrzymania
Ryzyka operacyjne Minimalne (po stronie Allegro) Po Twojej stronie
Możliwość brandingu Ograniczona Pełna
Raportowanie i dane Dostarczane automatycznie Wymaga własnych narzędzi

🧩 Co realnie porównujemy (zakres porównania)

Aby uczciwie ocenić, czy Allegro One Fulfillment (AOF) się opłaca, musimy zestawić pełne koszty, procesy i ryzykapo obu stronach. Samo porównanie cen wysyłki lub pick&pack nie ma sensu — bo w AOF płacisz za kompletną usługę, a w przypadku własnego magazynu większość kosztów jest „rozproszona” między różne obszary biznesu.

Poniżej — szczegółowy zakres, który warto ująć w analizie.

🔸 AOF (Allegro One Fulfillment)

To rozwiązanie typu 3PL (Third-Party Logistics), w którym Allegro przejmuje większość operacji logistycznych i utrzymuje SLA zgodne z wymaganiami platformy.

Zakres usługi obejmuje:

  • Przyjęcie towaru i magazynowanie

    • Allegro przyjmuje dostawy według swoich standardów (np. etykiety, kartony, EAN-y).

    • Płacisz per jednostkę magazynową lub per zamówienie, zależnie od modelu.

    • Stawki zależne od wielkości towaru, sezonowości i rotacji.

    • System automatycznie zarządza stanem magazynowym w integracji z Twoim kontem Allegro.

  • Pick & Pack (kompletacja i pakowanie)

    • Allegro odpowiada za kompletację, zabezpieczenie i zapakowanie zamówienia.

    • W cenniku zazwyczaj osobna pozycja: koszt za pierwszą sztukę i za każdą kolejną.

    • Obejmuje opakowanie, taśmę, wkładki, etykiety, itp.

    • W praktyce „kupujesz SLA” — proces ma określony maksymalny czas kompletacji (np. do godz. X danego dnia).

  • Wysyłka i doręczenia (Allegro One, kurierzy)

    • Dostawy realizowane w ekosystemie Allegro One Kurier / Box / Punkt lub zewnętrznych przewoźników (InPost, DPD, DHL).

    • Koszt wliczony w cennik AOF – często niższy od detalicznych stawek kurierskich dzięki wolumenowi Allegro.

    • Zintegrowane śledzenie przesyłek i automatyczne aktualizacje statusów.

  • Obsługa zwrotów

    • Zwroty przyjmowane przez magazyn AOF, automatyczna aktualizacja stanów.

    • Stała stawka za obsługę zwrotu + ewentualne koszty transportu powrotnego.

    • Przewidywalność procesu: zdefiniowany czas przyjęcia zwrotu, oceny stanu produktu i ponownego wprowadzenia na stan.

  • SLA i KPI

    • Allegro gwarantuje określony poziom obsługi — np. wysyłka w dniu zamówienia, określony poziom błędów, czas przyjęcia zwrotu.

    • Stały monitoring jakości i raporty w panelu.

    • Bezpośredni wpływ na Jakość Oferty i widoczność w wynikach wyszukiwania Allegro.

  • Integracje systemowe

    • Pełna integracja z kontem Allegro, BaseLinkerem i systemami ERP.

    • Synchronizacja stanów magazynowych i statusów zamówień w czasie rzeczywistym.

    • Możliwość raportowania i kontroli w panelu AOF.

  • Dodatkowe benefity

    • Preferencje w programach promocyjnych (np. Smart! lub szybsze dostawy zwiększające konwersję).

    • Możliwość „odłączenia się” od codziennej logistyki — skupienie się na marketingu i sprzedaży.

 

🔸 Własny magazyn

Własne zaplecze logistyczne daje pełną kontrolę, ale wymaga inwestycji i bieżącego zarządzania. To nie tylko magazyn — to złożony system kosztów i ryzyk.

Co musisz uwzględnić w porównaniu:

  • Koszty stałe (CAPEX i OPEX)

    • Wynajem lub utrzymanie powierzchni magazynowej, energia, ogrzewanie, serwis sprzętu.

    • Systemy IT (WMS, BaseLinker, integracje), sprzęt (skanery, regały, drukarki).

    • Ubezpieczenia, monitoring, amortyzacja wyposażenia.

  • Koszty pracownicze

    • Wynagrodzenia, ZUS, urlopy, sezonowe nadgodziny, szkolenia.

    • Rotacja pracowników i czas wdrożenia nowych osób.

    • Koszty błędów ludzkich (np. błędne wysyłki, reklamacje).

  • Pick & Pack i materiały

    • Czas pracownika × stawka godzinowa = koszt kompletacji.

    • Materiały pakowe (kartony, taśma, folia, wypełniacze, etykiety).

    • Różne koszty dla różnych kategorii (delikatne, ciężkie, gabarytowe).

  • Wysyłka i logistyka zewnętrzna

    • Umowy z kurierami (InPost, DPD, DHL, Orlen, Poczta Polska).

    • Koszt różni się w zależności od wolumenu, gabarytu i liczby przesyłek dziennie.

    • Musisz sam zarządzać nadaniami, etykietami, awizowaniem kuriera.

  • Zwroty i reklamacje

    • Przyjęcie, sprawdzenie, ponowne wprowadzenie na stan.

    • Koszt czasu i potencjalnych strat (np. uszkodzone opakowanie, brak etykiety).

    • Własna obsługa klienta w zakresie zwrotów (kontakt, formularze, korekty faktur).

  • Ryzyka operacyjne

    • Absencje pracowników, awarie sprzętu, opóźnienia kurierów.

    • Błędy kompletacyjne – wpływają bezpośrednio na oceny konta.

    • Skalowalność – nagły wzrost zamówień (np. Q4) wymaga więcej ludzi i miejsca.

  • Kontrola i elastyczność

    • Możliwość pełnej personalizacji pakowania, brandingu, insertów.

    • Szybsze reagowanie na problemy z produktem (np. uszkodzenia, błędne serie).

    • Dowolność w wyborze przewoźników, metod dostawy, polityk zwrotów.

 

⚖️ Podsumowanie porównania

📊 Wynik: AOF tańszy przy niskim wolumenie.Dopiero po przekroczeniu ok. 20 000 zamówień miesięcznie własny magazyn zaczyna wygrywać.

🔹 Krok 4: Uwzględnij czynniki jakościowe

Nie wszystko da się sprowadzić do tabeli w Excelu. Na CPO wpływają również:

  • Czas dostawy (SLA) – szybsze wysyłki = lepsza konwersja i wyższy obrót.

  • Jakość pakowania i błędy – każdy błąd to koszt utraty zaufania i punktów jakości.

  • Zwroty i oceny klientów – automatyzacja w AOF poprawia reputację konta.

  • Koszt zarządzania ludźmi i ryzyko operacyjne – niewidoczne w Excelu, ale realne.

 

🧮 Krok 5: Skorzystaj z kalkulatora

W przygotowanym arkuszu Kalkulator AOF vs Własny Magazyn (Excel) możesz:

  • Wpisać swoje rzeczywiste dane: stawki kurierskie, koszt magazynu, liczbę zamówień, stopę zwrotów,

  • Automatycznie obliczyć CPO dla obu modeli,

  • Sprawdzić, przy jakim wolumenie następuje punkt równowagi (break-even).

Własny magazyn
Parametr Wartość
Koszty stałe 10 000 zł/m-c
Koszty zmienne 15 zł / zamówienie
Liczba zamówień 1000 / miesiąc
CPO (10 000 + 15×1000) / 1000 = 25 zł / zam.
Allegro One Fulfillment (AOF)
Parametr Wartość
Koszty stałe 0 zł
Koszty zmienne 16 zł / zamówienie
Liczba zamówień 1000 / miesiąc
CPO (0 + 16×1000) / 1000 = 16 zł / zam.

📈 Im większy masz wolumen, tym bardziej te koszty się „rozsmarowują” na zamówienia, obniżając jednostkowy koszt (CPO).

🔹 Krok 3: Policz koszt jednostkowy (CPO)

Przykład uproszczony (dla własnego magazynu):

Czynsz i energia
Wynajem magazynu, media, ogrzewanie, oświetlenie.
np. 8 000–15 000 zł/m-c w zależności od metrażu.
Systemy i integracje (IT)
BaseLinker, WMS, drukarki etykiet, automatyzacje.
300–1000 zł/m-c + wdrożenie.
Administracja
Koordynator, księgowość, obsługa zamówień, raportowanie.
Część etatu lub osobny koszt.
Sprzęt i amortyzacja
Regały, skanery, stoły, oprogramowanie.
Koszt rozłożony w czasie.
Zapas operacyjny
Koszt „zamrożonego” towaru i opóźnień dostaw.
Ujęty pośrednio – wpływa na cashflow.
Składnik kosztu Opis Przykład / komentarz
Czynsz i energia Wynajem magazynu, media, ogrzewanie, oświetlenie. np. 8 000–15 000 zł/m-c w zależności od metrażu.
Systemy i integracje (IT) BaseLinker, WMS, drukarki etykiet, automatyzacje. 300–1000 zł/m-c + wdrożenie.
Administracja Koordynator, księgowość, obsługa zamówień, raportowanie. Część etatu lub osobny koszt.
Sprzęt i amortyzacja Regały, skanery, stoły, oprogramowanie. Koszt rozłożony w czasie.
Zapas operacyjny Koszt „zamrożonego” towaru i opóźnień dostaw. Ujęty pośrednio – wpływa na cashflow.

📌 W AOF wszystkie powyższe pozycje są najczęściej scalone w jedno rozliczenie. W magazynie własnym trzeba je liczyć osobno.

🏢 2. Koszty stałe (niezależne od liczby zamówień)

To koszty, które ponosisz nawet jeśli nie wysyłasz żadnego zamówienia — czyli Twoje obciążenia „bazowe”.

Składnik Opis Przykład
Pick & Pack Koszt kompletacji i zapakowania. W AOF – wliczony; w magazynie – czas × stawka.
Materiały pakowe Kartony, taśma, etykiety. 1–3 zł / paczka.
Wysyłka Stawki kurierskie lub AOF. Własne vs negocjowane przez Allegro.
Zwroty Koszt obsługi + transport. Śr. 0,9 zł / zam.
Magazynowanie Opłata za miejsce i czas. 0,30–0,60 zł / zam.
Składnik kosztu Opis Przykład / komentarz
Pick & Pack Koszt kompletacji, zapakowania i oznakowania przesyłki. W AOF wliczony w stawkę; w magazynie – czas pracownika × stawka godzinowa.
Materiały pakowe Kartony, wypełniacze, etykiety, taśma, naklejki. Ok. 1–3 zł na paczkę w zależności od rozmiaru.
Wysyłka (dostawa) Stawki kurierskie lub Allegro One. W AOF – negocjowana stawka Allegro, we własnym – zależna od wolumenu.
Zwroty Koszt obsługi + koszt transportu powrotnego. np. 5% × (12 zł wysyłka + 6 zł obsługa) = 0,9 zł / zam.
Magazynowanie zmienne W AOF – naliczane od objętości / czasu przetrzymania. np. 0,30–0,60 zł / zamówienie.

Metodyka: jak liczyć koszt na zamówienie

Zanim porównasz, czy Allegro One Fulfillment (AOF) się opłaca bardziej niż własny magazyn, musisz policzyć tzw. całkowity koszt obsługi zamówienia (ang. Cost Per Order – CPO).To najprostszy, a zarazem najuczciwszy sposób na zestawienie dwóch modeli, które różnią się strukturą kosztów.

🔹 Krok 1: Ustal wzór

Podstawowy model wygląda tak:

Koszt całkowity / miesiąc = koszty stałe + (koszty zmienne × liczba zamówień)

a następnie:

Koszt na zamówienie (CPO) = koszt całkowity / liczba zamówień

Ten wzór pozwala zobaczyć, jak zmienia się koszt jednostkowy przy rosnącym wolumenie — i w którym momencie własny magazyn zaczyna być tańszy od AOF.

🔹 Krok 2: Rozbij koszty na elementy

Każde zamówienie generuje koszty zmienne, ale magazyn wymaga też kosztów stałych (czynsz, systemy, pracownicy).Dlatego kluczowe jest oddzielenie tych dwóch grup.

💰 1. Koszty zmienne (per zamówienie)

To wszystkie elementy, które rosną proporcjonalnie do liczby zamówień.

💡 Wskazówka: AOF ma przewagę w modelu kosztowym – brak „pustych dni” w magazynie. Płacisz tylko za faktycznie zrealizowane zamówienia. Przy niskim lub sezonowym wolumenie ta różnica ma ogromne znaczenie.

📈 Co możesz dopasować w kalkulatorze

 

W arkuszu Kalkulator AOF vs Własny Magazyn (Excel) możesz podmienić:

  • stawki kurierskie dla własnego magazynu (zależnie od umowy z przewoźnikiem),

  • koszt roboczogodziny pracownika,

  • procent zwrotów,

  • średnią liczbę sztuk w zamówieniu,

  • koszt obsługi zwrotu (różny dla branż),

  • koszt opakowań (jeśli stosujesz brandowane).

 

Wynikiem będzie realny CPO (cost per order) oraz punkt równowagi (break-even), przy którym własny magazyn staje się tańszy od AOF.

Koszty stałe
10 000 zł/m-c
Czynsz, media, administracja, amortyzacja sprzętu.
Pick & Pack
3,00 zł / zam.
Koszt roboczogodziny i materiałów pomocniczych (czas pracy × wydajność).
Materiały pakowe
1,20 zł / zam.
Kartony, etykiety, taśmy – przy dużym wolumenie koszt można obniżyć o 20–30%.
Wysyłka (kurier)
10,00 zł / paczka
Średnia stawka dla InPost / DPD przy wolumenie 1000+ przesyłek.
Zwrot
12,00 zł wysyłka + 6,00 zł obsługa = 18,00 zł
Koszt transportu powrotnego i wprowadzenia produktu z powrotem na stan.

🏢 Własny magazyn – przykład bazowy

 

Ten wariant zakłada, że przedsiębiorca ma już wynajęty lub wydzielony magazyn, zatrudnia pracowników i korzysta z zewnętrznych kurierów.To typowy model dla firm z ugruntowaną sprzedażą (1000+ zamówień miesięcznie).

Parametr
Zamówienia/miesiąc
Założenie (do symulacji)
200 / 1000 / 4000
Trzy scenariusze pokazujące, jak zmienia się koszt jednostkowy (CPO) wraz ze skalą.
Parametr
Średnia liczba sztuk w zamówieniu
Założenie
1,3
Typowe dla branż detalicznych (np. akcesoria, kosmetyki, małe AGD).
Parametr
Zwroty
Założenie
5% zamówień
Przyjęto uśredniony poziom – w modzie lub beauty może sięgać 10–15%.
Parametr
Czas magazynowania towaru
Założenie
30 dni
Zakłada standardowy cykl rotacji towaru.
Parametr
Strefa wysyłki
Założenie
Polska
Koszty dostaw rosną przy eksporcie – w kalkulatorze możesz dodać strefy.
Parametr Założenie (do symulacji) Uwagi praktyczne
Zamówienia/miesiąc 200 / 1000 / 4000 Trzy scenariusze pokazujące, jak zmienia się koszt jednostkowy (CPO) wraz ze skalą.
Średnia liczba sztuk w zamówieniu 1,3 Typowe dla branż detalicznych (np. akcesoria, kosmetyki, małe AGD).
Zwroty 5% zamówień Przyjęto uśredniony poziom – w modzie lub beauty może sięgać 10–15%.
Czas magazynowania towaru 30 dni Zakłada standardowy cykl rotacji towaru.
Strefa wysyłki Polska Koszty dostaw rosną przy eksporcie – w kalkulatorze możesz dodać strefy.

⚙️ Założenia do case’ów 

Aby porównanie AOF vs własny magazyn było realistyczne, trzeba oprzeć się na spójnych i praktycznych parametrach operacyjnych.Poniżej znajdziesz przykładowe wartości użyte w kalkulacjach – możesz je bez problemu podmienić w kalkulatorze Excel, aby dopasować je do własnego biznesu.

📦 Wolumen i charakterystyka sprzedaży

2️⃣ Średni wolumen – 1000 zamówień/miesiąc
Model
Własny magazyn
Koszt całkowity / miesiąc
25 100 zł
CPO (zł / zam.)
25,10 zł / zam.
Wniosek
Koszty stałe są już bardziej rozproszone, ale nadal stanowią istotny składnik kosztu.
Model
Allegro One Fulfillment (AOF)
Koszt całkowity / miesiąc
15 600 zł
CPO (zł / zam.)
15,60 zł / zam.
Wniosek
Nadal tańszy o ~38% na zamówieniu. Dodatkowo — pełna automatyzacja, SLA, brak potrzeby nadzoru.
3️⃣ Wysoki wolumen – 4000 zamówień/miesiąc
Model
Własny magazyn
Koszt całkowity / miesiąc
70 400 zł
CPO (zł / zam.)
17,60 zł / zam.
Wniosek
Koszt jednostkowy spada wraz ze skalą – efektywniejsze wykorzystanie zasobów.
Model
Allegro One Fulfillment (AOF)
Koszt całkowity / miesiąc
62 400 zł
CPO (zł / zam.)
15,60 zł / zam.
Wniosek
Nadal tańszy, choć różnica się zmniejsza. Przy dalszym wzroście wolumenu własny magazyn zaczyna nadrabiać.
3️⃣ Wysoki wolumen – 4000 zamówień/miesiąc
Model Koszt całkowity / m-c CPO (zł / zam.) Wniosek
Własny magazyn 70 400 zł 17,60 zł / zam. Koszt jednostkowy spada wraz ze skalą – efektywniejsze wykorzystanie zasobów.
AOF 62 400 zł 15,60 zł / zam. Nadal tańszy, choć różnica się zmniejsza. Przy dalszym wzroście wolumenu własny magazyn zaczyna nadrabiać.

💡 Wniosek:Przy średnim wolumenie AOF nadal jest bardziej opłacalny, zwłaszcza dla firm bez własnego zaplecza logistycznego lub dla e-commerce w fazie wzrostu.

2️⃣ Średni wolumen – 1000 zamówień/miesiąc
Model Koszt całkowity / m-c CPO (zł / zam.) Wniosek
Własny magazyn 25 100 zł 25,10 zł / zam. Koszty stałe są już bardziej rozproszone, ale nadal stanowią istotny składnik kosztu.
AOF 15 600 zł 15,60 zł / zam. Nadal tańszy o ~38% na zamówieniu. Dodatkowo — pełna automatyzacja, SLA, brak potrzeby nadzoru.

💡 Wniosek: Przy niskim wolumenie AOF wygrywa zdecydowanie — dzięki braku czynszu, pracowników i amortyzacji. Własny magazyn opłaca się tylko, jeśli ten koszt można rozłożyć na inne operacje (np. B2B, produkcję lub inne kanały).

💡 Wniosek strategiczny:

➡ Dla firm rozwijających sprzedaż (0–10 tys. zam./mies.) AOF jest rozwiązaniem bezpieczniejszym i bardziej przewidywalnym.

➡ Dla dużych e-commerce (>20 tys. zam./mies.) własny magazyn zaczyna dawać przewagę kosztową, o ile wdrożono automatyzację i stałą kontrolę efektywności.

📈 Próg opłacalności (break-even point)
Parametr Wartość orientacyjna
Wolumen, przy którym CPO się zrówna ok. 20 000 zamówień/miesiąc
CPO w punkcie równowagi ok. 15–16 zł / zamówienie
Decydujące czynniki Koszt pracownika, efektywność pakowania, stawki kurierskie, poziom automatyzacji

💡 Wniosek: Dopiero przy bardzo dużych wolumenach (powyżej 20 000 zamówień/miesiąc) własny magazyn zaczyna być tańszy.Wynika to z faktu, że:

  • koszty stałe są wówczas „rozsmarowane” na dużą liczbę operacji,

  • stawki kurierskie i pick&pack są negocjowalne,

  • procesy można częściowo zautomatyzować (np. taśma pakująca, etykietowanie, WMS).

1️⃣ Niski wolumen – 200 zamówień/miesiąc
Model
Własny magazyn
Koszt całkowity / miesiąc
13 020 zł
CPO (zł / zam.)
65,10 zł / zam.
Wniosek
Przy niskim wolumenie koszty stałe rozkładają się na małą liczbę zamówień, co powoduje bardzo wysoki koszt jednostkowy.
Model
Allegro One Fulfillment (AOF)
Koszt całkowity / miesiąc
3 120 zł
CPO (zł / zam.)
15,60 zł / zam.
Wniosek
AOF miażdży kosztowo model in-house — brak kosztów stałych i efektywne rozliczanie per operacja.
1️⃣ Niski wolumen – 200 zamówień/miesiąc
Model Koszt całkowity / m-c CPO (zł / zam.) Wniosek
Własny magazyn 13 020 zł 65,10 zł / zam. Przy niskim wolumenie koszty stałe rozkładają się na małą liczbę zamówień, co powoduje bardzo wysoki koszt jednostkowy.
AOF 3 120 zł 15,60 zł / zam. AOF miażdży kosztowo model in-house — brak kosztów stałych i efektywne rozliczanie per operacja.

📊 Case’y liczbowe (na ww. założeniach)

 

Poniżej przedstawiono trzy scenariusze porównujące koszt realizacji zamówień w modelu Własny magazyn vs Allegro One Fulfillment (AOF), przy wykorzystaniu tych samych założeń operacyjnych.Celem jest pokazanie, jak zmienia się CPO (Cost Per Order) wraz ze wzrostem wolumenu i jak duże znaczenie mają koszty stałe.

💡 Wniosek: AOF to bezpieczny model skalowania – ogranicza ryzyka i odciąża operacje, ale kosztem kontroli i personalizacji.Dla firm z wysoką standaryzacją produktów (np. elektronika, akcesoria, kosmetyki) będzie idealny; dla brandów premium – może być zbyt sztywny.

⚡ Ryzyka operacyjne i kontrola
Aspekt
Ryzyka kadrowe / techniczne
Allegro One Fulfillment (AOF)
W cenie usługi – Allegro odpowiada za utrzymanie ciągłości procesów.
Własny magazyn
Po Twojej stronie: urlopy, rotacja, awarie, sezonowe przeciążenia.
Aspekt
Kontrola nad procesem
Allegro One Fulfillment (AOF)
Ograniczona – działasz w ramach procedur AOF.
Własny magazyn
Pełna – możesz modyfikować, testować i optymalizować procesy.
Aspekt
Ryzyko błędów w pakowaniu / wysyłce
Allegro One Fulfillment (AOF)
Minimalne – standardyzacja i systemy automatyczne.
Własny magazyn
Zależne od jakości pracy ludzi i procedur.
Aspekt
Inwestycje (CAPEX)
Allegro One Fulfillment (AOF)
Brak – płacisz tylko za operacje.
Własny magazyn
Wysokie – sprzęt, regały, systemy IT, amortyzacja.
⚡ Ryzyka operacyjne i kontrola
Aspekt Allegro One Fulfillment (AOF) Własny magazyn
Ryzyka kadrowe / techniczne W cenie usługi – Allegro odpowiada za utrzymanie ciągłości procesów. Po Twojej stronie: urlopy, rotacja, awarie, sezonowe przeciążenia.
Kontrola nad procesem Ograniczona – działasz w ramach procedur AOF. Pełna – możesz modyfikować, testować i optymalizować procesy.
Ryzyko błędów w pakowaniu / wysyłce Minimalne – standardyzacja i systemy automatyczne. Zależne od jakości pracy ludzi i procedur.
Inwestycje (CAPEX) Brak – płacisz tylko za operacje. Wysokie – sprzęt, regały, systemy IT, amortyzacja.

💡 Wniosek: AOF ogranicza chaos operacyjny i podnosi jakość obsługi, ale kosztem utraty elastyczności. Własny magazyn daje swobodę działania, np. w przypadku personalizacji, wymian czy marketingu relacyjnego.

🔄 Zwroty i obsługa klienta
Aspekt
Procedury zwrotów
Allegro One Fulfillment (AOF)
Zunifikowane, zautomatyzowane procesy – mniej błędów i mniej „gaszenia pożarów”.
Własny magazyn
Elastyczne – możliwość wymiany, dołączania gratisów, manualnych decyzji.
Aspekt
Czas obsługi zwrotu
Allegro One Fulfillment (AOF)
Szybki, bo obsługiwany przez Allegro w ramach SLA.
Własny magazyn
Zależny od pracy magazynu i komunikacji z klientem.
Aspekt
Koszt czasu / zarządzania
Allegro One Fulfillment (AOF)
Minimalny – raporty i statusy w panelu.
Własny magazyn
Znaczny – wymaga własnego zespołu lub outsourcingu obsługi klienta.
Aspekt
Wpływ na opinie i rating Allegro
Allegro One Fulfillment (AOF)
Mniejsze ryzyko negatywnych ocen (automatyzacja, SLA).
Własny magazyn
Większa zmienność – zależna od ludzi i procedur.
🔄 Zwroty i obsługa klienta
Aspekt Allegro One Fulfillment (AOF) Własny magazyn
Procedury zwrotów Zunifikowane, zautomatyzowane procesy – mniej błędów i mniej „gaszenia pożarów”. Elastyczne – możliwość wymiany, dołączania gratisów, manualnych decyzji.
Czas obsługi zwrotu Szybki, bo obsługiwany przez Allegro w ramach SLA. Zależny od pracy magazynu i komunikacji z klientem.
Koszt czasu / zarządzania Minimalny – raporty i statusy w panelu. Znaczny – wymaga własnego zespołu lub outsourcingu obsługi klienta.
Wpływ na opinie i rating Allegro Mniejsze ryzyko negatywnych ocen (automatyzacja, SLA). Większa zmienność – zależna od ludzi i procedur.

💡 Wniosek: AOF daje przewidywalność i automatyzację, które bezpośrednio poprawiają metryki jakości Allegro (trafność, czas wysyłki, ocena obsługi).

🚚 SLA i czas dostawy
Aspekt
SLA (Service Level Agreement)
Allegro One Fulfillment (AOF)
Ustandaryzowane SLA gwarantowane przez Allegro. Wysyłka w dniu zamówienia (cut-off np. 13:00), powtarzalne czasy doręczeń.
Własny magazyn
Zależne od organizacji pracy, liczby pracowników i efektywności procesów. Brak gwarancji SLA bez wewnętrznych procedur.
Aspekt
Integracja z dostawami
Allegro One Fulfillment (AOF)
Pełna integracja z Allegro One – statusy, zwroty i komunikaty automatyczne.
Własny magazyn
Wymaga konfiguracji BaseLinkera / WMS i własnych etykiet kurierskich.
Aspekt
Wpływ na konwersję
Allegro One Fulfillment (AOF)
Szybsza dostawa = lepsza trafność oferty w wynikach Allegro i wyższe CTR.
Własny magazyn
Zmienny poziom jakości, zależny od bieżącego obciążenia i obsady zmian.
🚚 SLA i czas dostawy
Aspekt Allegro One Fulfillment (AOF) Własny magazyn
SLA (Service Level Agreement) Ustandaryzowane SLA gwarantowane przez Allegro. Wysyłka w dniu zamówienia (cut-off np. 13:00), powtarzalne czasy doręczeń. Zależne od organizacji pracy, liczby pracowników i efektywności procesów. Brak gwarancji SLA bez wewnętrznych procedur.
Integracja z dostawami Pełna integracja z Allegro One – statusy, zwroty i komunikaty automatyczne. Wymaga konfiguracji BaseLinkera / WMS i własnych etykiet kurierskich.
Wpływ na konwersję Szybsza dostawa = lepsza trafność oferty w wynikach Allegro i wyższe CTR. Zmienny poziom jakości, zależny od bieżącego obciążenia i obsady zmian.

⚙️ SLA, zwroty, ryzyka – co poza kosztem

Koszt realizacji zamówienia to tylko część równania. W praktyce o opłacalności modelu decydują też aspekty jakościowe: SLA, zwroty, ryzyka operacyjne i poziom kontroli nad procesem.

🧭 Jak podjąć decyzję? – checklista dla sprzedawcy Allegro

Wybór między Allegro One Fulfillment (AOF) a własnym magazynem to nie tylko decyzja kosztowa, ale strategiczna. Poniższa checklista pomoże Ci przeanalizować, który model lepiej pasuje do Twojego etapu rozwoju, rodzaju produktu i celów biznesowych.

✅ 1. Wolumen – ile realnie zamówień obsługujesz?

  • 🔹 < 1000 zamówień/miesiąc → AOF zwykle tańszy (brak kosztów stałych).

  • 🔹 1000–5000 zamówień/miesiąc → nadal przewaga AOF, szczególnie przy małej powierzchni lub braku kadry.

  • 🔹 > 10 000 zamówień/miesiąc → rozważ własny magazyn – efekty skali zaczynają działać na Twoją korzyść.💡 Sprawdź swoje trendy sprzedaży na 6–12 miesięcy – czy rośniesz, czy masz sezonowość?

 

📦 2. Produkt – gabaryty, kruchość i sezonowość

  • Produkty małe, powtarzalne, o stałej rotacji (np. kosmetyki, akcesoria GSM, elektronika) → idealne do AOF.

  • Produkty duże, niestandardowe lub wymagające personalizacji (np. zestawy prezentowe, dekoracje, odzież premium) → lepiej w in-house.

  • Jeśli zapas jest silnie sezonowy (np. świece, ozdoby, ogrzewanie), uwzględnij koszty magazynowania w AOF (naliczane za objętość i czas).

 

🔁 3. Zwroty – jak często i jak kosztownie wracają produkty?

  • Jeśli zwroty to <5% i nie wymagają indywidualnej obsługi – AOF uprości proces i ograniczy błędy.

  • Jeśli oferujesz wymiany, serwis, zestawy promocyjne – lepsza będzie własna logistyka.

  • Policz koszt zwrotu: stawka za przesyłkę zwrotną + czas pracy magazynu + wartość utraconego towaru.

 

🚚 4. Stawki kurierów – masz siłę negocjacyjną?

  • AOF korzysta z hurtowych stawek Allegro One, więc nawet przy małych wolumenach masz przewagę cenową.

  • Jeśli wysyłasz > 4000 paczek miesięcznie i masz własne negocjacje z DPD/InPost, może się to zrównać lub przeważyć na Twoją korzyść.

  • W kalkulatorze zawsze podstaw swoje realne stawki kurierskie – to czynnik często „przewracający tabelę”.

 

👥 5. Zespół i procesy – czy masz mocne operacje?

  • AOF: nie potrzebujesz ludzi, rekrutacji ani nadzoru – system działa 24/7.

  • Własny magazyn: pełna kontrola, ale też odpowiedzialność za błędy, urlopy, rotację i tempo pakowania.💡 Zadaj sobie pytanie: czy w piku sezonowym (np. listopad-grudzień) utrzymasz 100% SLA i jakość pakowania?

 

💰 6. CAPEX / OPEX – gdzie wiążesz kapitał?

  • CAPEX (inwestycje): regały, skanery, WMS, drukarki, automatyzacja – środki zamrożone w sprzęcie.

  • OPEX (operacje): płacisz tylko za faktyczne zamówienia (model AOF).➡️ Jeśli kapitał możesz lepiej zainwestować w marketing, rozwój oferty lub automatyzację sprzedaży – AOF uwalnia gotówkę.

 

⭐ 7. Wymagania Allegro – SLA i Jakość Oferty

  • Allegro nagradza szybkość i niezawodność: oferty z szybką wysyłką i niskim wskaźnikiem opóźnień zyskują wyższy ranking (trafność + widoczność).

  • AOF ma SLA gwarantowane – to bezpośrednio wpływa na CTR i CR (Conversion Rate).

  • Własny magazyn wymaga stałego monitoringu wskaźników jakości: czas wysyłki, komunikacja, obsługa zwrotów, terminowość.

 

📋 Podsumowanie – decyzja w 3 krokach:

1️⃣ Policz CPO (koszt na zamówienie) dla obu modeli w Twoich realnych warunkach.

2️⃣ Oceń pozafinansowe czynniki: SLA, kontrolę, elastyczność, zwroty.

3️⃣ Wybierz model, który skalowalnie wspiera Twój wzrost, nie tylko na dziś, ale w perspektywie roku.

🔢 Kalkulator: AOF vs Własny magazyn (CPO i próg opłacalności)

Wejścia – wolumen i charakter zamówień

Własny magazyn – koszty

Allegro One Fulfillment – koszty

Wyniki

CPO – AOF
CPO – Własny
Próg opłacalności gdzie CPO ≈ równe
AOF Własny

🧮 Jak korzystać z kalkulatora kosztów?

Kalkulator został przygotowany tak, abyś w mniej niż 2 minuty mógł sprawdzić, czy Allegro One Fulfillment (AOF)jest bardziej opłacalny niż Twój własny magazyn — przy dowolnym wolumenie, branży i strukturze kosztów.Działa w Excelu lub Google Sheets – wystarczy podmienić kilka wartości.

🟢 Krok 1: Otwórz arkusz „Wejścia”

To Twój punkt startowy.Znajdziesz tam wszystkie zmienne wejściowe, które wpływają na wynik:

  • 💰 stawki AOF – pick&pack, magazynowanie, zwroty, wysyłka,

  • 🚚 stawki kurierów / przewoźników,

  • 👷 koszty pracowników i stałe (czynsz, energia, IT, administracja).

 

Wystarczy, że podmienisz wartości w kolumnie „Twoje dane” — reszta arkusza przeliczy się automatycznie.

🔵 Krok 2: Przejdź do karty „Kalkulacje”

Tutaj znajdują się 3 gotowe scenariusze porównawcze:

  • 📦 200 zamówień / miesiąc → niska skala (np. mały sklep lub test sprzedaży),

  • ⚖️ 1000 zamówień / miesiąc → średnia skala (stabilny sprzedawca),

  • 🚀 4000 zamówień / miesiąc → wysoka skala (rozwinięty sklep).

W każdej sekcji zobaczysz:

  • koszt całkowity miesięczny,

  • CPO (Cost Per Order),

  • oraz różnicę między AOF a własnym magazynem.

To pozwala błyskawicznie ocenić, przy jakim wolumenie model własny zaczyna się opłacać.

🟣 Krok 3: Użyj zakładki „Kalk_na_objetosc”

Tu możesz wprowadzić dowolną liczbę zamówień (np. 2500, 8000, 12 000) i sprawdzić:

  • 📈 jak zmienia się CPO (koszt na zamówienie),

  • ⚖️ w którym punkcie krzywe AOF i magazynu się przecinają,

  • 💡 jak drobne zmiany (np. 1 zł w pick&pack lub 2% zwrotów więcej) wpływają na wynik.

To praktyczne narzędzie do symulacji i planowania budżetu operacyjnego.

🟠 Krok 4: Przeanalizuj wrażliwość wyniku

Zobacz, jak mocno wynik reaguje na zmiany kluczowych parametrów:

  • 📦 zwroty – każdy dodatkowy 1% zwiększa koszt o ok. 0,3–0,8 zł / zam.,

  • 🔢 liczba sztuk w zamówieniu – wpływa na pick&pack i magazynowanie,

  • 🚛 stawki przewoźników – różnice między InPost, DPD i Allegro One potrafią „przestawić” wynik nawet o 2–3 zł / zam.

 

🧾 Krok 5: Pobierz kalkulator (Excel / Google Sheets)

👉 Pobierz kalkulator kosztów (Excel) (link przykładowy – wstaw własny)Po pobraniu możesz:

  • edytować stawki,

  • testować różne scenariusze,

  • drukować wyniki jako załącznik do oferty lub prezentacji inwestycyjnej.

 

💡 Rekomendacja końcowa: Zanim podejmiesz decyzję – wprowadź swoje realne dane do kalkulatora i zobacz, jak zmienia się wynik przy różnych założeniach (np. +1 zł pick&pack, +2% zwrotów). Czasem 2–3 zł różnicy w CPO rekompensuje wzrost konwersji o kilka punktów procentowych — a to przekłada się na realny zysk, nie tylko oszczędność.

🔍 Etap rozwoju Zalecany model Kluczowy czynnik sukcesu
< 2000 zam./mies. AOF Eliminacja kosztów stałych i ryzyk operacyjnych
2000–5000 zam./mies. AOF / Hybryda Optymalizacja stawek, testowanie procesów własnych
10 000+ zam./mies. Własny magazyn Efektywność, lean logistics, automatyzacja
Dowolny etap AOF + dobre SLA Wzrost konwersji i Jakości Oferty

💡 Rekomendacje praktyczne – jak wybrać właściwy model

Decyzja o tym, czy pozostać przy Allegro One Fulfillment (AOF), czy rozwijać własny magazyn, zależy nie tylko od liczby zamówień, ale też od jakości procesów, organizacji i Twoich celów strategicznych. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki – oparte na realnych case’ach i danych z kalkulatora.

🚀 1. Niski wolumen (< 1500–2000 zamówień/miesiąc)

Jeśli dopiero skalujesz sprzedaż lub działasz sezonowo:

  • AOF wygrywa w 9/10 przypadków.

  • Nie ponosisz kosztów stałych, nie musisz zatrudniać ludzi, nie ryzykujesz przestojów.

  • Stabilność SLA (wysyłka tego samego dnia, terminowość, mniej błędów) poprawia Jakość Oferty i pozycjonowanie w wynikach Allegro.

💬 W praktyce: nawet jeśli stawka AOF jest o 1–2 zł wyższa per paczka, zyskujesz na czasie i widoczności w algorytmie Allegro.

📈 2. Średni wolumen (2000–5000 zamówień/miesiąc)

To etap, w którym warto symulować dwa warianty równolegle.

  • AOF nadal jest często tańszy całkowicie (Total Cost of Ownership), szczególnie przy braku własnego zaplecza magazynowego.

  • Ale w tym momencie możesz już:

    • negocjować hurtowe stawki kurierskie,

    • optymalizować pick&pack (np. stanowiska, workflow, etykiety automatyczne),

    • rozważyć hybrydę: część towaru w AOF, część u siebie.

💬 Dobrze sprawdza się model „AOF dla bestsellerów” + „in-house dla długiego ogona” produktów o niskiej rotacji.

🏭 3. Duży wolumen (10 000–20 000+ zamówień/miesiąc)

Przy dużej skali własny magazyn może przejąć przewagę kosztową, jeśli:

  • masz tanie stawki przewoźników (efekt skali),

  • procesy są lean – zero zbędnych ruchów, optymalny layout, brak nadprodukcji,

  • wdrożysz automatyzację (WMS, kolektory danych, skanery, automatyczne etykiety),

  • utrzymasz niski poziom błędów (<0,3%) i wysokie tempo kompletacji.

💬 Własna logistyka to inwestycja (CAPEX), ale daje pełną kontrolę, elastyczność i możliwość personalizacji – np. pakowanie z brandingiem.

⚖️ 4. Nie patrz tylko na koszt – spójrz na efekt końcowy

W e-commerce, szczególnie na Allegro, koszt jednostkowy nie jest jedynym KPI.Liczy się również:

  • Jakość Oferty (JO) – szybsze wysyłki i terminowość poprawiają ranking,

  • Konwersja (CR) – klienci częściej wybierają oferty z szybką dostawą i wysokim SLA,

  • Zaufanie i opinie – mniejsza liczba błędów w logistyce = mniej negatywnych ocen.

💬 Wiele firm, które „uciekły” z AOF, wraca po kwartale – bo koszt per order był niższy, ale spadł rating, a wraz z nim sprzedaż.

🔍 Chcesz zoptymalizować sprzedaż i logistykę na Allegro?

Sprawdź powiązane artykuły i usługi, które pomogą Ci obniżyć koszty, poprawić wyniki kampanii Allegro Ads i zautomatyzować obsługę sprzedaży.

Napędzamy sprzedaż w Ecommerce

Kontakt

Usługi