Bezpłatna konsultacja

Case studies

E-commerce B2B: case studies automatyzacji sprzedaży i procesów obsługi

B2B nie „skaluje się” jak B2C. Kluczowe są: polityka cen i rabatów, limity kredytowe, role użytkowników, integracja z ERP oraz automatyzacja obsługi zamówień (dokumenty, terminy, statusy, wyjątki). Poniżej case studies pokazujące, jak porządkować B2B systemowo: dane → proces → automaty → kontrola KPI.

Cel więcej zamówień
Warunek ceny + ERP
Mechanizm automatyzacja
E-commerce B2B

Case studies: co realnie skaluje sprzedaż B2B online

W B2B największe straty są w ręcznej obsłudze: oferty, zamówienia, dokumenty, terminy, uzgodnienia. Case’y poniżej pokazują, jak to zdejmować z zespołu.

02

Dokumenty i workflow: mniej wyjątków, więcej powtarzalności

Uspójnienie obiegu dokumentów i komunikacji statusów.

faktury workflow procedury

Gdy widzisz:

  • ciągłe dopiski do zamówień
  • spory o warunki i terminy
  • ręczne wysyłki dokumentów
Zobacz case

Automatyzacja dokumentów w B2B usuwa masę „mikro-pracy”.

03

Dane i raportowanie: kontrola marży i limitów

W B2B kontrolujesz nie tylko sprzedaż, ale też warunki handlowe.

marża limity KPI

Gdy widzisz:

  • rabaty „wyciekają” bez kontroli
  • brak P&L na klienta i grupę
  • raporty robione ręcznie
Zobacz KPI i rentowność

B2B bez kontroli warunków handlowych szybko traci marżę.

Model B2B

B2B online: 3 warstwy, które muszą działać razem

Jeśli masz e-commerce B2B, ale nadal „wszystko idzie mailem” — zwykle brakuje jednej z warstw: danych, reguł handlowych lub procesu realizacji.

1) Dane i ERP (źródło prawdy)

SKU, stany, koszty, dokumenty, kontrahenci — bez tego nie ma automatyzacji.

  • master-data produktów
  • kontrahenci i role
  • cenniki i warunki

2) Reguły handlowe

To, co w B2C jest „promocją”, w B2B jest polityką handlową.

  • ceny per klient/grupa
  • limity kredytowe i terminy
  • minimalne zamówienia

3) Proces i automatyzacja

Obsługa zamówień, dokumentów i wyjątków bez ręcznego „pilnowania”.

  • workflow realizacji i statusy
  • automaty dokumentów i komunikacji
  • monitoring wyjątków
Checklisty

Checklisty: czy Twoje B2B jest gotowe do automatyzacji?

Jeśli masz 4+ „nie” — zacznij od danych i reguł, dopiero potem rozwijaj proces.

Dane

  • jedno źródło prawdy o SKU
  • spójne stany i rezerwacje
  • kontrahenci z przypisanymi grupami
  • koszty i marże w danych

Reguły handlowe

  • ceny per klient/grupa
  • limity kredytowe i terminy płatności
  • progi rabatowe i minimalne zamówienia
  • jasne zasady wyjątków

Proces

  • statusy realizacji i „done”
  • automaty dokumentów i komunikacji
  • procedury wyjątków (braki, zmiany)
  • raportowanie KPI i SLA
FAQ

Najczęstsze pytania o e-commerce B2B

Krótko i konkretnie.

Dlaczego B2B „nie chce się przenieść” do online?
Bo brakuje reguł: cenników per klient, limitów i wyjątków. Bez tego klient B2B nadal musi „dopytać” handlowca.
Co jest ważniejsze: platforma B2B czy ERP?
Źródło prawdy danych (ERP/master-data). Platforma jest „frontem”, ale bez spójnych danych i reguł handlowych automatyzacja nie zadziała.
Jak mierzyć efekty automatyzacji B2B?
KPI: czas obsługi zamówienia, liczba korekt, liczba wyjątków, koszt obsługi, terminowość, marża per klient/grupa.
Od czego zacząć w B2B, żeby było najszybciej?
Od danych kontrahentów i cenników (reguły), potem workflow realizacji i automaty dokumentów/komunikacji.

Chcesz odciążyć handlowców i obsługę? Napisz: liczba kontrahentów, model cen (jedna cena vs cenniki), ERP oraz 3 największe problemy (rabaty/dokumenty/wyjątki/terminy). Wrócę z kierunkiem: dane → reguły → automaty, bez przepalania wdrożeń.

Napędzamy sprzedaż w Ecommerce

Kontakt

Usługi