Skaluj sprzedaż
bez chaosu.
Wdrożenie BaseLinker od A do Z.
Wdrażam systemy, które odciążają Twój zespół, eliminują błędy i chronią marżę. Jeden panel, automatyczne etykiety, zsynchronizowane stany, faktury bez ręcznej pracy. Gotowy proces krok po kroku — 2–4 tygodnie.
Zanim policzysz zyski z wdrożenia —
sprawdź ile kosztuje Cię obecny stan
Każde zamówienie, które obsługujesz ręcznie, to ukryty koszt — czasu, błędów i straconej skalowalności. Te koszty rosną wraz z wolumenem.
Ręczne przepisywanie danych między systemami
Każde zamówienie to ręczne kopiowanie danych: adres klienta, produkt, kurier, faktura. Kilkanaście minut na zamówienie, dziesiątki zamówień dziennie — to godziny pracy, które znikają bez śladu i nie przekładają się na wzrost.
Zła etykieta, duplikat faktury, pomylony adres
Każdy błąd ludzki to zwrot, reklamacja i nadszarpnięta opinia sprzedawcy na Allegro. Błędy w etykietach kurierskich, zduplikowane faktury, pomylone warianty — przy skali stają się systemowym problemem, nie wyjątkiem.
Allegro pokazuje inny stan niż sklep, ERP — jeszcze inny
Overselling, niezadowoleni klienci i interwencja Allegro — efekt braku synchronizacji stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Wielokanałowa sprzedaż bez jednego „źródła prawdy" to prosta droga do chaosu i anulacji.
6 modułów, które razem tworzą
sprawnie działający system operacyjny
BaseLinker to nie „kliknięcie integracji". Dobre wdrożenie to architektura danych, workflow zamówień i automaty zbudowane pod Twój proces — nie pod demo.
Integracje kanałów sprzedaży
- Allegro (jedno lub kilka kont)
- Sklep internetowy (Shoper, WooCommerce, Shopify, PrestaShop i in.)
- Amazon, eBay, inne marketplace'y
- Hurtownie / dropshipping — synchronizacja produktów
Magazyn i stany produktów
- Ustalenie „master" stanów (ERP / BL / sklep)
- Synchronizacja stanów w czasie rzeczywistym
- Rezerwacje przy zamówieniu, korekty przy zwrotach
- Lokalizacje, wielomagazynowość, priorytetyzacja
Kurierzy i etykiety
- InPost, DPD, DHL, GLS, Poczta Polska i in.
- Automatyczne generowanie etykiet wysyłkowych
- Reguły przypisania kuriera per zamówienie
- Tracking i automatyczne powiadomienia statusowe
Automaty statusów i procesów
- Automatyczne przejścia statusów zamówień
- Szablony wiadomości do kupujących (potwierdzenie, wysyłka, zwrot)
- Reguły wyjątków: anulacje, brak stocku, opóźnienia
- Kolejki statusowe i kontrola błędów
Dokumenty i fakturowanie
- Automatyczne faktury VAT i paragony
- Integracja z ERP (Subiekt GT/Nexo/Comarch Optima)
- Dokumenty WZ i PZ przy zwrotach
- Szablony dokumentów pod branding sprzedawcy
Kontrola, monitoring i szkolenie
- Dashboard KPI: czas realizacji, błędy, zwroty, SLA
- Monitoring błędów synchronizacji i alerty
- SOP (procedury operacyjne) dla zespołu
- Szkolenie dla właściciela i pracowników
4 etapy do wolności od chaosu —
model 7/30/90 dni
Wdrożenie etapami: najpierw stabilność i integracje, potem automaty, na końcu skalowanie. Nie wszystko naraz — żeby nie psuć działającego procesu.
Fundament — mapa danych i integracje
- Ustalenie „master" dla stanów, cen i produktów
- Podłączenie Allegro, sklepu i magazynu
- Konfiguracja kurierów i etykiet
- Podstawowe statusy zamówień
Proces — automaty, dokumenty i wyjątki
- Automaty statusów i wiadomości do klientów
- Faktury, ERP, dokumenty magazynowe
- Szablony wyjątków: brak stocku, anulacje, opóźnienia
- Kontrola błędów synchronizacji i alerty
Optymalizacja — monitoring KPI i SOP
- Dashboard: czas realizacji, błędy, SLA, zwroty
- Procedury operacyjne (SOP) dla zespołu
- Szkolenie pracowników i przekazanie systemu
- Korekty i optymalizacja po pierwszych tygodniach
Skalowanie — kolejne kanały i integracje
- Kolejne marketplace'y (Amazon, eBay, inne)
- Reguły cenowe i automatyzacja ofert
- Zaawansowane raportowanie i analityka
- Stabilizacja zwrotów i reklamacji w procesie
Ile kosztuje Cię brak automatyzacji?
Przesuń suwaki i sprawdź
Ukryty koszt ręcznej obsługi zamówień jest zwykle wyższy niż koszt wdrożenia BaseLinker. Sprawdź swoje liczby.
Kiedy wdrożenie BaseLinker
ma sens — a kiedy nie
BaseLinker nie rozwiąże problemów braku procesu. Działa dopiero gdy masz workflow — lub gdy wdrożenie jest częścią układania procesu od zera.
- Masz min. 15–20 zamówień dziennie i ręczna obsługa zaczyna zajmować kilka godzin
- Sprzedajesz na minimum 2 kanałach (Allegro + sklep, lub Allegro + hurtownia)
- Masz problemy z synchronizacją stanów — overselling lub „zamrożone" stany
- Chcesz skalować wolumen bez zatrudniania kolejnych osób do obsługi
- Błędy kurierskie i duplikaty dokumentów zaczynają wpływać na opinie klientów
- Posiadasz lub planujesz integrację z ERP (Subiekt, Comarch, inne)
- Nie masz spójnych SKU/wariantów i nie wiesz skąd mają pochodzić stany i ceny
- Proces realizacji zamówień nie istnieje — każdy robi „po swojemu"
- Wolumen poniżej 10 zamówień dziennie — ROI z wdrożenia będzie słaby
- Dopiero wchodzisz na Allegro — najpierw sprawdź, czy produkt i oferta działają
- Nie masz osoby, która przejmie obsługę systemu po wdrożeniu
Wszystkie kanały w jednym centrum —
co łączę w ramach wdrożenia
BaseLinker obsługuje setki integracji. Poniżej najpopularniejsze, które wdrażam — dobrane do Twojego stosu technologicznego.
LINKER
HUB
Najczęstsze pytania
o wdrożenie BaseLinker
Nie — wdrożenie przeprowadzam bez przerywania sprzedaży. Konfigurujemy BaseLinker równolegle z działającym systemem, testujemy na małym wolumenie zamówień, a dopiero po weryfikacji „przełączamy" ruch. Dzięki podejściu etapowemu 7/30/90 nie ma momentu, w którym sprzedaż stoi.
Standardowe wdrożenie trwa 2–4 tygodnie dla typowego zakresu (Allegro + sklep + kurierzy + faktury). Złożone projekty z ERP i wieloma kanałami — do 6–8 tygodni. Na koniec otrzymujesz: działający system BaseLinker z konfiguracją pod Twój proces, procedury operacyjne (SOP) dla zespołu, szkolenie dla Ciebie i pracowników oraz 2-tygodniowe wsparcie po uruchomieniu.
Nie zastępuje — uzupełnia. BaseLinker to OMS (Order Management System) — zbiera zamówienia ze wszystkich kanałów, zarządza nimi i przekazuje do ERP. ERP zostaje „masterem" stanów magazynowych i dokumentów finansowych. Architektura: kanały sprzedaży → BaseLinker → ERP → magazyn. Jeśli nie masz ERP, BaseLinker może pełnić podstawowe funkcje magazynowe w trybie „WMS-lite".
Tak — i to jest jeden z kluczowych powodów wdrożenia BaseLinker przy multi-koncie Allegro. Wszystkie zamówienia spływają do jednego panelu, stany synchronizują się jednocześnie na wszystkich kontach (zapobiegając oversellingu), a etykiety i dokumenty generują się automatycznie niezależnie od konta. Przy szybko rotujących produktach synchronizacja co 5 minut jest standardem.
Proste wdrożenia (Allegro + jeden sklep + 1 kurier) można przeprowadzić samodzielnie — BaseLinker jest intuicyjny. Problemy zaczynają się przy: ERP, wielu kanałach, kilku kontach Allegro, złożonym workflow zamówień i wyjątkach. Specjalista skraca czas wdrożenia o 60–70% i eliminuje najczęstszy błąd: start bez ustalonej architektury danych (kto jest „masterem" stanów). Błędy na etapie konfiguracji są kosztowne w naprawie.
Subskrypcja BaseLinker jest odrębna od kosztów wdrożenia — płacisz bezpośrednio do BaseLinker (ceny zaczynają się od ok. 80–120 zł netto/mies. i rosną z liczbą zamówień i modułów). Koszt wdrożenia to moja usługa konfiguracji, architektury i szkoleń. Na rozmowie kwalifikacyjnej omawiamy zakres i estymację kosztów wdrożenia dopasowaną do Twojej sytuacji.
Przestań pracować w sklepie.
Zacznij pracować nad jego rozwojem.
Jedno spotkanie — ustalamy stan obecny i plan. Bezpłatnie, bez zobowiązań. Dostaniesz konkretną propozycję wdrożenia dopasowaną do Twojej sytuacji — z zakresem, harmonogramem i estymacją ROI.