Bezpłatna konsultacja

Automatyzacja zapisów na webinar – zbieranie leadów z Instagrama
Gotowa automatyzacja Zapisy na webinar · Leady · Instagram

Ktoś pisze „webinar"
i sam zapisuje się na Twoje wydarzenie

Zapowiadasz webinar czy szkolenie na żywo. Ktoś pisze w DM „zapisz mnie" — system pyta o e-mail, zapisuje zgodę, oznacza uczestnika tagiem i wysyła link do pokoju webinarowego. Ty dostajesz gotową listę uczestników, bez ręcznego zbierania zgłoszeń.

Zbiera e-mail i zgodę automatycznie Tagowanie uczestników do dalszych działań Przycisk prowadzi prosto do pokoju
Podgląd automatyzacji
Zgłoszenie w DM → link do webinaru
webinar
Super, że chcesz dołączyć do szkolenia na żywo! Na jaki adres e-mail mam wysłać Twoją imienną wejściówkę i przypomnienie przed startem?
imie@example.com
Gotowe! Twój e-mail został zarejestrowany. Widzimy się w najbliższy czwartek o 20:00! Kliknij poniżej, aby przejść do pokoju.
🔴 Dołącz do pokoju
1–2 dni
Czas wdrożenia
od briefu do działającej automatyzacji
1 baza
E-maile i zgody w jednym miejscu
zamiast notatek z DM i komentarzy
0
Ręcznie wysłanych linków
do pokoju webinarowego
1 tag
Na każdego uczestnika
gotowy pod dalsze automatyzacje
Punkt wyjścia

Zapisy na webinar
rozjeżdżają się po komentarzach i DM

Ludzie zgłaszają chęć udziału w komentarzach, DM-ach, czasem prywatnie na Messengerze — bez jednego miejsca, w którym zbierają się ich e-maile i zgody. To ten sam problem, który rozwiązuje lejek sprzedażowy na Instagramie: rozmowa w DM kończy się zapisanym kontaktem.

📋
Problem 1 — brak jednej listy

Zgłoszenia rozproszone po wiadomościach

Trzeba ręcznie przeglądać DM-y i komentarze, żeby zebrać e-maile osób zainteresowanych udziałem w webinarze.

✅
Problem 2 — brak zgody na kontakt

Nie wiadomo, kto zgodził się na wiadomości

Bez zapisanej zgody trudno wysłać przypomnienie czy materiały po webinarze zgodnie z zasadami.

🔗
Problem 3 — ręczna wysyłka linku

Link do pokoju wysyłany osobno, każdemu

Im więcej zgłoszeń, tym więcej czasu zajmuje ręczne wysyłanie linku do transmisji i przypomnień przed startem.

Jak to działa

Jedno słowo-klucz,
cały proces zapisu załatwiony automatycznie

Gdy ktoś napisze w DM wybrane słowo, system prowadzi całą rozmowę — od pytania o e-mail po wysłanie linku do pokoju.

1

Rozpoznanie zgłoszenia

Automatyzacja nasłuchuje wiadomości w DM i reaguje, gdy pojawi się jedno ze słów-kluczy związanych z zapisem na wydarzenie.

Wyzwalacz: DM zawiera „webinar", „szkolenie", „live" lub „zapisz"
2

Zebranie adresu e-mail

Osoba zainteresowana dostaje pytanie o adres e-mail, na który ma trafić imienna wejściówka i przypomnienie przed startem. ManyChat sprawdza format adresu i zapisuje go w polu kontaktu.

DM: pytanie o e-mail w Twoim własnym tonie
3

Tagowanie i zgoda w tle

Kontakt zostaje oznaczony tagiem uczestnika, a w systemie zapisywana jest zgoda na kontakt związany z danym wydarzeniem. Jak ją sformułować, opisuję w tekście RODO w ManyChat.

Tag: „Uczestnik webinaru" + zapisana zgoda w polu kontaktu
4

Potwierdzenie z linkiem do pokoju

Na koniec uczestnik dostaje potwierdzenie zapisu wraz z przyciskiem prowadzącym bezpośrednio do pokoju webinarowego.

DM: potwierdzenie terminu + przycisk „Dołącz do pokoju"
Co obejmuje wdrożenie

Od słowa-klucza
do gotowej listy uczestników

Budujemy cały przepływ w edytorze Flow Builder — Ty dostarczasz tylko treść wiadomości, termin wydarzenia i link do pokoju.

1
Wyzwalacz i słowa-klucze
Krok 1

Ustawienie wyzwalacza reagującego na wiadomość z wybranymi słowami związanymi z zapisem na wydarzenie.

↓
2
Zbieranie e-maila i zgody
Krok 2

Konfiguracja wiadomości z prośbą o e-mail oraz pól własnych do zapisu zgody na kontakt związany z wydarzeniem.

↓
3
Tagowanie uczestników
Krok 3

Ustawienie tagu przypisywanego każdemu, kto się zapisał — gotowego pod przypomnienia i dalsze automatyzacje.

↓
4
Potwierdzenie i link do pokoju
Krok 4

Dodanie przycisku z linkiem do pokoju webinarowego, test całej ścieżki i aktywacja automatyzacji na żywo.

Efekt wdrożenia

Przed vs po

Ten sam webinar, ta sama zapowiedź — różnica w tym, jak wygląda proces zapisu i co z niego zostaje.

Wskaźnik Przed Po wdrożeniu
Zbieranie zgłoszeń na webinar ręcznie, rozproszone po DM i komentarzach automatycznie, jedna baza kontaktów
Zgoda na kontakt nie zapisywana lub zapisywana ręcznie zapisana automatycznie przy zgłoszeniu
Wysyłka linku do pokoju osobno, każdemu z osobna automatycznie, od razu po zapisie
Możliwość przypomnienia przed startem trudna bez uporządkowanej listy łatwa: e-mail do zapisanych, DM w oknie 24h
Dobre praktyki

Zapis to połowa sukcesu.
Druga połowa to frekwencja

Automatyzacja zbiera e-maile i wysyła link. Te cztery ustawienia sprawiają, że zapisani faktycznie przychodzą, a webinar kończy się sprzedażą.

📧

Przypomnienia wysyłaj mailem

Na Instagramie DM możesz wysłać w ciągu 24 godzin od ostatniej wiadomości uczestnika. E-mail nie ma tego limitu: ustaw w MailerLite przypomnienie dzień przed i godzinę przed startem. ManyChat + MailerLite

📅

Dodaj termin do kalendarza

W mailu potwierdzającym daj link „Dodaj do kalendarza” z datą i linkiem do pokoju. Uczestnik dostaje wtedy przypomnienie z własnego telefonu, niezależnie od Instagrama.

🎬

Nagranie tylko dla zapisanych

Napisz w zapowiedzi, że nagranie dostaną tylko zapisani. To zwiększa liczbę zapisów, a e-mail z nagraniem trafia też do osób, które nie dały rady przyjść na żywo.

🎯

Po webinarze: oferta dla uczestników

Tag uczestnika pozwala wysłać ofertę tylko osobom, które były zainteresowane tematem. Rozdziel obecnych i nieobecnych, żeby każda grupa dostała inną wiadomość. Segmentacja w MailerLite

Automatyzacje, które dobrze łączą się z tą

Narzędzia do tej automatyzacji. Zapis w DM prowadzi ManyChat — z mojego linku pierwszy miesiąc planu Pro gratis albo 50% zniżki na dwa miesiące. Przypomnienia i maile po webinarze wysyła MailerLite. Ceny opisuję w tekstach cennik ManyChat i cennik MailerLite. Linki partnerskie — jeśli z nich skorzystasz, mogę otrzymać prowizję. Dla Ciebie cena się nie zmienia.
Wybierz formę

Zrób to sam albo zleć wdrożenie

Ta sama automatyzacja, dwa sposoby, żeby ją mieć.

Instrukcja krok po kroku

Kompleksowy przewodnik ze zrzutami ekranu, który konfigurujesz samodzielnie w edytorze Flow Builder.

  • Pełna instrukcja konfiguracji zapisu na webinar
  • Gotowe treści wiadomości do dostosowania
  • Wskazówki dot. pól własnych, tagów i przycisku do pokoju
  • Zrób to samodzielnie, kiedy chcesz
Kup instrukcję →
FAQ

Pytania, które słyszę najczęściej

Odpowiadam na wątpliwości zanim się pojawią.

Czy zebrane e-maile trafiają do jednej bazy? +

Tak — każdy zapisany e-mail i przypisany tag lądują w bazie kontaktów Twojego konta, gotowe do eksportu lub dalszych automatyzacji.

Czy mogę potem wysłać przypomnienie do wszystkich zapisanych? +

Tak, ale najpewniej e-mailem. Na Instagramie wiadomość w DM możesz wysłać w ciągu 24 godzin od ostatniej wiadomości uczestnika, więc broadcast do tagu dzień przed startem nie dotrze do wszystkich (szczegóły: okno 24h w ManyChat). Dlatego e-mail z zapisu warto przekazać do MailerLite i stamtąd wysłać przypomnienia — opisuję to w tekście ManyChat + MailerLite.

Czy zgoda zapisana w automatyzacji jest wystarczająca prawnie? +

Mechanizm zapisuje fakt wyrażenia zgody w polu kontaktu. Treść i zakres zgody warto jednak dopasować do wymogów, jakie obowiązują w Twojej branży — chętnie pomogę to ustalić. Podstawy znajdziesz w tekście RODO w ManyChat: zgody i dane.

Czy link do pokoju może prowadzić do dowolnej platformy? +

Tak — może to być Zoom, Google Meet, YouTube Live, ClickMeeting czy dowolne inne narzędzie, którego używasz do prowadzenia webinarów.

Ile trwa wdrożenie, jeśli zlecam je Wam? +

Zwykle 1–2 dni robocze od momentu, gdy przekażesz mi treść wiadomości, termin wydarzenia i link do pokoju webinarowego.

Czy zapisani mogą od razu trafić na moją listę mailową? +

Tak — ManyChat może przekazać e-mail i tag do MailerLite, gdzie uczestnik trafia do grupy webinaru. Stamtąd wysyłasz przypomnienia, nagranie i ofertę po wydarzeniu. Ile to kosztuje, opisuję w tekście cennik MailerLite.

Ile kosztuje ManyChat do tej automatyzacji? +

Słowa-klucze, pola własne i tagi najwygodniej działają w planie Pro, którego cena zależy od liczby kontaktów — aktualne progi w tekście cennik ManyChat. Z mojego linku dostajesz pierwszy miesiąc gratis albo 50% zniżki na dwa miesiące.

Następny krok

Zamień komentarze i DM-y
w gotową listę uczestników

Podaj termin wydarzenia, treść wiadomości i link do pokoju — resztę konfigurujemy za Ciebie. Zacznijmy od krótkiej rozmowy.

Wdrożenie w 1–2 dni · Konfiguracja pod klucz · Wprowadzenie do panelu w cenie