Szybki ogląd
3 systemy w skrócie — jedna rzecz, którą każdy robi najlepiej
Bez pełnej tabeli funkcji (masz ją na stronie o systemach rezerwacji) — tu tylko to, co realnie różnicuje decyzję.
📅
Booksy
Widoczność i marketplace
Największy katalog usług w Polsce — klienci znajdują Cię sami, bez reklamy. Najlepszy wybór, jeśli chcesz nowych klientów, nie tylko obsługiwać istniejących.
145 zł netto / mies.
z kodem MATPRO 6 mies. za 435 zł
🔗
Calendly
Prostota i konsultacje online
Jeden link, klient klika i wybiera termin — bez logowania, bez katalogu. Najlepszy wybór dla konsultacji przez Zoom/Meet, gdzie widoczność w marketplace nie ma znaczenia.
Free
lub Standard 10 USD/os./mies. (rocznie), 12 USD miesięcznie
📱
Zarezerwuj.pl
Najniższy abonament
Polski system rezerwacji (InsERT) z bardzo niskim abonamentem rocznym i integracją z Subiektem GT i nexo w planach rocznych. Bez marketplace; powiadomienia SMS to osobna, płatna usługa.
290 zł netto / rok
1 terminarz, ok. 24 zł/mies.
Drzewko decyzyjne
3 pytania, które rozstrzygają wybór
Odpowiedz po kolei — pierwsze „tak" zwykle wskazuje właściwy kierunek.
1
Czy zależy Ci na nowych klientach, którzy sami Cię znajdą — bez reklamy?
TAK → Wybierz
Booksy. Katalog marketplace to realny, darmowy kanał pozyskiwania klientów — żaden z pozostałych dwóch systemów tego nie oferuje w porównywalnej skali.
2
Czy prowadzisz głównie konsultacje online (Zoom/Meet/Teams), bez wizyt stacjonarnych?
TAK → Wybierz
Calendly albo
Setmore. Marketplace i tak nie ma dla Ciebie znaczenia, a prostota linku „klik i gotowe" jest tu niepobita. Oba mają plan darmowy; Setmore dodaje w planie Pro przypomnienia SMS i zaliczki (
jak działa Setmore).
3
Czy najważniejszy jest najniższy koszt abonamentu albo korzystasz już z Subiekta GT lub nexo?
TAK → Wybierz
Zarezerwuj.pl. Roczny abonament za jeden terminarz kosztuje mniej niż dwa miesiące Booksy, a plany roczne integrują się z programami InsERT. Pamiętaj tylko, że SMS-y z przypomnieniami kupujesz osobno.
Żadne „tak" nie pasuje idealnie? Zacznij od Booksy — to najbardziej uniwersalny wybór z trzech, z darmowym 7-dniowym okresem próbnym (wszystkie funkcje oprócz Boost).
Scenariusze
Który system pasuje do Twojego profilu działalności
Cztery typowe sytuacje i rekomendacja dopasowana do każdej z nich.
💄
Salon beauty lub gabinet z zespołem 2+ osób
Rekomendacja: Booksy. Katalog przyciąga nowych klientów, osobne kalendarze dla każdego pracownika, płatności online redukujące no-show przy droższych zabiegach.
🧠
Psycholog/terapeuta prowadzący głównie konsultacje online
Rekomendacja: Calendly lub Setmore. Prostota i dyskrecja — klient dostaje link, wybiera termin, żadnego katalogu z publicznym profilem. Setmore lepiej pasuje, gdy chcesz SMS-ów, wizyt cyklicznych co tydzień i zaliczek (
Setmore dla terapeutów).
🏃
Fizjoterapeuta lub trener z dużą liczbą wizyt tygodniowo
Rekomendacja: Booksy, Setmore lub Zarezerwuj.pl. Jeśli potrzebujesz nowych pacjentów z katalogu — Booksy. Jeśli pacjenci przychodzą z polecenia i chcesz serii wizyt cyklicznych — Setmore (
Setmore dla fizjoterapeutów). Jeśli liczy się najniższy abonament — Zarezerwuj.pl, licząc osobno koszt SMS-ów.
🏷️
Specjalista łączący wizyty stacjonarne i konsultacje online
Rekomendacja: zależy od proporcji. Gdy przeważają wizyty stacjonarne — Booksy, z usługą online jako osobną pozycją. Gdy dużo jest konsultacji online — Setmore, który w planie Pro sam dołącza link Zoom lub Meet (
Setmore vs Booksy).
🧮 Kalkulator kosztu
Ile zapłacisz za każdy system w skali 1, 3 i 5 lat
Sam abonament netto, bez SMS-ów, prowizji Booksy Boost i promocji. Wyliczenie na bazie cenników z października 2026.
Liczba pracowników / kalendarzy
1
Booksy (cena standardowa)
— zł
Calendly (plan płatny)
— zł
Zarezerwuj.pl
— zł
*Wyliczenie orientacyjne: Booksy 145 zł netto/mies. za pierwszą osobę + 35 zł netto za każdą kolejną (od 10. pracownika bez dopłat); Calendly Standard 10 USD/os./mies. przy płatności rocznej (przeliczenie ok. 40 zł); Zarezerwuj.pl 290 zł netto/rok za 1 terminarz + 390 zł netto/rok za każdy pakiet 2 dodatkowych terminarzy. Nie uwzględnia promocji, SMS-ów ani prowizji. Zweryfikuj aktualne cenniki przed decyzją — ceny SaaS się zmieniają. Pełny cennik Booksy:
ile kosztuje Booksy Biz.