Właściciele sklepów internetowych i firm sprzedających w modelu omnichannel coraz częściej szukają kompleksowego systemu do zarządzania sprzedażą, który pozwoli im panować nad zamówieniami, magazynem, integracjami i automatyzacjami. Problem w tym, że wdrożenie takiego rozwiązania wymaga nie tylko narzędzia, ale przede wszystkim eksperta, który poprawnie skonfiguruje wszystkie procesy, przeszkoli zespół i zapewni późniejsze wsparcie.

Jeśli szukasz miejsca, gdzie zamówisz wdrożenie systemu do zarządzania sprzedażą internetową z pełnym wsparciem, poniżej znajdziesz najważniejsze kryteria i konkretne rozwiązanie, które spełni wymagania e-commerce na każdym poziomie.

Jaki system do zarządzania sprzedażą?

Dlaczego profesjonalne wdrożenie systemu sprzedażowego jest tak ważne?

Wdrożenie systemu sprzedażowego to nie jest „instalacja narzędzia”, ale przebudowa procesów, na których opiera się cały Twój e-commerce. Niewłaściwa konfiguracja może prowadzić do poważnych strat finansowych, problemów operacyjnych i utraty kontroli nad zamówieniami.

Źle wdrożony system może generować:

• ❌ opóźnienia w realizacji zamówień,

• ❌ niezgodności stanów magazynowych,

• ❌ podwójne lub niewysłane zamówienia,

• ❌ chaos w integracjach z Allegro, Amazonem i sklepem,

• ❌ a w skrajnych przypadkach — całkowite zatrzymanie sprzedaży.

To realne ryzyko, które dotyka setki firm miesięcznie. Wystarczy jeden błąd w integracji, by stracić ranking na Allegro, negatywnie wpłynąć na oceny klientów czy wygenerować koszty zwrotów.

Dlatego profesjonalne wdrożenie to inwestycja, która zwraca się od pierwszych dni działania systemu. Co daje?

✔️ Poprawną integrację z Allegro, Amazon, sklepem WWW, kurierami i ERP

Procesy przepływu danych muszą działać idealnie. Nie tylko podstawowe połączenia — ale także:

• obsługa mapowania kategorii i parametrów,

• automatyczna synchronizacja stanów,

• kontrola duplikatów ofert,

• poprawne generowanie etykiet i dokumentów,

• zgodność z ERP lub księgowością.

Bez tego sprzedaż wielokanałowa prowadzi do błędów, które trudno później naprawić.

✔️ Minimalizację błędów ludzkich

W e-commerce każdy błąd człowieka kosztuje:

• pomyłka w pakowaniu → zwrot + ponowna wysyłka,

• błąd w magazynie → sprzedany produkt, którego nie ma,

• błędny status zamówienia → reklamacje i negatywy.

Profesjonalnie wdrożony system wyłącza z procesu większość czynności, które mogą prowadzić do takich problemów.

✔️ Automatyzację powtarzalnych zadań

System może wykonywać codzienną pracę zespołu praktycznie samodzielnie:

• zamykanie zamówień,

• generowanie dokumentów,

• wystawianie faktur,

• wydruki etykiet,

• powiadomienia do klientów,

• przydzielanie zadań magazynowych.

Firmy po automatyzacjach skracają czas obsługi zamówień nawet o 40–60%.

✔️ Stałe wsparcie techniczne i rozwój systemu

E-commerce zmienia się bardzo szybko: nowe API Allegro, zmiany w Amazonie, nowe stawki kurierów, aktualizacje oprogramowania.

System sprzedażowy musi być „żywy”, czyli aktualizowany i konserwowany przez specjalistów. Dzięki temu:

• nie dochodzi do nagłych awarii,

• integracje zawsze działają poprawnie,

• możesz wprowadzać kolejne automatyzacje i funkcje.

Bez wsparcia wdrożenie traci wartość już po kilku miesiącach.

✔️ Skalowalność – system rośnie razem z firmą

Dobry wdrożeniowiec przygotowuje system tak, aby:

• znosił większe wolumeny zamówień,

• pozwalał dodawać kolejne kanały sprzedaży,

• obsługiwał wiele magazynów,

• umożliwiał pracę większym zespołom.

Gdy Twój e-commerce urośnie z 1 000 zamówień miesięcznie do 10 000, system musi to udźwignąć bez awarii.

✔️ Pełne przeszkolenie zespołu

Nawet najlepszy system nie zadziała, jeśli zespół nie wie:

• jak z niego korzystać,

• jak obsługiwać automaty,

• jak diagnozować proste problemy,

• jak pracować szybciej i bezpieczniej.

Profesjonalne szkolenie eliminuje stres pracowników i błędy pierwszych tygodni, które w nieumiejętnym środowisku potrafią blokować realizację zamówień.

W praktyce oznacza to mniej pracy ręcznej, większą kontrolę nad biznesem i wyższe zyski.

W pełni wdrożony i dobrze skonfigurowany system to:

• sprawniejsza obsługa,

• mniej błędów,

• mniejsze koszty pracy,

• więcej wysyłek dziennie,

• więcej czasu na optymalizację i rozwój sprzedaży,

• spokojniejszy, bardziej przewidywalny biznes.

To fundament, na którym można budować skalę.

Jak wybrać firmę, która wdroży system do zarządzania sprzedażą z pełnym wsparciem?

Wdrożenie systemu do zarządzania sprzedażą to jedna z najważniejszych decyzji operacyjnych w e-commerce. Od jakości wdrożenia zależy stabilność zamówień, poprawność stanów magazynowych, szybkość obsługi, a nawet pozycje w marketplace'ach. Dlatego wybór odpowiedniego partnera wdrożeniowego nie może być przypadkowy.

Przy wyborze firmy, która ma przeprowadzić wdrożenie, zwróć uwagę na kilka kluczowych elementów — każdy z nich może zadecydować o tym, czy system będzie dla Ciebie pracował, czy generował problemy.

1. Doświadczenie w e-commerce

Nie każda firma IT rozumie specyfikę sprzedaży internetowej. Dobry wdrożeniowiec musi znać praktykę działania:

• obsługi zamówień,

• operacji magazynowych,

• procesów reklamacyjnych i zwrotów (RMA),

• pracy z marketplace'ami (Allegro, Amazon),

• wymogów kurierów i systemów wysyłkowych.

Jeśli wdrożeniowiec nie zna realiów e-commerce, często tworzy rozwiązania, które są „informatycznie poprawne”, ale operacyjnie – niewygodne lub wręcz bezużyteczne.

Wskazówka: Zapytaj, ile wdrożeń realizowali dla firm o podobnej skali do Twojej i czy mogą pokazać konkretne case studies.

2. Specjalizacja w systemach typu BaseLinker, OMS, ERP

Wybieraj partnerów, którzy rzeczywiście pracują na systemach używanych w branży – nie takich, którzy dopiero chcą się na nich uczyć.

Praktyczne wdrożenia są:

• ważniejsze niż szkolenia teoretyczne,

• ważniejsze niż certyfikaty,

• ważniejsze niż deklaracje „znamy ten system”.

Każdy system sprzedażowy ma swoje ograniczenia, zależności i „haczyki”, które zna tylko osoba, która wdrażała go wielokrotnie w realnych firmach.

Efekt: Lepsza jakość integracji, mniej błędów, szybsze wdrożenie.

3. Pełne wsparcie po wdrożeniu

Profesjonalna firma nie kończy pracy w momencie uruchomienia systemu.Przez cały okres pracy systemu potrzebujesz:

• aktualizacji dostosowanych do zmian w API, marketplace'ach czy kurierach,

• dodawania nowych integracji, gdy firma zaczyna rosnąć,

• konsultacji przy zmianach procesów,

• szybkiej reakcji na problemy, które mogą zatrzymać sprzedaż,

• opieki SLA, czyli gwarancji czasu reakcji.

Bez stałego wsparcia nawet dobrze wdrożony system może po kilku miesiącach przestać działać poprawnie.

Wskazówka: Zapytaj o realny czas reakcji na zgłoszenia – nie deklarowany, ale potwierdzony przez klientów.

4. Automatyzacje dopasowane do Twojego biznesu

Profesjonalne wdrożenie to nie „kopiuj-wklej szablonu”.Każda firma e-commerce ma inne:

• wolumeny zamówień,

• strukturę pracy,

• integracje,

• polityki wysyłkowe,

• sposób zarządzania magazynem.

Dlatego dobra firma wdrożeniowa:

• analizuje Twoje procesy,

• tworzy automatyzacje pod konkretne zadania,

• usuwa zbędne kroki,

• optymalizuje przepływ pracy,

• dba o to, aby system przyspieszał pracę, a nie ją komplikował.

Rezultat: Mniej pracy ręcznej, mniej błędów, większa przepustowość i tańsza obsługa.

5. Transparentne ceny i jasny proces wdrożenia

Wdrożenie powinno mieć:

• dokładny zakres,

• etapy pracy,

• harmonogram,

• kosztorys,

• informację, co jest w cenie, a co dodatkowo płatne.

Jeżeli firma nie potrafi przedstawić przejrzystego planu – to znak, że samo wdrożenie również może być chaotyczne.

Przejrzyste wdrożenie to:

• brak ukrytych kosztów,

• przewidywalny czas realizacji,

• konkretne cele do osiągnięcia,

• kontrola nad budżetem.

Wybór firmy wdrożeniowej to decyzja, od której zależy stabilność Twojej sprzedaży.Dobrze dobrany partner:

• rozumie Twój biznes,

• dostosowuje system do Twoich procesów,

• zapewnia pełne wsparcie,

• projektuje automatyzacje, które realnie skracają czas pracy,

• odpowiada za rozwój systemu wraz ze wzrostem firmy.

Profesjonalne wdrożenie to nie koszt — to inwestycja, która zwraca się na poziomie operacyjnym, sprzedażowym i organizacyjnym.

Najlepsze miejsce, aby zamówić wdrożenie systemu do zarządzania sprzedażą internetową z pełnym wsparciem

Wdrożenie systemu sprzedażowego to strategiczna inwestycja, która wpływa na tempo obsługi zamówień, jakość danych, stabilność integracji i możliwość skalowania biznesu. Aby system działał poprawnie od pierwszego dnia, potrzebujesz partnera, który nie tylko zna narzędzia, ale przede wszystkim rozumie realia pracy w e-commerce.

Dlatego jeżeli szukasz zespołu, który przeprowadzi Cię przez cały proces – od analizy, przez konfigurację i automatyzacje, aż po stałą opiekę techniczną – najlepszym wyborem jest matuszczak.pro.

matuszczak.pro – Kompleksowe wdrożenia BaseLinker + automatyzacje + wsparcie stałe

To rozwiązanie stworzone dla firm, które chcą:

• uporządkować swoje procesy sprzedażowe,

• zautomatyzować kluczowe elementy obsługi,

• połączyć wiele kanałów sprzedaży w jeden spójny system,

• mieć pewność, że system będzie działał stabilnie i wydajnie przez lata,

• rozwijać e-commerce bez ryzyka blokad, błędów i rozjazdów danych.

matuszczak.pro to zespół wdrożeniowy, który pracuje na procesach biznesowych, a nie na szablonach. Każdy projekt jest tworzony indywidualnie, tak aby system realnie odciążał firmę i zmniejszał koszty operacyjne.

✔️ Wdrożenie systemu od A do Z

Każdy projekt zaczyna się od dogłębnego poznania Twojej firmy. Następnie realizujemy pełne wdrożenie, obejmujące:

Konfigurację BaseLinkera / OMS

Pełne ustawienie modułów, parametrów, interfejsów oraz automatyzacji w zgodzie z procesami firmy.

Integracje ze wszystkimi kanałami sprzedaży

• Allegro

• Amazon

• eBay (jeśli dotyczy)

• sklepy internetowe (Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify i inne)

• kurierzy i brokerzy wysyłek

• systemy ERP i księgowe

Integracje są testowane wielowarstwowo, aby były w 100% stabilne przed startem.

Magazyny, stany, rezerwacje

Tworzymy strukturę magazynów, ustawiamy przepływy stanów, rezerwacje i tryb pracy dostosowany do wolumenów firmy.

RCP zamówień, statusy, automaty

Projektujemy pełną ścieżkę obróbki zamówień – krok po kroku.Każdy etap jest automatyzowany tam, gdzie ma to sens.

Drukarki, dokumenty, etykiety

Konfigurujemy:

• druk etykiet,

• dokumenty PDF,

• protokoły odbioru,

• szablony wysyłkowe,

• generowanie faktur i paragonów.

System jest tak ustawiony, aby obsługa zamówień była maksymalnie szybka.

✔️ Pełne wsparcie po wdrożeniu (SLA)

Jednym z największych problemów firm e-commerce jest brak opieki po wdrożeniu.W matuszczak.pro otrzymujesz nieustanną opiekę i pomoc na każdym etapie działania systemu:

Stała opieka techniczna

Monitorowanie działania integracji i automatyzacji.

Szybka reakcja na zgłoszenia

Gdy pojawia się problem – reagujemy. Nie ma „zostawienia klienta samemu sobie”.

Modyfikacje procesów

Twój biznes rośnie? Zmieniamy, dostosowujemy, optymalizujemy system.

Dodawanie nowych integracji

Nowy marketplace, nowy ERP, nowe kanały sprzedaży? Wszystko zintegrujemy.

To opieka, która realnie odciąża firmę i zmniejsza ryzyko przerw w sprzedaży do minimum.

✔️ Automatyzacje procesów

To jeden z największych wyróżników matuszczak.pro. Nasze automatyzacje nie są powierzchowne – są projektowane tak, by realnie zmniejszyć koszty i przyspieszyć pracę.

Tworzymy m.in.:

Raporty sprzedażowe i magazynowe

W pełni automatyczne, generowane codziennie, tygodniowo lub na żądanie.

Automaty wysyłki i pakowania

System sam:

• nadaje paczki,

• drukuje dokumenty,

• przypisuje kuriera,

• ustala statusy,

• wykrywa nieprawidłowości.

Automaty powiadomień

Powiadomienia dla klientów, magazynierów, managerów, a nawet przypomnienia o krytycznych zadaniach.

Repricing i kontrola ofert

Narzędzia kontroli cen, wznawiania, uzupełniania stanów i pilnowania poprawności ofert.

Automatyzacja potrafi skrócić czas pracy zespołu o 30–60%.

✔️ Szkolenie Twojego zespołu

Po wdrożeniu nie zostajesz sam.

Szkolimy:

• obsługę BaseLinkera,

• pracę z zamówieniami,

• procesy pakowania i wysyłki,

• obsługę magazynu,

• zarządzanie ofertami,

• konfigurację automatyzacji.

Szkolenia są praktyczne, oparte na realnych przykładach z Twojej firmy — dzięki temu zespół od razu pracuje szybciej i pewniej.

✔️ Skalowane rozwiązania dla firm każdej wielkości

matuszczak.pro tworzy rozwiązania, które sprawdzają się zarówno w małych, jak i bardzo dużych firmach.

Obsługujemy e-commerce na poziomie:

• od 30 zamówień miesięcznie,

• aż po 20 000 zamówień miesięcznie i więcej.

System jest projektowany tak, aby działał stabilnie przy każdym wolumenie — i był gotowy na wzrost firmy.

Dlaczego to działa?

Bo wdrażamy nie tylko system.Wdrażamy procesy, automatyzacje, integracje i wsparcie, które razem tworzą kompletną i stabilną infrastrukturę sprzedażową.

To daje przewagę, której nie zapewniają firmy oferujące jedynie „podstawową konfigurację”.

Co zyskasz, zamawiając wdrożenie w matuszczak.pro?

Profesjonalne wdrożenie systemu sprzedażowego to nie tylko konfiguracja narzędzia. To pełna transformacja operacyjna, która przekłada się na realne oszczędności czasu, pieniędzy i zasobów. Dzięki wdrożeniu zaprojektowanemu na podstawie Twoich procesów biznesowych, zyskasz przewagę, której nie daje żadne „uniwersalne” rozwiązanie.

Oto najważniejsze korzyści:

🟩 Mniej pracy ręcznej — nawet o 60%

Zespoły e-commerce tracą ogrom czasu na:

• przepisywanie danych,

• ręczne nadawanie paczek,

• sprawdzanie stanów,

• wystawianie dokumentów,

• zmianę statusów zamówień,

• korekty błędów.

Dzięki automatyzacjom:

• większość tych działań wykonuje system,

• zespół może skupić się na realnej pracy operacyjnej lub rozwoju biznesu,

• obsługa rośnie proporcjonalnie do sprzedaży — ale liczba pracowników już nie musi.

To jedna z najważniejszych oszczędności, którą widzą firmy po wdrożeniu.

🟩 Mniej błędów na magazynie

Najczęstsze problemy w magazynach:

• błędnie spakowane przesyłki,

• sprzedaż produktów, których nie ma,

• nieprawidłowe rezerwacje,

• opóźnienia wynikające z bałaganu w statusach.

Po wdrożeniu matuszczak.pro:

• system pilnuje stanów i rezerwacji,

• automaty blokują błędne operacje,

• statusy są aktualizowane na bieżąco,

• magazynierzy pracują zgodnie z procesem, a nie „intuicyjnie”.

Efekt? Mniej reklamacji, zwrotów i kosztów operacyjnych.

🟩 Wyższą efektywność zespołu

Dobrze ustawiony system:

• prowadzi pracownika krok po kroku,

• eliminuje konieczność analizowania „co teraz zrobić”,

• automatyzuje zadania, które wcześniej robił ręcznie,

• usprawnia komunikację między działami: magazyn – biuro – obsługa klienta.

To oznacza:

• szybszą realizację zamówień,

• krótszy czas wdrażania nowych pracowników,

• mniejszą liczbę pomyłek,

• większą spokojność pracy.

Efektywność rośnie, nawet jeśli liczba zamówień zwiększa się kilkukrotnie.

🟩 Lepszą rentowność sprzedaży

Profesjonalne wdrożenie to bezpośredni wpływ na wynik finansowy firmy.

Po wdrożeniu obserwuje się:

• niższe koszty błędów,

• niższe koszty pracy,

• mniejszą liczbę zwrotów i reklamacji,

• mniej czasu straconego na procesy manualne,

• większą przepustowość zamówień dziennych.

Dodatkowo automatyzacje (np. repricing czy kontrola ofert) mogą generować wyższe przychody, chroniąc przed stratą „buy boxa” lub nieaktywnymi ofertami.

To realnie poprawia marżę w każdym kanale sprzedaży.

🟩 Możliwość dalszego rozwoju i automatyzacji

Wdrożenie matuszczak.pro to fundament — stabilny, skalowalny i gotowy na rozbudowę.

Daje to:

• możliwość wprowadzania kolejnych automatyzacji,

• łatwe dodawanie nowych marketplace’ów, sklepów lub integracji,

• możliwość integracji z systemami ERP, WMS, CRM,

• elastyczność przy dynamicznym wzroście wolumenów.

Twój system nie jest „zamknięty”.

Może rosnąć razem z firmą — bez ryzyka, że w pewnym momencie stanie się barierą.

Wybierając matuszczak.pro, otrzymujesz:

• zoptymalizowane procesy,

• stabilną obsługę zamówień,

• automatyzacje odciążające zespół,

• przewagę technologiczną,

• większą marżę i skalowalność.

To nie jest zwykłe wdrożenie — to transformacja operacyjna, która przekłada się na realne wyniki.

Jak wygląda proces współpracy?

Wdrożenie systemu sprzedażowego to proces, który musi być przeprowadzony metodycznie, aby zapewnić stabilność, poprawność danych i pełną automatyzację. W matuszczak.pro prowadzimy Cię przez każdy etap, tak aby wdrożenie było przewidywalne, szybkie i maksymalnie dopasowane do Twojej firmy.

Cały proces składa się z pięciu kluczowych kroków:

1. Bezpłatna konsultacja

To pierwszy i najważniejszy kontakt, który pozwala nam zrozumieć:

• czym się zajmuje Twoja firma,

• jakie masz obecnie problemy operacyjne,

• jak wygląda przepływ zamówień, stanów i ofert,

• z jakich narzędzi korzystasz,

• gdzie tracisz czas, pieniądze i zasoby.

Konsultacja odbywa się online i trwa zwykle 20–40 minut.Jej celem jest ustalenie, czy potrzebujesz standardowego wdrożenia, automatyzacji, czy dużej przebudowy procesów.

Efekt: jasny obraz sytuacji oraz rekomendacja dalszych kroków.

2. Audyt procesów

To szczegółowa analiza Twoich:

• procesów sprzedażowych,

• przepływu zamówień,

• pracy magazynu,

• integracji marketplace’ów,

• synchronizacji stanów,

• dokumentów i statusów,

• automatyzacji (jeśli istnieją),

• największych obszarów ryzyka.

Audyt pozwala zidentyfikować:

• błędy systemowe,

• niepotrzebne ręczne działania,

• miejsca blokujące skalowanie,

• niespójności integracji,

• obszary generujące straty (czasowe i finansowe).

Efekt: pełna mapa procesów + lista krytycznych rzeczy do poprawy.

3. Projekt wdrożeniowy

Na podstawie audytu tworzymy profesjonalny projekt systemu — skrojony pod Twój biznes, a nie oparty na szablonie.

Projekt zawiera:

• architekturę procesów,

• strukturę magazynową,

• sposób obsługi zamówień,

• logikę automatyzacji,

• konfigurację integracji,

• mapę statusów i RCP,

• wymagania sprzętowe (drukarki, skanery itp.),

• zakres prac wdrożeniowych,

• harmonogram realizacji.

To dokument, który jasno pokazuje, jak będzie wyglądał system po wdrożeniu.

Efekt: pełna transparentność i przewidywalność projektu.

4. Wdrożenie i testy

Na tym etapie tworzymy Twoje nowe środowisko pracy:

✔ konfigurujemy BaseLinkera / OMS

✔ wdrażamy wszystkie integracje

✔ projektujemy automatyzacje

✔ ustawiamy dokumenty, etykiety, numery, drukarki

✔ ustawiamy magazyny, rezerwacje i stany

✔ budujemy ścieżkę przetwarzania zamówień (RCP)

✔ testujemy każdy moduł osobno i całość jako system

Następnie przeprowadzamy szkolenie dla zespołu:

• magazynierów,

• pakowaczy,

• osób od obsługi klienta,

• menedżerów,

• operatorów systemu.

Testy końcowe obejmują:

• symulację zamówień,

• testy wysyłki,

• testy automatyzacji,

• testy synchronizacji danych.

Efekt: gotowy, przetestowany, w pełni działający system.

5. Stałe wsparcie i rozwój

Po uruchomieniu systemu nie zostajesz sam.Zapewniamy długoterminową opiekę, która obejmuje:

✔ szybkie reagowanie na zgłoszenia

✔ aktualizacje dostosowane do zmian w API marketplace’ów

✔ dodawanie nowych integracji

✔ optymalizację procesów przy wzroście sprzedaży

✔ modyfikacje automatyzacji

✔ wsparcie strategiczne dla skalowania biznesu

To najważniejszy element całej współpracy — dzięki stałemu wsparciu system działa stabilnie, a firma może rosnąć bez chaosu.

Efekt: system, który rozwija się razem z Twoim biznesem.

Dla kogo są te wdrożenia?

Wdrożenia matuszczak.pro są stworzone dla firm, które chcą uporządkować swoje procesy, zwiększyć przepustowość operacyjną i przygotować się na dalszy wzrost sprzedaży.To rozwiązania zarówno dla małych, rozwijających się sklepów, jak i dla dużych e-commerce obsługujących tysiące zamówień miesięcznie.

Jeśli Twoja firma zmaga się z którymkolwiek z poniższych wyzwań — to wdrożenie jest dla Ciebie.

✔️ Firmy prowadzące sprzedaż na Allegro, Amazon lub sklepie internetowym

Wielokanałowa sprzedaż oznacza:

• zarządzanie różnymi systemami,

• synchronizację stanów,

• różne integracje,

• kontrolę cen i ofert,

• ryzyko błędów, które wpływają na ranking lub BuyBox.

Profesjonalne wdrożenie pozwala połączyć wszystkie kanały w jeden spójny system i zautomatyzować ich obsługę.

✔️ Firmy mające problemy z magazynem i realizacją zamówień

Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy:

• błędnie spakowane paczki,

• nieprawidłowe stany magazynowe,

• rozjazdy między systemami,

• zbyt długi czas realizacji,

• brak informacji, co jest do spakowania i w jakiej kolejności.

Wdrożenie porządkuje pracę magazynu, wprowadza rezerwacje, skanowanie, czytelną ścieżkę realizacji i automatyzację.

✔️ Firmy, które mają chaotyczne procesy

Jeśli:

• każdy pracownik robi rzeczy „po swojemu”,

• trudno ustalić, kto odpowiada za dany etap,

• procesy zmieniają się z dnia na dzień,

• brakuje dokumentacji i powtarzalności,

To profesjonalne wdrożenie wprowadza strukturę i porządek, które stabilizują firmę i zwiększają jej wydajność.

✔️ Firmy, które nie mają automatyzacji lub mają ją w nieefektywnej formie

Brak automatyzacji to:

• więcej błędów,

• większe koszty pracy,

• niższa przepustowość,

• wolniejsza obsługa klienta.

Z kolei źle zrobiona automatyzacja:

• blokuje pracę,

• generuje chaos,

• powoduje błędy w zamówieniach.

Wdrożenie matuszczak.pro projektuje automatyzacje precyzyjnie pod procesy firmy, co daje natychmiastowy wzrost efektywności.

✔️ Firmy, które widzą rosnące koszty obsługi klienta i logistyki

Gdy liczba zamówień rośnie, często trzeba zatrudniać kolejne osoby.Profesjonalne wdrożenie umożliwia:

• redukcję pracy ręcznej,

• szybszą obsługę klienta,

• mniej zapytań o statusy,

• automatyzację wysyłek i powiadomień.

Efekt? Obsługa rośnie, ale koszty nie.

✔️ Firmy, które mają trudność z ogarnięciem wielu kanałów sprzedaży

Gdy sprzedaż działa w kilku miejscach jednocześnie:

• sklepie internetowym,

• Allegro,

• Amazonie,

• innych marketplace’ach,

łatwo o błędy, duplikaty, rozjazdy stanów, niewłaściwe ceny i opóźnienia.

Wdrożenie integruje wszystkie kanały w jeden system, co pozwala:

• mieć pełną kontrolę nad ofertami i zamówieniami,

• pracować w jednym panelu,

• szybko reagować na zmiany cen, stanów czy trendów,

• skalować sprzedaż bez utraty jakości obsługi.

Te wdrożenia są dla firm, które chcą rosnąć bez chaosu

Jeśli chcesz:

• pracować szybciej i bardziej efektywnie,

• zautomatyzować procesy,

• ustabilizować obsługę zamówień,

• zwiększyć rentowność,

• uporządkować magazyn,

• połączyć sprzedaż w jednym systemie,

• przygotować firmę na skalowanie,

to wdrożenie matuszczak.pro jest idealnym rozwiązaniem.

Ile kosztuje wdrożenie systemu do zarządzania sprzedażą?

Koszt wdrożenia systemu sprzedażowego zależy od wielu czynników — każdy biznes działa inaczej, ma inne procesy, integracje, wolumeny zamówień i poziom skomplikowania. Dlatego wycena jest zawsze indywidualna, ale można określić konkretne przedziały i elementy, które mają wpływ na ostateczną cenę.

Profesjonalne wdrożenie to inwestycja, która zwraca się szybko, ponieważ zmniejsza koszty operacyjne, redukuje błędy i przyspiesza pracę całego zespołu.

Co wpływa na koszt wdrożenia?

1. Liczba i rodzaj integracji

Czym więcej kanałów sprzedaży i narzędzi trzeba połączyć, tym więcej pracy:

• marketplace’y (Allegro, Amazon, eBay),

• sklep internetowy (Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Shopify itd.),

• kurierzy i brokerzy wysyłek,

• ERP, księgowość, WMS,

• systemy wewnętrzne.

Integracje to fundament — muszą działać bezbłędnie, aby system był stabilny.

2. Zakres procesu (obszar wdrożenia)

Im większy zakres, tym większy projekt. Do najczęstszych modułów należą:

• obsługa zamówień (statusy, RCP, automatyzacje),

• magazyn (stany, rezerwacje, lokalizacje, logistyka),

• pakowanie i wysyłka (drukarki, dokumenty, etykiety),

• automatyzacje (powiadomienia, wysyłki, raporty, repricing),

• faktury i dokumenty sprzedażowe,

• kontrola ofert i stanów,

• raportowanie.

Im bardziej złożony proces — tym więcej kroków wymaga wdrożenie.

3. Wielkość zespołu i złożoność organizacji

W zależności od liczby osób pracujących w:

• magazynie,

• biurze,

• dziale obsługi klienta,

• dziale ofertowym,

• dziale sprzedaży,

należy zaprojektować odpowiednią logikę procesów, automatyzacji i ścieżek zadań.

Duże firmy wymagają:

• wielu poziomów uprawnień,

• podziału obowiązków,

• zaawansowanych scenariuszy pracy,

• wyspecjalizowanych automatyzacji.

To wpływa na koszt.

4. Poziom skomplikowania obecnej infrastruktury

Znaczenie mają:

• aktualny bałagan w procesach,

• liczba istniejących automatyzacji (często trzeba je naprawić lub przebudować),

• problemy z integracjami,

• niespójne dane magazynowe,

• ręczne obejścia i „domowe zasady”, które trzeba uporządkować.

Im bardziej firma działa „po staremu”, tym większy zakres analizy i korekt.

Ile to kosztuje w praktyce?

Na podstawie setek wdrożeń można wskazać konkretne przedziały:

💰 Wdrożenie systemu sprzedażowego w Polsce: 4 000 – 18 000 zł

Różnica wynika z:

• liczby integracji,

• poziomu zaawansowania automatyzacji,

• wielkości organizacji,

• objętości procesów do przebudowy,

• ilości modułów do wdrożenia.

Małe firmy (1–3 osoby):➡ 4 000 – 6 500 zł

Średnie firmy (3–12 osób):➡ 7 000 – 12 000 zł

Duże firmy (12+ osób):➡ 12 000 – 18 000+ zł(wraz z zaawansowanym magazynem i pełną automatyzacją)

Koszt wsparcia miesięcznego

Po wdrożeniu większość firm wybiera stałą opiekę techniczną.

🛡 Stałe wsparcie SLA: 300 – 2 000 zł miesięcznie

Co obejmuje wsparcie?

• szybkie reagowanie na problemy,

• zmiany procesów,

• nowe integracje,

• optymalizację automatyzacji,

• rozwój systemu wraz ze wzrostem firmy,

• konsultacje i doradztwo operacyjne.

To koszt, który zabezpiecza firmę przed przestojami i pozwala stale rozwijać system.

Dlaczego wdrożenie to inwestycja, nie koszt?

Firmy po wdrożeniu zauważają:

• mniej błędów → mniej zwrotów,

• krótszy czas obsługi zamówień → mniejsze koszty pracy,

• większą przepustowość → większa sprzedaż,

• mniejsze ryzyko blokad i kar na marketplace’ach,

• uporządkowaną pracę magazynu → mniej reklamacji,

• stabilne dane → więcej kontroli, mniej stresu.

Profesjonalne wdrożenie często zwraca się w ciągu 2–6 miesięcy.

+48 512 451 727

mateusz@matuszczak.pro

Napędzamy sprzedaż w Ecommerce

Kontakt

Usługi

Wynajem Ecommerce Managera

Wdrożenie Baselinker od A do Z

Doradztwo Ecommerce dla lokalnych firm

Kompleksowa obsługa sprzedaży na allegro

Doradztwo Ecommerce dla sklepów internetowych

Zarządzanie sprzedażą Ecommerce