Bezpłatna konsultacja

BaseLinker jako system procesu (a nie „panel”)

BaseLinker: wdrożenie, automatyzacje i workflow
pod stabilną realizację i skalowanie

W BaseLinkerze wygrywa ten, kto ma jasne reguły: statusy, wyjątki, automaty i kontrolę KPI. Wdrażam tak, żeby operacja nie blokowała wzrostu.

Efekt
Mniej ręcznej pracy
automaty + standardy
Efekt
Mniej błędów
QC + wyjątki
Efekt
Skalowanie
bez chaosu
Zakres

Co obejmuje wdrożenie BaseLinker

Łączę narzędzie z procesem: integracje → workflow → automaty → SOP → kontrola.

🔌

Integracje kanałów

Żeby zamówienie i stan „nie rozjeżdżały się” między systemami.

  • marketplace / sklep
  • kurierzy i nadania
  • płatności / dokumenty
🏷️

Statusy i workflow

Widać gdzie jest zamówienie i co ma się wydarzyć dalej.

  • ścieżki realizacji
  • obsługa wyjątków
  • priorytety i kolejki
🧾

Standardy (SOP)

Żeby zespół pracował „tak samo” — mniej interpretacji, mniej błędów.

  • checklisty
  • szablony komunikacji
  • punkty kontroli (QC)
KPI procesu
SLA / backlog / wyjątki
KPI jakości
błędy / reklamacje / zwroty
KPI kosztu
czas / koszt obsługi
Automaty

Automatyzacje, które robią różnicę (bez ryzyka)

Automaty mają zdejmować rutynę, a wyjątki kierować do kontroli — inaczej „psują proces”.

Automaty statusów

Warunki → akcje. Zespół pracuje po kolejkach, a nie po domysłach.

  • routing zamówień
  • blokady i flagi wyjątków
  • przekazanie do wysyłki/QC
📬

Komunikacja i dokumenty

Szablony + reguły. Szybciej, spójnie, bez „ręcznego klepania”.

  • potwierdzenia i statusy
  • obsługa zwrotów/reklamacji
  • podstawowa automatyzacja dokumentów
📦

Pakowanie i QC

Minimalizujesz pomyłki przez punkty kontroli i checklisty.

  • kontrola kompletacji
  • checklisty pakowania
  • obsługa braków
🚚

Nadania i etykiety

Skracasz czas wysyłki przez automaty w nadaniach i wydrukach.

  • generowanie listów
  • druk etykiet
  • update statusu wysyłki
📊

Kontrola odchyleń

Raporty i alerty: widzisz problem zanim zrobi się kryzys.

  • SLA i backlog
  • raport wyjątków
  • monitor błędów
Plan

Wdrożenie bez chaosu: 7 / 30 / 90 dni

Najpierw fundament procesu, potem automaty. Na końcu kontrola i iteracje pod skalę.

7

7 dni — fundament

Definiujemy „minimum kontroli” i logikę realizacji.

  • mapa procesu + statusy
  • lista wyjątków i reguły
  • plan integracji
30

30 dni — integracje + automaty

Stabilny workflow i redukcja ręcznych kroków.

  • integracje kanałów
  • automaty statusów
  • SOP i checklisty
90

90 dni — kontrola i iteracje

KPI procesu i raporty — dopinamy skalę.

  • SLA / backlog
  • raport wyjątków
  • iteracje procesu
FAQ

Najczęstsze pytania

Krótko i praktycznie: co działa i gdzie firmy zwykle robią błąd.

Czy BaseLinker „sam z siebie” rozwiąże chaos w realizacji?
Nie. BaseLinker działa dopiero wtedy, gdy masz workflow: statusy, reguły wyjątków i standardy pracy. Bez procesu narzędzie przenosi chaos do jednego panelu.
Od czego najlepiej zacząć wdrożenie?
Od mapy procesu realizacji (od zamówienia do wysyłki) + listy wyjątków. Dopiero potem integracje i automaty — inaczej automatyzujesz niejasności.
Co jest największym źródłem błędów po wdrożeniu?
„Wyjątki bez statusu” i ręczne obejścia. Rozwiązaniem są ścieżki wyjątków, punkt kontroli QC, oraz raport wyjątków wracający na rytm decyzyjny.
Czy da się wdrożyć BaseLinker bez przestojów?
Tak — jeśli robisz etapowanie (7/30/90) i testujesz ścieżki oraz wyjątki przed „pełnym przełączeniem”.

Chcesz wdrożyć BaseLinker tak, żeby dał kontrolę?

Napisz krótko: kanały (Allegro/sklep), zamówienia/dzień, SKU i największy problem (błędy / czas / braki / chaos statusów). Odpowiem: diagnoza → pierwszy ruch → plan 7/30/90.

Kontakt

Jeśli wolisz: wyślij 5–6 zdań i trzy liczby (zamówienia/dzień, SKU, udział kanałów). Odpowiem w modelu: diagnoza → pierwszy ruch → KPI procesu.