Bezpłatna konsultacja

Zarządzanie e-commerce

Finanse e-commerce: marża, koszty i cashflow — kontrola wyniku bez zgadywania

W e-commerce można mieć rosnącą sprzedaż i spadający zysk. Najczęstszy powód: brak modelu finansowego opartego o dane per SKU, per zamówienie i per kanał. Ten hub porządkuje finanse: od P&L i marży kontrybucyjnej, przez koszty obsługi, aż po cashflow i progi opłacalności (reklama, Smart, promocje).

Efekt zysk zamiast obrotu
Mechanizm P&L → marża → cashflow
Cel decyzje na progach
3 filary finansów

Wybierz obszar, który najszybciej „odblokuje” wynik

Finanse w e-commerce to nie tylko księgowość. To model decyzyjny: co skalować, co wycinać, gdzie podnosić ceny, a gdzie zatrzymać reklamę, zanim zje marżę.

02

Koszt obsługi i zwroty

Koszt realizacji zamówienia, błędy, reklamacje, zwroty — „cichy” dren marży.

operacje zwroty SLA

Gdy widzisz:

  • wysokie obroty „nie dowożą” wyniku
  • zwroty i reklamacje rosną szybciej niż sprzedaż
  • ręczna praca zjada marżę
Przejdź: Procesy i logistyka

Koszt obsługi per zamówienie to KPI, który „spina” finanse i operacje.

03

Cashflow i budżety

Rotacja stanów, terminy płatności, budżet reklamy i zapas gotówki na wzrost.

cashflow zapasy budżet

Gdy widzisz:

  • „zysk na papierze”, a gotówki brakuje
  • za dużo kapitału zamrożonego w stocku
  • reklama rośnie szybciej niż marża
Przejdź: Kontrola i raportowanie

Kontrola cashflow to kontrola tempa wzrostu.

Model kontroli

Trzy poziomy finansów, które muszą się spinać

Żeby finanse „działały”, potrzebujesz spójnych progów decyzji: produkt → zamówienie → kanał.

1) Produkt (SKU)

Wiesz, które SKU robią obrót, a które robią zysk — oraz dlaczego.

  • marża kontrybucyjna per SKU
  • zwroty/reklamacje przypisane do SKU
  • progi: cena minimalna, rabat maks.

2) Zamówienie

Koszt obsługi zamówienia i koszt błędów są policzone, nie „czute”.

  • koszt pakowania, kompletacji, etykiet, CS
  • koszt zwrotu i reklamacji
  • czas realizacji i SLA jako koszt

3) Kanał

Porównujesz kanały po zysku, nie po sprzedaży.

  • marża po prowizjach i dopłatach
  • koszt reklamy i CAC
  • cashflow: terminy i rozliczenia
Checklisty

Minimum finansowe, żeby nie przepalać marży

Jeśli nie masz tego zestawu, decyzje są przypadkowe — zwłaszcza w reklamie i promocjach.

P&L i marża

  • marża kontrybucyjna (po prowizjach, dostawie, reklamie)
  • koszty stałe vs zmienne (jasny podział)
  • zysk per kanał (Allegro/sklep/B2B)
  • top 20 SKU: obrót vs zysk vs zwroty

Progi opłacalności

  • minimalna cena i rabat maksymalny
  • limit CAC / minimalny ROAS
  • próg opłacalności darmowej dostawy / Smart
  • reguły promocyjne: kiedy „warto”

Cashflow i zapasy

  • rotacja stanów i koszt zamrożonego kapitału
  • terminy płatności i rezerwy na zwroty
  • plan zakupów vs prognoza sprzedaży
  • rytm kontroli: tydzień/miesiąc/kwartał
FAQ

Najczęstsze pytania o finanse e-commerce

Krótko i konkretnie.

Dlaczego „dobry ROAS” nie gwarantuje zysku?
ROAS nie uwzględnia prowizji, dopłat, kosztu obsługi, zwrotów i kosztów stałych. Potrzebujesz marży kontrybucyjnej po wszystkich kosztach zmiennych, a dopiero potem oceniasz kampanię.
Jak policzyć próg opłacalności promocji?
Ustal minimalną marżę kontrybucyjną (po dostawie/prowizjach/reklamie) i sprawdź, ile rabatu możesz dać, żeby nadal „zostało” na koszty stałe i zysk.
Co jest ważniejsze: marża czy cashflow?
W krótkim terminie cashflow decyduje o przetrwaniu i tempie wzrostu, ale bez marży cashflow nie odbuduje się. Dlatego kontrola musi obejmować oba obszary.
Jakie wskaźniki finansowe są „must have” co tydzień?
Marża kontrybucyjna (łącznie i per kanał), koszt obsługi zamówienia, udział zwrotów, koszt reklamy/CAC oraz rotacja stanów (najlepiej w dniach).

Chcesz szybko ustalić, gdzie ucieka zysk? Napisz: kanały sprzedaży, średnią marżę, koszt reklamy i poziom zwrotów. Wrócę z listą 5 liczb, które warto policzyć jako pierwsze — i z jakimi progami podejmować decyzje.

Napędzamy sprzedaż w Ecommerce

Kontakt

Usługi