Fundament
Jak działa integracja hurtowni w BaseLinkerze
Hurtownia udostępnia dane, BaseLinker je pobiera, przelicza i przekazuje do ofert na wszystkich kanałach.
🏭
Definicja — integracja hurtowni w BaseLinkerze to cykliczne pobieranie produktów, stanów i cen od dostawcy (przez gotową integrację, plik XML, CSV lub API), przeliczanie cen sprzedaży mnożnikami i aktualizowanie ofert na podłączonych kanałach
plik lub API hurtowni → moduł Hurtownie → mnożniki cen → katalog i oferty → Allegro, sklep, marketplace'y
Co synchronizuje
Dane produktów, w tym opisy i zdjęcia, BaseLinker pobiera raz dziennie. Stany i ceny — mniej więcej co godzinę. Po imporcie produktów do katalogu BaseLinkera możesz ustawić własny interwał synchronizacji.
Jak liczy ceny
Ustawiasz mnożniki zależne od ceny zakupu, np. 1,20 dla produktów do 100 zł i 1,30 powyżej. Zanim je ustawisz, policz marżę —
kalkulator marży Allegro. Integracje marketplace'ów mogą mieć własne mnożniki, które nakładają się na te z hurtowni.
Czego nie robi sam
Nie wie, czy stan w pliku jest aktualny, nie zna kosztów wysyłki ani prowizji w każdym kanale i — w większości hurtowni — nie przekazuje zamówień automatycznie. To trzeba zaplanować osobno:
dropshipping na automacie.
💡 Test podstawowy: ile zamówień w ostatnim miesiącu anulowałeś, bo hurtownia nie miała towaru? Każde takie anulowanie to koszt, strata oceny sprzedawcy i sygnał, że synchronizacja lub bufor wymagają poprawki. Ile kosztuje każdy taki błąd:
koszt błędu w realizacji zamówienia.
Jak to działa
Droga danych: od pliku hurtowni do oferty na Allegro
Cztery etapy. W każdym możesz zgubić aktualność danych, jeśli nie ustawisz go świadomie.
Źródło
hurtownia
hurtownia
Plik XML, CSV lub API
Produkty, EAN, ceny zakupu, stany, zdjęcia, parametry (
co sprawdzić w pliku)
Częstotliwość generowania pliku zależy od hurtowni
Pobranie
BaseLinker
BaseLinker
Moduł Hurtownie
Produkty raz dziennie, stany i ceny ok. co godzinę
Mnożniki cen według progów
Katalog
powiązanie
powiązanie
Magazyn BaseLinkera
Produkty hurtowni powiązane z katalogiem po EAN lub SKU
Tu możesz połączyć stany kilku źródeł i własnego magazynu (
źródło wysyłki)
Oferty
kanały
kanały
Allegro, sklep, marketplace'y
Aktualizacja stanów i cen w ofertach
Dodatkowe mnożniki per kanał, np. pod prowizję (
marża z opłatami Allegro)
Konfiguracja krok po kroku
Jak podłączyć hurtownię do BaseLinkera — 7 kroków
Techniczne podłączenie zajmuje kilkanaście minut. Najwięcej czasu warto poświęcić na krok 1 i 5.
1
Sprawdź, co naprawdę daje hurtownia
Zapytaj o format danych (XML, CSV, API), częstotliwość aktualizacji pliku, obecność EAN, jakość zdjęć, parametry produktów i sposób przyjmowania zamówień. Poproś o link do pliku i otwórz go — pięć minut z plikiem mówi więcej niż rozmowa z handlowcem.
→ Plik bez EAN albo aktualizowany raz na dobę to sygnał, że stany będą się rozjeżdżać. Pełna lista pytań w sekcji
jak wybrać hurtownię.
2
Wybierz rodzaj integracji
W BaseLinkerze: Integracje → Dodaj integrację → Hurtownie. Jeśli Twoja hurtownia jest na liście — wybierz gotową integrację i podaj dane dostępowe (link do pliku, login, token API lub kod połączenia). Jeśli jej nie ma — potrzebujesz integracji na podstawie pliku XML, którą może przygotować zewnętrzny wykonawca.
→ Hurtownie połączone przez Base Connect wymieniają dane bezpośrednio między kontami Base.
3
Ustaw mnożniki cen
Mnożniki zależne od progów ceny zakupu: tanie produkty potrzebują wyższego mnożnika, bo koszt pakowania i obsługi jest stały. Pamiętaj, że mnożniki na integracjach marketplace'ów nakładają się na te z hurtowni.
→ Przelicz marżę po prowizji Allegro i kosztach wysyłki dla kilku produktów z każdego progu, zanim puścisz ceny na oferty —
kalkulator marży.
4
Zaimportuj produkty do katalogu i powiąż je
Import do katalogu BaseLinkera daje kontrolę nad nazwami, opisami i interwałem synchronizacji. Powiązania po EAN lub SKU pozwalają łączyć produkty z kilku hurtowni i własnego magazynu w jednej pozycji katalogu.
→ Nie importuj od razu całego pliku. Zacznij od kategorii, które chcesz sprzedawać. Opisy producenta przerobisz z pomocą
AI do tytułów i opisów.
5
Ustaw bufor bezpieczeństwa stanów
Przy małych stanach pokazuj w ofertach mniej, niż jest w pliku, albo wyłączaj sprzedaż poniżej progu. Hurtownia sprzedaje ten sam towar wielu sklepom, a plik aktualizuje się z opóźnieniem.
→ Prosta zasada na start: przy stanie 1–2 sztuk oferta jest niedostępna. Braki wykryje
automatyzacja w BaseLinkerze.
6
Zaplanuj przekazywanie zamówień
W większości hurtowni zamówienie trzeba przekazać ręcznie. Część gotowych integracji pozwala przekazywać je automatycznie przez akcję w BaseLinkerze. Jeśli sprzedajesz w modelu dropshipping, to jest najważniejsza część procesu.
→ Szczegóły opisuję w artykule
dropshipping na automacie w BaseLinkerze.
7
Monitoruj świeżość pliku
Raz dziennie sprawdzaj, czy plik hurtowni się zmienia. Plik, który przestał się aktualizować, wygląda poprawnie, ale pokazuje stany sprzed kilku dni. Taki błąd wychodzi dopiero przy serii anulowanych zamówień.
→ Prosty scenariusz w Make może wysłać alert, gdy data pliku nie zmieniła się od 24 godzin —
scenariusze Make + BaseLinker,
monitoring automatyzacji.
Cztery rodzaje
Rodzaje integracji hurtowni — co wybrać
Od najprostszej do najbardziej elastycznej.
✅
Gotowa integracja z listy
Wybierasz i podajesz dane
Hurtownia jest na liście w BaseLinkerze. Konfiguracja sprowadza się do podania linku, loginu lub tokenu. Część gotowych integracji obsługuje też automatyczne przekazywanie zamówień.
✓ Najszybsza i najstabilniejsza droga.
📄
Własny plik XML lub CSV
Hurtowni nie ma na liście
Hurtownia udostępnia plik, a integrację na jego podstawie przygotowuje zewnętrzny wykonawca. Jakość zależy od pliku: struktury, EAN i częstotliwości aktualizacji. Kiedy warto budować własne rozwiązanie:
własna integracja vs BaseLinker.
✓ Sprawdź plik przed zamówieniem integracji.
🔗
Base Connect
Dostawca też na Base
Dostawca udostępnia katalog i stany bezpośrednio ze swojego konta Base, a zamówienia mogą płynąć między kontami. Według dokumentacji Base hurtownie przez Base Connect nie są dodatkowo płatne.
✓ Zapytaj hurtownię, czy korzysta z Base — to często najlepsza opcja.
⚙️
API i własny scenariusz
Nietypowe przypadki
Gdy hurtownia ma tylko API albo potrzebujesz przetworzyć dane przed importem (np. łączenie wariantów, filtrowanie kategorii), pomaga scenariusz w Make lub własny skrypt zapisujący dane do katalogu przez API BaseLinkera.
✓ Więcej kontroli, ale też więcej elementów do utrzymania —
utrzymanie automatyzacji.
Na co uważać
Najczęstsze błędy przy integracji hurtowni
Większość z nich kończy się anulowanymi zamówieniami albo sprzedażą ze stratą.
✅
Dobrze ustawiona integracja
Bufor przy małych stanach — oferta znika, zanim zabraknie towaru.
Mnożniki sprawdzone na marży — cena pokrywa prowizję i wysyłkę.
Alert o nieaktualnym pliku — wiesz, że hurtownia przestała aktualizować dane.
❌
Typowe błędy
Import całego pliku — tysiące ofert bez strategii i z opisami producenta.
Jeden mnożnik dla wszystkiego — tanie produkty sprzedają się ze stratą (
3 złodzieje marży).
Podwójne mnożniki — mnożnik hurtowni i marketplace'u razem dają cenę, której nikt nie kupi.
⚖️
Test praktyczny: wybierz pięć produktów z różnych progów cenowych i porównaj: stan w pliku hurtowni, stan w ofercie, cenę zakupu, cenę w ofercie i marżę po prowizji i wysyłce. Jeśli któraś liczba się nie zgadza — poprawiasz, zanim trafi się zamówienie.
Zanim podpiszesz współpracę
Jak wybrać hurtownię pod integrację z BaseLinkerem — 8 pytań
Najlepsza konfiguracja nie naprawi słabego pliku ani dostawcy, który wysyła z opóźnieniem. Te pytania zadaj każdej hurtowni, zanim zaczniesz sprzedawać jej produkty.
| Kryterium | Co sprawdzić | Dlaczego to ważne |
|---|---|---|
| Format i częstotliwość pliku | XML, CSV czy API; jak często plik się aktualizuje | Rzadziej niż co kilka godzin = rozjazdy stanów i anulowane zamówienia |
| Gotowa integracja lub Base Connect | Czy hurtownia jest na liście w BaseLinkerze albo korzysta z Base | Najszybsze wdrożenie i często automatyczne przekazywanie zamówień |
| EAN i identyfikatory | Czy każdy produkt ma prawidłowy kod EAN i stałe SKU | Bez EAN trudno powiązać produkty i zasilić feed do Google i Ceneo |
| Zdjęcia i opisy | Jakość zdjęć, parametry, opisy po polsku | Słabe dane to praca przy każdej ofercie — albo AI do opisów |
| Ceny zakupu i warunki | Ceny netto, rabaty, minimalne zamówienie, opłaty za dropshipping | Podstawa mnożników — jak ustalić cenę produktu |
| Czas wysyłki | Realny czas nadania (poproś o dane z ostatnich tygodni) | Od niego zależy czas w ofertach i ocena sprzedawcy |
| Przyjmowanie zamówień i tracking | Integracja, e-mail, panel B2B; jak wracają numery przesyłek | Decyduje, ile ręcznej pracy zostaje — dropshipping na automacie |
| Zwroty i reklamacje | Dokąd klient odsyła zwrot, jak hurtownia go rozlicza | Najczęstsze źródło straconej marży — proces zwrotów |
Jeśli hurtownia nie odpowiada jasno na połowę tych pytań, potraktuj to jako sygnał ostrzegawczy. Szersze spojrzenie na wybór modelu: przewodnik po modelach dropshippingu.
Kolejne kroki
Co dalej z danymi z hurtowni — opisy, ceny, dokumenty i sprzedaż
Integracja dostarcza produkty, stany i ceny zakupu. Żeby z tego zrobić rentowną sprzedaż, potrzebne są jeszcze cztery elementy — każdy możesz dołożyć osobno.
✍️
Opisy, tytuły i feed
Z danych producenta do ofert, które sprzedają
Opisy z pliku hurtowni ma każdy sklep, który z niej korzysta. Własne tytuły i opisy wyróżniają ofertę, a uporządkowane dane zasilają porównywarki. Zobacz
AI do tytułów i opisów ofert i
feed do Google Merchant Center i Ceneo.
✓ Zacznij od bestsellerów, nie od całego katalogu.
📈
Ceny względem konkurencji
Ten sam produkt, wielu sprzedawców
Produkty z hurtowni sprzedaje zwykle kilka sklepów, więc mnożnik to dopiero punkt startowy. Monitoring cen i reguły pozwalają reagować bez schodzenia poniżej opłacalności. Zobacz
LivePrice — monitoring cen,
BaseLinker + LivePrice i
dynamic pricing — reguły i ryzyka.
✓ Ustaw cenę minimalną, poniżej której reguła nie zejdzie.
🧾
Faktury i dokumenty
Sprzedaż i korekty automatycznie
Przy setkach zamówień z produktów hurtowni ręczne wystawianie faktur przestaje mieć sens. BaseLinker może tworzyć faktury i korekty w programie księgowym. Zobacz
BaseLinker + inFakt,
dokumenty WZ, FV i korekty i
KSeF w e-commerce.
✓ Faktury zakupowe od hurtowni też trafiają do księgowości — ustal obieg z księgowym.
✉️
Nowości i powracający klienci
Komunikacja we własnym sklepie
Nowe produkty z hurtowni to naturalny powód do wiadomości dla klientów sklepu ze zgodą marketingową, a porzucony koszyk odzyskuje część sprzedaży. Zobacz
porzucony koszyk w MailerLite i
e-mail marketing w e-commerce.
✓ Klienci z Allegro to nie Twoja lista — zgody zbierasz we własnym sklepie.
* Linki partnerskie — jeśli założysz konto przez te linki, mogę otrzymać wynagrodzenie, a Twoje warunki się nie zmieniają. Polecam tylko narzędzia, które sam wdrażam: narzędzia, które polecam.
Chcesz, żeby stany i ceny aktualizowały się same?
Integracja hurtowni z BaseLinkerem — wdrożenie z ekspertem
Oceniam plik hurtowni, podłączam go do BaseLinkera, ustawiam mnożniki pod realną marżę i bufory stanów oraz monitoring aktualności danych. Zakres: co obejmuje wdrożenie BaseLinkera.
Co dostajesz przy współpracy
🔍
Ocena danych hurtowni
Format, EAN, zdjęcia, częstotliwość i sposób przyjmowania zamówień.
💰
Mnożniki pod marżę
Progi cenowe policzone z prowizjami i kosztami wysyłki dla każdego kanału.
🛡️
Bufory i monitoring
Zabezpieczenie małych stanów i alert, gdy plik przestaje się aktualizować.
FAQ
Najczęstsze pytania — hurtownie w BaseLinkerze
Jak często BaseLinker aktualizuje stany z hurtowni?
Według dokumentacji Base.com
stany i ceny są pobierane mniej więcej co godzinę, a pełne dane produktów — raz dziennie. Po imporcie produktów do katalogu BaseLinkera możesz ustawić własny interwał. Pamiętaj, że liczy się też to, jak często hurtownia aktualizuje sam plik — zapytaj o to przed współpracą (
8 pytań do hurtowni).
Co zrobić, jeśli mojej hurtowni nie ma na liście?
Poproś hurtownię o plik XML lub CSV i zamów integrację na jego podstawie u zewnętrznego wykonawcy albo przygotuj własny scenariusz importu przez API BaseLinkera. Zapytaj też, czy hurtownia korzysta z Base — wtedy można połączyć się przez Base Connect.
Ile kosztuje podłączenie hurtowni w BaseLinkerze?
Według dokumentacji Base pierwsza hurtownia jest bez dodatkowej opłaty, a kolejne są płatne miesięcznie; hurtownie przez Base Connect nie są dodatkowo płatne. Sprawdź aktualny cennik w panelu, bo warunki mogą się zmieniać. Ogólnie o planach:
cennik BaseLinkera.
Jak ustawić marżę na produktach z hurtowni?
Mnożnikami w ustawieniach integracji hurtowni, zależnymi od progów ceny, np. 1,30 dla tanich produktów i 1,20 dla droższych. Mnożniki na integracjach marketplace'ów nakładają się na nie, co pozwala uwzględnić prowizję kanału. Marżę po opłatach policzysz w
kalkulatorze marży Allegro.
Czy BaseLinker sam złoży zamówienie w hurtowni?
W większości hurtowni zamówienie trzeba przekazać ręcznie. Część gotowych integracji pozwala robić to automatycznie przez akcję w BaseLinkerze. Opisuję to w artykule
dropshipping na automacie w BaseLinkerze.
Jak sprawdzić, czy hurtownia nadaje się do integracji z BaseLinkerem?
Otwórz jej plik XML lub CSV i sprawdź, czy produkty mają prawidłowy EAN, dobre zdjęcia i parametry, a plik aktualizuje się co najmniej kilka razy dziennie. Zapytaj też o czas wysyłki, sposób przyjmowania zamówień, zwracania numerów przesyłek i obsługę zwrotów. Pełna lista w sekcji
jak wybrać hurtownię.
Czy mogę zmieniać opisy produktów pobranych z hurtowni?
Tak. Po imporcie do katalogu BaseLinkera możesz edytować nazwy i opisy, a przy dużym katalogu wspomóc się narzędziami AI —
AI do tytułów i opisów. Warto zacząć od bestsellerów, bo opisy producenta ma każdy sklep korzystający z tej samej hurtowni.
Powiązane materiały
Hurtownia → katalog → oferty → sprzedaż
💰
Marża
BaseLinker · Hurtownie · XML i CSV · Stany i ceny · 2026
Stany i ceny z hurtowni mają się aktualizować same. Twoja rola to marża i asortyment.
Jak działa moduł hurtowni, droga danych w czterech etapach, siedem kroków konfiguracji, cztery rodzaje integracji, błędy, które kończą się anulowanymi zamówieniami, osiem pytań do hurtowni i co zrobić z danymi dalej. Jeśli chcesz, podłączę Twoją hurtownię.
✓ Ocena pliku
✓ Mnożniki marży
✓ Bufory stanów
✓ Monitoring pliku
✓ Zero zobowiązań
Hurtownie w BaseLinkerze — skrót
🏭 Jak działa moduł hurtowni
🔄 Droga danych w 4 etapach
🛠️ 7 kroków konfiguracji
⚖️ 4 rodzaje integracji
🔎 8 pytań przed wyborem hurtowni
🔁 Opisy, ceny, faktury, e-mail
❓ Odpowiedzi na 7 pytań
~1 h
Stany i ceny
7
Kroków
0 zł
Konsultacja
Zacznij od otwarcia pliku hurtowni i sprawdzenia EAN, zdjęć i daty aktualizacji. To pięć minut, które oszczędzają tygodnie poprawek.