Fundament
Jak działa integracja hurtowni w BaseLinkerze
Hurtownia udostępnia dane, BaseLinker je pobiera, przelicza i przekazuje do ofert na wszystkich kanałach.
🏭
Definicja — integracja hurtowni w BaseLinkerze to cykliczne pobieranie produktów, stanów i cen od dostawcy (przez gotową integrację, plik XML, CSV lub API), przeliczanie cen sprzedaży mnożnikami i aktualizowanie ofert na podłączonych kanałach
plik lub API hurtowni → moduł Hurtownie → mnożniki cen → katalog i oferty → Allegro, sklep, marketplace'y
Co synchronizuje
Dane produktów, w tym opisy i zdjęcia, BaseLinker pobiera raz dziennie. Stany i ceny — mniej więcej co godzinę. Po imporcie produktów do katalogu BaseLinkera możesz ustawić własny interwał synchronizacji.
Jak liczy ceny
Ustawiasz mnożniki zależne od ceny zakupu, np. 1,20 dla produktów do 100 zł i 1,30 powyżej. Integracje marketplace'ów mogą mieć własne mnożniki, które nakładają się na te z hurtowni.
Czego nie robi sam
Nie wie, czy stan w pliku jest aktualny, nie zna kosztów wysyłki ani prowizji w każdym kanale i — w większości hurtowni — nie przekazuje zamówień automatycznie. To trzeba zaplanować osobno.
💡 Test podstawowy: ile zamówień w ostatnim miesiącu anulowałeś, bo hurtownia nie miała towaru? Każde takie anulowanie to koszt, strata oceny sprzedawcy i sygnał, że synchronizacja lub bufor wymagają poprawki.
Jak to działa
Droga danych: od pliku hurtowni do oferty na Allegro
Cztery etapy. W każdym możesz zgubić aktualność danych, jeśli nie ustawisz go świadomie.
Źródło
hurtownia
hurtownia
Plik XML, CSV lub API
Produkty, EAN, ceny zakupu, stany, zdjęcia, parametry
Częstotliwość generowania pliku zależy od hurtowni
Pobranie
BaseLinker
BaseLinker
Moduł Hurtownie
Produkty raz dziennie, stany i ceny ok. co godzinę
Mnożniki cen według progów
Katalog
powiązanie
powiązanie
Magazyn BaseLinkera
Produkty hurtowni powiązane z katalogiem po EAN lub SKU
Tu możesz połączyć stany kilku źródeł i własnego magazynu
Oferty
kanały
kanały
Allegro, sklep, marketplace'y
Aktualizacja stanów i cen w ofertach
Dodatkowe mnożniki per kanał, np. pod prowizję
Konfiguracja krok po kroku
Jak podłączyć hurtownię do BaseLinkera — 7 kroków
Techniczne podłączenie zajmuje kilkanaście minut. Najwięcej czasu warto poświęcić na krok 1 i 5.
1
Sprawdź, co naprawdę daje hurtownia
Zapytaj o format danych (XML, CSV, API), częstotliwość aktualizacji pliku, obecność EAN, jakość zdjęć, parametry produktów i sposób przyjmowania zamówień. Poproś o link do pliku i otwórz go — pięć minut z plikiem mówi więcej niż rozmowa z handlowcem.
→ Plik bez EAN albo aktualizowany raz na dobę to sygnał, że stany będą się rozjeżdżać.
2
Wybierz rodzaj integracji
W BaseLinkerze: Integracje → Dodaj integrację → Hurtownie. Jeśli Twoja hurtownia jest na liście — wybierz gotową integrację i podaj dane dostępowe (link do pliku, login, token API lub kod połączenia). Jeśli jej nie ma — potrzebujesz integracji na podstawie pliku XML, którą może przygotować zewnętrzny wykonawca.
→ Hurtownie połączone przez Base Connect wymieniają dane bezpośrednio między kontami Base.
3
Ustaw mnożniki cen
Mnożniki zależne od progów ceny zakupu: tanie produkty potrzebują wyższego mnożnika, bo koszt pakowania i obsługi jest stały. Pamiętaj, że mnożniki na integracjach marketplace'ów nakładają się na te z hurtowni.
→ Przelicz marżę po prowizji Allegro i kosztach wysyłki dla kilku produktów z każdego progu, zanim puścisz ceny na oferty.
4
Zaimportuj produkty do katalogu i powiąż je
Import do katalogu BaseLinkera daje kontrolę nad nazwami, opisami i interwałem synchronizacji. Powiązania po EAN lub SKU pozwalają łączyć produkty z kilku hurtowni i własnego magazynu w jednej pozycji katalogu.
→ Nie importuj od razu całego pliku. Zacznij od kategorii, które chcesz sprzedawać.
5
Ustaw bufor bezpieczeństwa stanów
Przy małych stanach pokazuj w ofertach mniej, niż jest w pliku, albo wyłączaj sprzedaż poniżej progu. Hurtownia sprzedaje ten sam towar wielu sklepom, a plik aktualizuje się z opóźnieniem.
→ Prosta zasada na start: przy stanie 1–2 sztuk oferta jest niedostępna.
6
Zaplanuj przekazywanie zamówień
W większości hurtowni zamówienie trzeba przekazać ręcznie. Część gotowych integracji pozwala przekazywać je automatycznie przez akcję w BaseLinkerze. Jeśli sprzedajesz w modelu dropshipping, to jest najważniejsza część procesu.
→ Szczegóły opisuję w artykule o dropshippingu na automacie.
7
Monitoruj świeżość pliku
Raz dziennie sprawdzaj, czy plik hurtowni się zmienia. Plik, który przestał się aktualizować, wygląda poprawnie, ale pokazuje stany sprzed kilku dni. Taki błąd wychodzi dopiero przy serii anulowanych zamówień.
→ Prosty scenariusz w Make może wysłać alert, gdy data pliku nie zmieniła się od 24 godzin.
Cztery rodzaje
Rodzaje integracji hurtowni — co wybrać
Od najprostszej do najbardziej elastycznej.
✅
Gotowa integracja z listy
Wybierasz i podajesz dane
Hurtownia jest na liście w BaseLinkerze. Konfiguracja sprowadza się do podania linku, loginu lub tokenu. Część gotowych integracji obsługuje też automatyczne przekazywanie zamówień.
✓ Najszybsza i najstabilniejsza droga.
📄
Własny plik XML lub CSV
Hurtowni nie ma na liście
Hurtownia udostępnia plik, a integrację na jego podstawie przygotowuje zewnętrzny wykonawca. Jakość zależy od pliku: struktury, EAN i częstotliwości aktualizacji.
✓ Sprawdź plik przed zamówieniem integracji.
🔗
Base Connect
Dostawca też na Base
Dostawca udostępnia katalog i stany bezpośrednio ze swojego konta Base, a zamówienia mogą płynąć między kontami. Według dokumentacji Base hurtownie przez Base Connect nie są dodatkowo płatne.
✓ Zapytaj hurtownię, czy korzysta z Base — to często najlepsza opcja.
⚙️
API i własny scenariusz
Nietypowe przypadki
Gdy hurtownia ma tylko API albo potrzebujesz przetworzyć dane przed importem (np. łączenie wariantów, filtrowanie kategorii), pomaga scenariusz w Make lub własny skrypt zapisujący dane do katalogu przez API BaseLinkera.
✓ Więcej kontroli, ale też więcej elementów do utrzymania.
Na co uważać
Najczęstsze błędy przy integracji hurtowni
Większość z nich kończy się anulowanymi zamówieniami albo sprzedażą ze stratą.
✅
Dobrze ustawiona integracja
Bufor przy małych stanach — oferta znika, zanim zabraknie towaru.
Mnożniki sprawdzone na marży — cena pokrywa prowizję i wysyłkę.
Alert o nieaktualnym pliku — wiesz, że hurtownia przestała aktualizować dane.
❌
Typowe błędy
Import całego pliku — tysiące ofert bez strategii i z opisami producenta.
Jeden mnożnik dla wszystkiego — tanie produkty sprzedają się ze stratą.
Podwójne mnożniki — mnożnik hurtowni i marketplace'u razem dają cenę, której nikt nie kupi.
⚖️
Test praktyczny: wybierz pięć produktów z różnych progów cenowych i porównaj: stan w pliku hurtowni, stan w ofercie, cenę zakupu, cenę w ofercie i marżę po prowizji i wysyłce. Jeśli któraś liczba się nie zgadza — poprawiasz, zanim trafi się zamówienie.
Chcesz, żeby stany i ceny aktualizowały się same?
Integracja hurtowni z BaseLinkerem — wdrożenie z ekspertem
Oceniam plik hurtowni, podłączam go do BaseLinkera, ustawiam mnożniki pod realną marżę i bufory stanów oraz monitoring aktualności danych.
Co dostajesz przy współpracy
🔍
Ocena danych hurtowni
Format, EAN, zdjęcia, częstotliwość i sposób przyjmowania zamówień.
💰
Mnożniki pod marżę
Progi cenowe policzone z prowizjami i kosztami wysyłki dla każdego kanału.
🛡️
Bufory i monitoring
Zabezpieczenie małych stanów i alert, gdy plik przestaje się aktualizować.
FAQ
Najczęstsze pytania — hurtownie w BaseLinkerze
Jak często BaseLinker aktualizuje stany z hurtowni?
Według dokumentacji Base.com
stany i ceny są pobierane mniej więcej co godzinę, a pełne dane produktów — raz dziennie. Po imporcie produktów do katalogu BaseLinkera możesz ustawić własny interwał. Pamiętaj, że liczy się też to, jak często hurtownia aktualizuje sam plik.
Co zrobić, jeśli mojej hurtowni nie ma na liście?
Poproś hurtownię o plik XML lub CSV i zamów integrację na jego podstawie u zewnętrznego wykonawcy albo przygotuj własny scenariusz importu przez API BaseLinkera. Zapytaj też, czy hurtownia korzysta z Base — wtedy można połączyć się przez Base Connect.
Ile kosztuje podłączenie hurtowni w BaseLinkerze?
Według dokumentacji Base pierwsza hurtownia jest bez dodatkowej opłaty, a kolejne są płatne miesięcznie; hurtownie przez Base Connect nie są dodatkowo płatne. Sprawdź aktualny cennik w panelu, bo warunki mogą się zmieniać.
Jak ustawić marżę na produktach z hurtowni?
Mnożnikami w ustawieniach integracji hurtowni, zależnymi od progów ceny, np. 1,30 dla tanich produktów i 1,20 dla droższych. Mnożniki na integracjach marketplace'ów nakładają się na nie, co pozwala uwzględnić prowizję kanału.
Czy BaseLinker sam złoży zamówienie w hurtowni?
W większości hurtowni zamówienie trzeba przekazać ręcznie. Część gotowych integracji pozwala robić to automatycznie przez akcję w BaseLinkerze. Opisuję to w artykule o dropshippingu na automacie.
Powiązane materiały
Hurtownia → katalog → oferty → sprzedaż
📞
Wsparcie eksperta
BaseLinker · Hurtownie · XML i CSV · Stany i ceny · 2026
Stany i ceny z hurtowni mają się aktualizować same. Twoja rola to marża i asortyment.
Jak działa moduł hurtowni, droga danych w czterech etapach, siedem kroków konfiguracji, cztery rodzaje integracji i błędy, które kończą się anulowanymi zamówieniami. Jeśli chcesz, podłączę Twoją hurtownię.
✓ Ocena pliku
✓ Mnożniki marży
✓ Bufory stanów
✓ Monitoring pliku
✓ Zero zobowiązań
Hurtownie w BaseLinkerze — skrót
🏭 Jak działa moduł hurtowni
🔄 Droga danych w 4 etapach
🛠️ 7 kroków konfiguracji
⚖️ 4 rodzaje integracji
❓ Odpowiedzi na 5 pytań
~1 h
Stany i ceny
7
Kroków
0 zł
Konsultacja
Zacznij od otwarcia pliku hurtowni i sprawdzenia EAN, zdjęć i daty aktualizacji. To pięć minut, które oszczędzają tygodnie poprawek.