Fundament integracji
Po co łączyć BaseLinkera z inFakt — zamówienie i faktura w jednym przepływie
BaseLinker wie wszystko o zamówieniu. inFakt wie wszystko o księgowości. Integracja sprawia, że nie musisz być pośrednikiem między nimi. Jeśli dopiero poznajesz BaseLinkera, zacznij od tekstu czym jest BaseLinker i czy go potrzebujesz.
🔗
Definicja — integracja BaseLinkera z inFakt przekazuje dokumenty sprzedaży z zamówień do inFakt, automatycznie przy tworzeniu dokumentu lub zbiorczo, i pozwala odsyłać faktury klientom w automatycznych mailach
zamówienie z dowolnego kanału → dokument w BaseLinkerze → faktura w inFakt → mail do klienta
Problem bez integracji
Zamówienia są w BaseLinkerze, a faktury w inFakt. Ktoś musi przepisywać dane, pilnować, czy każde zamówienie z NIP ma fakturę, i ręcznie wysyłać PDF-y. Przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie to realny etat — i źródło pomyłek. Ile to kosztuje, liczę w artykule
ile naprawdę kosztuje ręczna obsługa zamówień.
Co daje integracja
Dokumenty z zamówień trafiają do inFakt bez przepisywania, a księgowa widzi komplet sprzedaży ze wszystkich kanałów w jednym miejscu. BaseLinker może pobierać faktury z inFakt, by wysyłać je klientom automatycznie, i przekazywać je na wybrane marketplace'y, np. Amazon.
Dlaczego teraz
Od 1 kwietnia 2026 r. faktury dla firm trafiają do KSeF, a od 1 stycznia 2027 r. kończy się okres przejściowy. W e-commerce większość klientów to konsumenci — ich faktury pozostają poza KSeF — ale zamówienia z NIP już nie. Szczegóły w artykule
KSeF w sklepie i na Allegro.
💡 Test podstawowy: ile zamówień z prośbą o fakturę na firmę miałeś w ostatnim miesiącu i ile czasu zajęło ich obsłużenie? To liczba, którą integracja sprowadza do zera. Szybko policzysz ją dzięki
automatycznemu tagowaniu zamówień.
Jak to działa
Droga dokumentu: od zamówienia na Allegro do faktury w księgowości
Każdy etap można zautomatyzować regułami BaseLinkera. Ręczna praca zostaje tylko przy wyjątkach.
Zamówienie
kanały
kanały
BaseLinker — zbieranie
Allegro, sklep internetowy, marketplace'y w jednej liście zamówień — jak to połączyć, opisuję w tekście
BaseLinker, Allegro i sklep
Dane kupującego, w tym NIP, jeśli zażądał faktury
Dokument
reguła
reguła
BaseLinker — automaty
Reguła tworzy fakturę lub paragon po zmianie statusu zamówienia — zobacz
automatyczne statusy
Osobne serie numeracji, języki i stawki dla różnych rynków
Księgowość
inFakt
inFakt
Przekazanie do inFakt
Eksport automatyczny przy tworzeniu dokumentu albo zbiorczy
inFakt obsługuje KSeF dla faktur wystawianych firmom
Klient
mail
Powrót dokumentu
Faktura pobrana z inFakt i wysłana w
automatycznym mailu
Opcjonalnie przekazanie na wybrany marketplace
Konfiguracja krok po kroku
Jak połączyć BaseLinkera z inFakt — instrukcja
Techniczne połączenie zajmuje chwilę. Najwięcej czasu warto poświęcić na kroki 1 i 4 — decyzje, które później trudno odwrócić.
1
Ustal z księgową, gdzie powstaje faktura
Możesz wystawiać faktury w BaseLinkerze i przekazywać je do inFakt albo traktować inFakt jako główne miejsce dokumentów. Ustal z księgową: który system nadaje numer, gdzie wystawiasz korekty i który odpowiada za wysyłkę faktur dla firm do KSeF. Zapisz te ustalenia — przydadzą się przy każdej zmianie w procesie.
→ Dwa systemy wystawiające faktury z tą samą numeracją to najprostsza droga do dubli i luk w numeracji.
2
Przygotuj konto inFakt
Uzupełnij dane firmy, serie numeracji, domyślne stawki VAT i konta bankowe. Połącz konto z KSeF, jeśli wystawiasz faktury firmom. Sprawdź, czy Twój plan inFakt obsługuje integracje przez API.
→ Jeśli korzystasz z księgowości z księgowym w inFakt, poproś go o sprawdzenie ustawień przed podłączeniem BaseLinkera. Zakładasz konto dopiero teraz? Przez
mój link dostaniesz 100 zł rabatu na abonament z Księgowym. Dlaczego wybieram inFakt — w tekście
dlaczego polecam inFakt.
3
Dodaj integrację inFakt w BaseLinkerze
W BaseLinkerze dodaj integrację z inFakt z listy integracji księgowych i połącz ją z kontem inFakt według instrukcji w panelu. Po połączeniu wybierz sposób eksportu dokumentów: automatycznie przy tworzeniu dokumentu albo zbiorczo, ręcznym eksportem.
→ Na start wybierz eksport zbiorczy i sprawdź pierwsze dokumenty ręcznie. Automatyczny eksport włącz, gdy wszystko się zgadza.
4
Rozdziel faktury dla firm i dla konsumentów
Większość zamówień w e-commerce to klienci indywidualni, dla których wystarcza paragon lub faktura poza KSeF. Zamówienia z NIP wymagają faktury, która od 1 kwietnia 2026 r. trafia do KSeF. Ustaw w BaseLinkerze reguły, które rozpoznają zamówienia z NIP i obsługują je osobno. NIP zbieraj w koszyku, nie po zakupie — dlaczego, wyjaśniam w tekście
faktura do paragonu a KSeF.
→ Szczegóły reguł dla faktur B2B i B2C opisuję w artykule o
fakturach w BaseLinkerze.
5
Ustaw automat wystawiania dokumentów
Skonfiguruj akcję automatyczną, która tworzy dokument po zmianie statusu zamówienia — np. po opłaceniu albo po spakowaniu. Wybór momentu ma znaczenie: faktura przed spakowaniem oznacza więcej korekt przy brakach magazynowych. Brakom zapobiega
automatyczne wykrywanie braków.
→ Dla sklepów z częstymi brakami bezpieczniej wystawiać dokument po spakowaniu niż po samej płatności. Kolejność kroków opisuję w
standardzie realizacji zamówień.
6
Wysyłaj faktury klientom automatycznie
Skonfiguruj pobieranie faktur z inFakt do BaseLinkera i dołączanie ich do automatycznych maili, np. przy zmianie statusu na „Wysłane". Jeśli sprzedajesz na marketplace'ach, sprawdź, czy BaseLinker może przekazać fakturę bezpośrednio do danego kanału.
→ Jeden szablon maila z fakturą i numerem przesyłki zamyka większość pytań „gdzie moja faktura?" — więcej o tym w tekście o
obsłudze klienta i ograniczaniu pytań.
7
Przetestuj i kontroluj co tydzień
Złóż testowe zamówienia: od osoby prywatnej, od firmy z NIP i z zagranicy, jeśli tam sprzedajesz. Sprawdź dokumenty w inFakt, numerację i maile do klientów. Przećwicz też korektę po zwrocie. Potem raz w tygodniu porównaj liczbę dokumentów w BaseLinkerze z liczbą w inFakt.
→ Różnica w liczbach to sygnał, że eksport się zatrzymał — np. po zmianie klucza lub uprawnień w inFakt. Jak pilnować automatów na co dzień, opisuję w tekście o
monitoringu błędów.
Cztery modele
Warianty przepływu faktur między BaseLinkerem a inFakt
Nie ma jednego „właściwego" ustawienia. Wybór zależy od skali, kanałów sprzedaży i tego, jak pracuje Twoja księgowa.
⚡
Eksport automatyczny
Dokument trafia do inFakt od razu
Każdy dokument utworzony w BaseLinkerze jest przekazywany do inFakt w chwili powstania. Księgowość jest zawsze aktualna, a Ty nie musisz o niczym pamiętać.
✓ Najlepszy przy stabilnym procesie i wielu zamówieniach dziennie.
📦
Eksport zbiorczy
Raz dziennie lub raz w tygodniu
Dokumenty trafiają do inFakt partiami, po Twoim przeglądzie. Łatwiej wychwycić błędy przed księgowaniem, ale łatwiej też zapomnieć o eksporcie.
✓ Dobry na start integracji i przy małej liczbie zamówień.
🌍
Sprzedaż zagraniczna
Języki, serie i stawki
BaseLinker pozwala wystawiać faktury w różnych językach, z osobnymi seriami numeracji i stawkami podatku dla poszczególnych rynków, a następnie przekazywać je do inFakt.
✓ Rozliczenie sprzedaży zagranicznej (np. OSS) zawsze ustal z księgową.
📊
Integracja z magazynem
Stany i ceny z inFakt
Jeśli prowadzisz produkty w inFakt, możesz zaimportować je do magazynu BaseLinkera, wystawiać oferty na nowych kanałach i synchronizować stany oraz ceny między kanałami a inFakt.
✓ Tylko jeśli inFakt jest Twoim źródłem danych o produktach — inaczej wystarczy magazyn BaseLinkera.
Integracja z inFakt to część szerszego zestawu automatów w BaseLinkerze — przegląd pozostałych znajdziesz w przewodniku po automatyzacji w BaseLinkerze i w artykule o automatycznych dokumentach WZ, FV i korektach. Gdy dane mają wyjść poza BaseLinkera i inFakt, przydadzą się scenariusze Make — ale faktur nie przepuszczaj przez Make, zostaw je w integracji natywnej.
KSeF w praktyce
Zamówienie z NIP, zwrot, prośba o fakturę po zakupie — co robi integracja
Integracja przenosi dokumenty, ale nie podejmuje decyzji za Ciebie. Oto najczęstsze sytuacje w sklepie i to, gdzie szukać szczegółów.
| Sytuacja | Co powinno się stać | Na co uważać | Szczegóły |
|---|---|---|---|
| Zamówienie z NIP (sklep lub Allegro) | Reguła wystawia fakturę, inFakt przekazuje ją do KSeF | NIP poprawny przed wystawieniem — błąd to korekta do zera i nowa faktura | KSeF w e-commerce |
| Zamówienie od konsumenta | Paragon albo faktura poza KSeF, jedna ścieżka dla wszystkich | Nie mieszaj ścieżek — upraszcza numerację i korekty | Faktury B2B i B2C |
| Firma prosi o fakturę po zakupie | Faktura do paragonu tylko, gdy na paragonie jest NIP | Od 2027 r. paragon z NIP nie jest już fakturą uproszczoną | Faktura do paragonu a KSeF |
| Zwrot od firmy | Korekta w tym samym systemie co faktura, po przyjęciu towaru | W KSeF nie ma anulowania — tylko korekta, częściowa lub do zera | Korekty i zwroty w KSeF |
Stan przepisów na październik 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. kończy się okres przejściowy i zaczynają obowiązywać kary za naruszenia KSeF — integrację warto sprawdzić przed sezonem świątecznym. Zasady podatkowe swojej firmy potwierdź z księgową.
Na co uważać
Najczęstsze błędy przy łączeniu BaseLinkera z inFakt
Integracja działa technicznie w kilka minut. Problemy biorą się z nieprzemyślanego procesu, a nie z samego połączenia.
✅
Dobrze zaplanowana integracja
Jedno miejsce powstawania faktur — numeracja i korekty zawsze w tym samym systemie.
Osobne reguły dla zamówień z NIP — faktury dla firm obsłużone zgodnie z KSeF.
Cotygodniowa kontrola liczb — zatrzymany eksport wychodzi po dniach, a nie po miesiącu.
❌
Typowe błędy
Faktury wystawiane w dwóch miejscach — część w BaseLinkerze, część ręcznie w inFakt, z kolidującą numeracją.
Faktura przed spakowaniem przy częstych brakach — każda niepełna wysyłka oznacza korektę.
Wszystkie zamówienia traktowane jednakowo — zamówienia z NIP giną wśród konsumenckich, a faktury dla firm nie trafiają do KSeF na czas.
Korekty „na boku" — korekta wystawiona poza systemem faktury pierwotnej gubi odwołanie do numeru KSeF.
⚖️
Test praktyczny: wybierz losowo pięć zamówień z NIP z ostatniego tygodnia i prześledź każde: czy ma fakturę, czy jest ona w inFakt, czy numer jest ciągły i czy klient dostał dokument. Jeśli choć jedno ogniwo zawodzi — wiesz, który krok konfiguracji poprawić.
Chcesz, żeby faktury przestały zajmować Ci czas?
Integracja BaseLinkera z inFakt — wdrożenie z ekspertem
Wdrażam BaseLinkera w sklepach i na Allegro. Planuję przepływ dokumentów razem z Twoją księgową, konfiguruję integrację, automaty i maile, a potem testuję całość na prawdziwych zamówieniach. Zakres opisuję na stronie wdrożenie BaseLinkera.
Co dostajesz przy współpracy
🧭
Mapa przepływu dokumentów
Gdzie powstaje faktura, kto nadaje numer, jak obsługujesz korekty i zamówienia z NIP.
🔗
Integracja i automaty
Połączenie z inFakt, reguły wystawiania dokumentów i automatyczne maile z fakturą.
🧪
Testy na prawdziwych zamówieniach
Klient prywatny, firma z NIP, zamówienie zagraniczne i korekta — sprawdzone przed uruchomieniem.
FAQ
Najczęstsze pytania — BaseLinker i inFakt
Czy BaseLinker ma gotową integrację z inFakt?
Tak. BaseLinker (obecnie Base.com) oferuje integrację z inFakt, która pozwala
przekazywać dokumenty z zamówień do inFakt automatycznie lub zbiorczo, pobierać faktury z inFakt do wysyłki klientom oraz opcjonalnie synchronizować produkty, stany i ceny.
Czy faktury dla klientów z Allegro muszą trafiać do KSeF?
Faktury dla konsumentów nie są objęte obowiązkowym KSeF. Faktury dla firm — czyli zamówienia z NIP — od 1 kwietnia 2026 r. wystawia się w KSeF, z wyjątkiem okresu przejściowego do końca 2026 r. dla sprzedaży fakturowanej do 10 000 zł brutto miesięcznie. Od 1 stycznia 2027 r. ten wyjątek się kończy. Więcej w artykułach
KSeF w e-commerce i
KSeF w małej firmie.
Automatyczny czy zbiorczy eksport do inFakt?
Na start polecam eksport zbiorczy — sprawdzasz pierwsze dokumenty przed księgowaniem. Gdy proces jest stabilny, przejście na eksport automatyczny oszczędza czas i sprawia, że księgowość jest zawsze aktualna.
Gdzie wystawiać korekty po zwrocie?
W tym samym systemie, w którym powstała faktura pierwotna — tak, żeby korekta odwoływała się do właściwego dokumentu i jego numeru KSeF. Przed uruchomieniem integracji
przetestuj korektę na zamówieniu testowym i sprawdź, czy trafia tam, gdzie oczekuje księgowa. Scenariusze korekt opisuję w artykule o
korektach i zwrotach w KSeF.
Czy mogę wystawiać faktury w obcych językach?
Tak. BaseLinker pozwala wystawiać faktury w różnych językach, z osobnymi seriami numeracji i stawkami podatku, a następnie przekazywać je do inFakt. Zasady rozliczania sprzedaży zagranicznej ustal z księgową.
Ile kosztuje wdrożenie BaseLinkera z inFakt?
Zależy od liczby kanałów sprzedaży, reguł i dokumentów. Zakres i orientacyjne koszty opisuję w artykule
ile kosztuje wdrożenie BaseLinkera, a ceny samego BaseLinkera — w tekście
ile kosztuje BaseLinker. Na bezpłatnej konsultacji przygotuję wycenę dla Twojego sklepu.
Powiązane materiały
Zamówienie → dokument → księgowość → klient
🛒
BaseLinker
🧾
Faktury i KSeF
🛍️
Allegro i sklep
📞
Wsparcie eksperta
BaseLinker + inFakt · Integracja · Faktury dla sklepu i Allegro · 2026
Zamówienia spływają same. Niech faktury też — prosto do inFakt i do skrzynki klienta.
Po co łączyć BaseLinkera z inFakt, droga dokumentu od zamówienia do księgowości, konfiguracja w 7 krokach, cztery modele przepływu, KSeF w praktyce i błędy, które kończą się korektami. Jeśli chcesz, wdrożę to razem z Twoją księgową.
✓ Mapa dokumentów
✓ Integracja i automaty
✓ Testy na zamówieniach
✓ 100 zł rabatu w inFakt
✓ Zero zobowiązań
BaseLinker + inFakt — skrót
🔗 Po co integracja
🔄 Droga dokumentu w 4 etapach
🛠️ 7 kroków konfiguracji
⚖️ 4 modele przepływu
🧾 KSeF w 4 sytuacjach
❓ Odpowiedzi na 6 pytań
7
Kroków
4
Modele
0 zł
Konsultacja
Zacznij od rozmowy z księgową o tym, gdzie powstaje faktura. Reszta konfiguracji wynika z tej jednej decyzji.